Import Preisliste
In der Seite Import Preisliste werden Preislisten importiert und verarbeitet. Alle importierten Zeilen werden angezeigt und können vor der Weiterverarbeitung bearbeitet werden. Die Einkaufs- und Verkaufspreise in Katalogartikeln und Artikeln werden mit der Aktion Preisliste übernehmen aktualisiert.
Import
Der Import einer Preisliste kann nur vorgenommen werden, wenn es keine Zeilen in der Seite Import Preisliste vorhanden sind. Verarbeiten und löschen Sie bestehende Zeilen, bevor Sie neue importieren. Die Aktion Import im Menü öffnet eine Seite zur Auswahl der Datenaustauschdefinition und der Importdatei. Durch Bestätigung der Auswahl wird die gewählte Preisliste mit den Filtern und festen Werten importiert und alle importierten Zeilen angezeigt.
Preisliste übernehmen
Die Aktion Preisliste übernehmen verarbeitet alle angezeigten Zeilen. Nach der erfolgreichen Verarbeitung einer Zeile wird das Feld Katalogartikel angelegt auf Ja gesetzt, Datum und Uhrzeit in Verarbeitet am eingetragen und in Verarbeitet von der ausführende Benutzer dokumentiert. Ist Zeilen nach Verarbeitung löschen markiert, werden alle erfolgreich verarbeiteten Zeilen automatisch gelöscht. In Preisliste gültig ab kann das Datum eingegeben werden, ab dem die Einkaufspreise gültig sind. Das Datum aus Preisliste gültig ab wird in allen Zeilen verwendet, in denen Gültig ab nicht gefüllt ist.
Anlage und Aktualisierung von Katalogartikeln
Im Katalogartikel gibt es in den Zeilen Informationen zu den Lieferanten, Einstandspreisen, Mindestmengen, etc. und im Kopf die Felder Herstellercode und Herstellerartikelnr.. Wird bei der Verarbeitung einer Importzeile ein Katalogartikel mit gleichem Herstellercode und gleicher Herstellerartikelnr. gefunden, wird dieser aktualisiert. Andernfalls wird bei der Übernahme der Preisliste ein neuer Katalogartikel angelegt.
Gibt es für den Katalogartikel bereits eine Zeile mit gleicher Kreditorennr., Kred.-Artikelnr.., Mindestmenge, Währungscode und Einheit, wird sie zum Gültigkeitsdatum der neuen Zeile beendet. Dafür wird ein Gültig bis Datum in der entsprechenden Zeile eingetragen und eine neue Zeile mit den Werten den aktuellen Imports erstellt. Anhand der alten und neuen Zeile lassen sich Preisentwicklungen nachvollziehen.
Der Verkaufspreis wird bei der Verarbeitung in der Katalogartikelkarte aktualisiert.
Aktualisierung von Artikeln
Bei der Erstellung eines Artikels aus einem Katalogartikel werden die Zeilen aus dem Katalogartikel in die Einkaufspreise des Artikels übernommen. Beim nächsten Import, bei dem der Katalogartikel aktualisiert wird, werden auch die Einkaufspreise an dem zugehörigen Artikel aktualisiert. Der Verkaufspreis wird bei der Verarbeitung in der Artikelkarte aktualisiert.
Lieferanten-Referenz für Nutzungsdaten
Sofern die App DYCE Usage Based Billing installiert ist, besteht die Möglichkeit, Lieferanten-Referenzen, die für die spätere Verarbeitung von Nutzungsdaten benötigt werden, zu importieren. In der IT-Branche ist dies besonders für den Import von Preislisten von Microsoft CSP-/NCE-Artikel interessant. Es können sowohl Preislisten von Microsoft (für Microsoft Tier 1 Partner) als auch von Distributoren (für Microsoft Tier 2 Partner) verarbeitet werden. Dabei wird die für die spätere Verarbeitung von Nutzungsdaten wichtige eindeutige Lieferanten-Referenz entweder als Ganzes importiert oder aus mehreren Teilen zusammengesetzt.
Datenaustauschdefinition
Ist für eine Datenaustauschdefinition im Feld Art der Wert Import Preisliste ausgewählt, sind im Inforegister Allgemein die Felder Lieferant Referenz erstellen und Lieferant Referenz Spaltentrennzeichen sichtbar. Anhand dieser Felder wird gesteuert, ob und wie eine Referenz erstellt wird. Als Spaltentrennzeichen stehen Doppelpunkte und Bindestriche zur Auswahl.
Darüber hinaus stehen in der Seite Import Preisliste die Felder Lieferant Referenz und Lieferant Referenz Teil 1-7 bereit. Sowohl die Felder in den Datenaustauschdefinitionen als auch die in der Seite Import Preisliste sind nur sichtbar, wenn die App DYCE Usage Based Billing installiert ist.
Mithilfe der Felder Lieferant Referenz und Lieferant Referenz Teil 1-7 kann entweder eine fertige eindeutige Referenz für einen Artikel importiert oder diese anhand mehrerer Teile zusammengebaut werden.
Sofern die Referenz erzeugt werden soll, wird anhand der Felder Lieferant Referenz Teil 1-7 die Reihenfolge der Teile bestimmt. Die Befüllung der Felder erfolgt anhand der Datenaustauschdefinition (im Inforegister Spaltendefinition).
Katalogartikel
Liegt eine Lieferanten-Referenz vor oder wird diese während der Verarbeitung erzeugt, wird keine Herstellerartikelnr. benötigt. Die übrige Verarbeitung unterscheidet sich nicht von der für den Import von Preislisten ohne Lieferanten-Referenz. Einziger Unterschied ist, dass neben der Herstellerartikelnr. auch Lieferant Referenz ein Kriterium dafür ist, ob ein neuer Katalogartikel erstellt oder ein bestehender aktualisiert wird.
Zusätzlich ist die Lieferant Referenz auch in den Preisinformationen (Inforegister Zeilen) innerhalb eines Katalogartikels sichtbar.
Artikel
Beim Erstellen eines Artikels auf Basis eines Katalogartikels werden zusätzlich Lieferanten-Referenzen für jeden Lieferanten (Kreditor) erstellt, der mit einem Nutzungsdaten Lieferanten verknüpft ist. Diese Verknüpfung erfolgt über das Feld Kreditorenname am Nutzungsdaten Lieferant.
Lieferanten-Referenzen werden nur für diejenigen Nutzungsdaten Lieferanten erstellt, die mit einem Kreditor verknüpft sind.