Willkommen
Wie der Name schon sagt handelt es sich hierbei um eine App, die Features beinhaltet, die den Funktionsumfang von Microsoft Subscription Billing erweitern.
Änderungsprotokoll
DYCE Feature Suite for Subscription Billing wird bei Bedarf aktualisiert und ist immer mit den aktuellen und kommenden Versionen von Business Central kompatibel. Die relevanten Änderungen werden einzeln in den Release Notes beschrieben. Zum Filtern auf eine bestimmte App kann der entsprechende Tag verwendet werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Informationen zu Updates als RSS-Feed zu abonnieren.
Einrichtung
DYCE Feature Suite for Subscription Billing erfordert keine explizite Einrichtung.
Staffelpreise
Mit DYCE Feature Suite for Subscription Billing werden zwei Arten von Staffelpreisen unterstützt: einheitliche und detaillierte Staffelpreise. Beide werden über Verkaufspreislisten gepflegt. Daher muss die Neue Preispreiskalkulation in der Funktionsverwaltung aktiviert sein. Die eigentliche Definition erfolgt über zwei zusätzliche Optionen im Feld Definiert. Ist eine der Optionen gewählt, kann der Betrag für Preisstufe für die Stufe festgelegt werden.
Vorauswahl von Verträgen
Nach der Lieferung eines Abonnements müssen die Abonnementzeilen einem Debitoren-Abonnementvertrag zugeordnet werden, damit sie anschließend in Rechnung gestellt werden können. Dieses Handling aus dem Business Central Standard ist etwas umständlich, da diese Zuweisung immer erst nach der Buchung der Lieferung erfolgen kann.
Kommentarzeilen in Rechnungen
Im Business Central Standard dienen Kommentarzeilen in Debitoren-Abonnementverträgen als interne Notizen und werden nicht in Vertragsrechnungen übernommen. DYCE Feature Suite for Subscription Billing erweitert dieses Verhalten um das Feld Gehört zu Zeilennr., mit dem Kommentarzeilen einer bestimmten abrechnungsfähigen Vertragszeile (vom Typ Artikel oder Sachkonto) zugeordnet werden können. Beim Erstellen einer Rechnung werden zugeordnete Kommentarzeilen zusammen mit der entsprechenden Vertragszeile in die Rechnung übernommen, sodass der visuelle Kontext für den Kunden erhalten bleibt.
Preise und Abrechnung
Die Verwendung von DYCE Feature Suite for Subscription Billing wird als monatliche Gebühr pro Benutzer abgerechnet, dem eine Business Central Lizenz (Essential, Premium, Device oder Team Member) zugewiesen ist. Vorab ist es aber möglich, den vollen Funktionsumfang zeitlich unbegrenzt zu testen. Dies gilt allerdings nur für Sandbox-Umgebungen für Business Central. Die Verwendung in einer Produktiv-Umgebung zieht automatisch eine Abrechnung nach sich. Die aktuellen Preise entnehmen Sie bitte der entsprechenden Webseite. Unabhängig davon liegt der Preisfindung der Anspruch zugrunde, diese möglichst fair zu gestalten. Dazu gehört v.a. auch, nur den tatsächlichen Nutzen bzw. Mehrwert in Rechnung zu stellen.