Import Preisliste

In der Seite Import Preisliste werden Preislisten importiert und verarbeitet. Alle importierten Zeilen werden angezeigt und können vor der Weiterverarbeitung bearbeitet werden. Die Einkaufs- und Verkaufspreise in Katalogartikeln und Artikeln werden mit der Aktion Preisliste übernehmen aktualisiert.

Import

Der Import einer Preisliste kann nur vorgenommen werden, wenn es keine Zeilen in der Seite Import Preisliste vorhanden sind. Verarbeiten und löschen Sie bestehende Zeilen, bevor Sie neue importieren. Die Aktion Import im Menü öffnet eine Seite zur Auswahl der Datenaustauschdefinition und der Importdatei. Durch Bestätigung der Auswahl wird die gewählte Preisliste mit den Filtern und festen Werten importiert und alle importierten Zeilen angezeigt.

Preisliste übernehmen

Die Aktion Preisliste übernehmen verarbeitet alle angezeigten Zeilen. Nach der erfolgreichen Verarbeitung einer Zeile wird das Feld Katalogartikel angelegt auf Ja gesetzt, Datum und Uhrzeit in Verarbeitet am eingetragen und in Verarbeitet von der ausführende Benutzer dokumentiert. Ist Zeilen nach Verarbeitung löschen markiert, werden alle erfolgreich verarbeiteten Zeilen automatisch gelöscht. In Preisliste gültig ab kann das Datum eingegeben werden, ab dem die Einkaufspreise gültig sind. Das Datum aus Preisliste gültig ab wird in allen Zeilen verwendet, in denen Gültig ab nicht gefüllt ist.

Anlage und Aktualisierung von Katalogartikeln

Im Katalogartikel gibt es in den Zeilen Informationen zu den Lieferanten, Einstandspreisen, Mindestmengen, etc. und im Kopf die Felder Herstellercode und Herstellerartikelnr.. Wird bei der Verarbeitung einer Importzeile ein Katalogartikel mit gleichem Herstellercode und gleicher Herstellerartikelnr. gefunden, wird dieser aktualisiert. Andernfalls wird bei der Übernahme der Preisliste ein neuer Katalogartikel angelegt.

Gibt es für den Katalogartikel bereits eine Zeile mit gleicher Kreditorennr., Kred.-Artikelnr.., Mindestmenge, Währungscode und Einheit, wird sie zum Gültigkeitsdatum der neuen Zeile beendet. Dafür wird ein Gültig bis Datum in der entsprechenden Zeile eingetragen und eine neue Zeile mit den Werten den aktuellen Imports erstellt. Anhand der alten und neuen Zeile lassen sich Preisentwicklungen nachvollziehen.

Der Verkaufspreis wird bei der Verarbeitung in der Katalogartikelkarte aktualisiert.

Aktualisierung von Artikeln

Bei der Erstellung eines Artikels aus einem Katalogartikels, werden die Zeilen aus dem Katalogartikel in die Einkaufspreise des Artikels übernommen. Beim nächsten Import, bei dem der Katalogartikel aktualisiert wird, werden auch die Einkaufspreise an dem zugehörigen Artikel aktualisiert. Der Verkaufspreis wird bei der Verarbeitung in der Artikelkarte aktualisiert.