📄️ Willkommen
Mit DYCE Prepaid Services ist es möglich, Dienstleistungen, Leistungen oder Budgets jeder Art vorab zu verkaufen, welche anschließend über unterschiedliche Prozesse verbraucht werden können. Die App erweitert die Funktionalität von DYCE Project Billing.
📄️ Änderungsprotokoll
DYCE Prepaid Services wird ei Bedarf aktualisiert und ist immer mit den aktuellen und kommenden Versionen von Business Central kompatibel. Die relevanten Änderungen werden einzeln in den Release Notes beschrieben. Zum Filtern auf eine bestimmte App kann der entsprechende Tag verwendet werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Informationen zu Updates als RSS-Feed zu abonnieren.
📄️ Nutzen
Ein Kunde wendet sich an seinen Ansprechpartner im Vertrieb und möchte einige Dienstleistungen im Voraus erwerben und diese zu einem späteren Zeitpunkt abrufen. Es ist für ihn in Ordnung, wenn er auch im Voraus bezahlt, sofern er dieses Budget für beliebige Dienstleistungen in der Zukunft verwenden kann.
📄️ Erste Schritte
Starten Sie, indem Sie einen Artikel zur Aufladung einer Vorausbezahlte Leistung anlegen. In der Artikelkarte kann das entsprechende Kennzeichen gesetzt und weitere Informationen hinterlegt werden.
📄️ Funktionen
Stammdaten
📄️ Einrichtung
Auf der Seite Vorausbezahlte Leistungen Einrichtung werden allgemeine Einstellungen und Standardwerte für die Erstellung und Verwaltung von Vorausbezahlten Leistungen vorgenommen. Im Inforegister Allgemein stehen hierfür einige Felder zur Verfügung.
🗃️ Stammdaten
2 Einträge
🗃️ Verkauf
3 Einträge
📄️ Erstellung von Posten
Zu- und Abgänge werden in Form von Posten zu einer Vorausbezahlten Leistung dokumentiert. Diese Posten werden auf verschiedenen Wegen automatisch erstellt - zum einen durch die Buchung von Rechnungen für Zugänge und Verbräuche oder indem eine Auflösung für einen abgelaufenen Posten durchgeführt wird. Auch in Verbindung mit Gutschriften entstehen Posten. Unabhängig davon können Posten auch manuell erstellt werden.
📄️ Auflösungen
Das System bietet die Möglichkeit, Zugänge automatisch mit einer Gültigkeit zu versehen. Ein abgelaufener Zugang für eine Vorausbezahlte Leistung kann daher zu einem bestimmten Datum aufgelöst werden. Hierfür steht die Stapelverarbeitung Restbeträge/-mengen auflösen (Aktionsgruppe Prozess) in der Vorausbezahlte Leistung Karte zur Verfügung. Dabei findet eine automatische Vorbelegung auf die aktuelle Vorausbezahlte Leistung statt. Alternativ kann sie auch über die Suche (Alt+Q) aufgerufen werden. Für einen reibungslosen Betrieb kann hierfür auch ein Eintrag (Bericht 70921131) in der Aufgabenwarteschlange erstellt werden. Weitere Details zur Funktionsweise und zum Konfigurieren der Aufgabenwarteschlange entnehmen Sie bitte dieser Microsoft Dokumentation.
📄️ Preise und Abrechnung
Die Verwendung von DYCE Prepaid Services wird als monatliche Gebühr pro Benutzer abgerechnet, dem eine Business Central Lizenz (Full User, d.h. Essential oder Premium, nicht Team Member) zugewiesen ist. Zusätzlich wird einmalig pro Monat eine Basisgebühr in Rechnung gestellt. Vorab ist es aber möglich, den vollen Funktionsumfang zeitlich unbegrenzt zu testen. Dies gilt allerdings nur für Sandbox-Umgebungen für Business Central. Die Verwendung in einer Produktiv-Umgebung zieht automatisch eine Abrechnung nach sich. Die aktuellen Preise entnehmen Sie bitte der DYCE Webseite. Die Nutzung der optionalen Erweiterung DYCE Recurring Prepaid Services ist hingegen kostenlos. Unabhängig davon liegt der Preisfindung der Anspruch zugrunde, diese möglichst fair zu gestalten. Dazu gehört v.a. auch, nur den tatsächlichen Nutzen bzw. Mehrwert in Rechnung zu stellen.
📄️ Glossar
In diesem Glossar können die wichtigsten DYCE Begriffe nachgeschlagen werden.