Nutzungsdaten Lieferant Referenzen
Damit Nutzungsdaten überhaupt verarbeitet und abgerechnet werden können, muss das System alle hierfür benötigten, zusätzlichen Daten finden. Hierzu gehört zunächst die Subscription, welche ihrerseits wiederum mit einer Leistung verbunden ist, die Bestandteil eines Kreditoren- bzw. Debitorenvertrags ist.
Es können nur Leistungen berechnet werden, die zu einem Kreditoren- oder Debitorenvertrag gehören.
Die Nutzungsdaten kennen i.d.R. nur die Subscription, zu der sie gehören. Die Leistungen wiederum wissen, welchem Vertrag sie zugeordnet sind. Das Bindeglied sind die Subscriptions, deren Verbindung zu einer Leistung dem System bekannt sein muss.
Im Detail ist dies so umgesetzt, dass für jede Subscription bzw. deren ID ein Eintrag in Nutzungsdaten Lieferant Referenzen erstellt wird. Die eindeutige Nummer dieses Eintrags wird in der Leistung eingetragen. Über diesen Weg finden die Nutzungsdaten die zugehörige Subscription, die Leistungen, die Leistungsgegenstände und deren Artikel. Die Artikel werden je nach Preisberechnungsmethode für die Preisermittlung benötigt und gehen ihrerseits in die Nutzungsdaten Abrechnung ein. Die Kreditoren- und Debitorenverträge dienen anschließend dazu, die Nutzungsdaten in Rechnung zu stellen.
Referenzen für Subscriptions
Um die Eindeutigkeit von Subscriptions sicherzustellen, gehört zu jeder Subscription bzw. deren ID ein Eintrag in Nutzungsdaten Lieferant Referenzen. Diese Referenz gehört immer zu dem Lieferanten, über den die Nutzungsdaten zu einer Subscription importiert werden. Bei der automatischen Anlage einer Subscription wird der Datensatz ebenfalls automatisch erzeugt. Andernfalls muss die Referenz manuell erstellt werden.
Um die Subscription-Referenz zu pflegen, kann die Referenztabelle entweder über das Feld Lieferant Referenz Lfd. Nr. (muss ggf. eingeblendet werden) in den Nutzungsdaten Subscriptions oder über das Menü bzw. die Suche (Alt+Q) aufgerufen werden. Eine Referenz für eine Subscription erscheint in der Seite Nutzungsdaten Lieferant Referenzen als Art Subscription.
Referenzen für Produkte
Ähnlich wie bei den Subscriptions können auch die Produkte des Lieferanten mit dem Artikelstamm in DYCE über eine eindeutige Referenz des Lieferanten miteinander verknüpft sein. Zukünftig kann dies bspw. durch den Import einer Lieferanten-Preisliste erfolgen. Die Verknüpfung kann jedoch auch manuell direkt im Artikelstamm vorgenommen werden, wenn die Subscription-Artikel bereits in den Stammdaten (Artikelstamm) existieren.
Um die Produkt-Referenz zu pflegen, wird in der betreffenden Artikelkarte über den Artikel/Lieferanten Katalog (Aufruf über Zugehörig / Einkauf / Lieferanten oder über den Lookup im Feld Nutzungsdaten Lieferant Referenz vorhanden im Inforegister Beschaffung) oder über die Artikelreferenzen (Aufruf über Zugehörig / Artikel) eine Verbindung zu einer (ebenfalls manuell) erfassten Produkt-Referenz des Lieferanten hergestellt. Diese erscheint in der Seite Nutzungsdaten Lieferant Referenzen als Art Produkt.
Für jeden Artikel kann pro Nutzungsdaten Lieferant eine eigene Produkt-Referenz erfasst werden. Diese dient primär dazu, dass das System den passenden Artikel im Rahmen der Funktionalität Vertrag erweitern vorschlagen kann. Sind die Produkt-Referenzen im Artikelstamm nicht hinterlegt, kann der entsprechende Artikel auch manuell ausgewählt werden.
Referenzen für Kunden
Zur Unterstützung der Übersichtlichkeit kann automatisch eine Liste der Kunden erstellt werden, für die Nutzungsdaten importiert und verarbeitet werden. Dies ist allerdings optional. Zu jedem Kunden bzw. dessen ID gehört dann auch ein Eintrag in Nutzungsdaten Lieferant Referenzen. Bei der automatischen Anlage eines Kunden wird der Datensatz ebenfalls automatisch erzeugt. Andernfalls muss die Referenz manuell erstellt werden.
Um die Kunden-Referenz zu pflegen, kann die Referenztabelle entweder über das Feld Lieferant Referenz Lfd. Nr. (muss ggf. eingeblendet werden) in den Nutzungsdaten Kunden oder über das Menü bzw. die Suche (Alt+Q) aufgerufen werden. Eine Referenz für einen Kunden erscheint in der Seite Nutzungsdaten Lieferant Referenzen als Art Kunde.