Staffelpreise
Mit DYCE Feature Suite for Subscription Billing werden zwei Arten von Staffelpreisen unterstützt: einheitliche und detaillierte Staffelpreise. Beide werden über Verkaufspreislisten gepflegt. Daher muss die Neue Preispreiskalkulation in der Funktionsverwaltung aktiviert sein. Die eigentliche Definition erfolgt über zwei zusätzliche Optionen im Feld Definiert. Ist eine der Optionen gewählt, kann der Betrag für Preisstufe für die Stufe festgelegt werden.
Bei der Auswahl Einheitlicher Staffelpreis (Flat-Tier Pricing) werden die Mengenstaffeln anhand der Mindestmengen mit einem Gesamtpreis für die Staffel erstellt. Für Detaillierter Staffelpreis (True-Tier Pricing) hat jede Mengenstaffel einen eigenen Preis. Für die Preisermittlung werden alle relevanten Preisstaffeln berücksichtigt und die Summe der Stufen-Beträge ergibt dann den Staffelpreis.
In beiden Fällen gilt immer der ermittelte Staffelpreis für alle Mengen innerhalb einer Preisstaffel. Da der Gesamtpreis bei unterschiedlichen Mengen innerhalb einer Preisstaffel gleich bleibt, wird der Stückpreis jeweils berechnet und nimmt bei steigenden Stückzahl innerhalb einer Stufe ab.
Staffelpreise anlegen und pflegen
Um Staffelpreise für einen Artikel einzurichten, müssen Sie die Aktion Verkaufspreise aus der Artikelkarte (oder -liste) verwenden. Die Aktion befindet sich in der Menügruppe Preise und Rabatte. Eine Preisstufe wird anhand der Mindestmenge definiert. Im Gegensatz zum Business Central Standard werden bei Staffelpreisen nicht der Stückpreis (in Kombination mit einer Mindestmenge) definiert, sondern der Gesamtbetrag für die Preisstufe. Daher ist bei Auswahl einer der Staffelpreis-Optionen das Feld VK-Preis nicht editierbar sondern das neue Feld Betrag für Preisstufe.
Artikelpreise können für unterschiedliche Geltungsbereiche (Entitäten) definiert werden. Im Kontext der Preislisten erfolgt dies über das Feld Zuweisen zu Typ. Es gibt den Typ der Einheit an, für den die Preisliste/-zeile gültig ist. Preise können bspw. für Alle Debitoren, Debitorenpreisgruppen oder für einen konkreten Debitor festgelegt werden. Innerhalb eines Geltungsbereichs ist es allerdings nicht möglich, Staffelpreise mit Nicht-Staffelpreise zu mischen.
Die Verwendung von Staffelpreisen steht im Widerspruch zur Verwendung von Rabatten. Deshalb werden bei der Anlage von Staffelpreisen vorhandene Rabatte entfernt.
Beispiel: Einheitlicher Staffelpreis
Die Excelsis Software Solutions plant die Einführung von Paketpreisen für verschiedene Benutzerstufen für ihr Softwareprodukt. Ein Paket für bis zu 20 Benutzer kostet 159 EUR pro Monat. Die nächste Stufe ist das Paket für bis zu 30 Benutzer für 229 EUR. Das bedeutet, dass ein Kunde mit 21 Nutzern einen einmaligen Sprung von 159 EUR auf 229 EUR macht. Alle Einheiten werden zum Preis der jeweils geltenden Mengenstufe berechnet.
In der Preisliste sind für einen Artikel die folgenden Zeilen konfiguriert:
- Zeile 1: Mindestmenge = 0, Betrag = 159
- Zeile 2: Mindestmenge = 21, Betrag = 229
- Zeile 3: Mindestmenge = 51, Betrag = 399
Für eine Menge von 25 ist Zeile 2 relevant, daher wird dieser Betrag (229 EUR) als Gesamtpreis übernommen.
Beispiel: Detaillierter Staffelpreis
Die Quantum Software plant die Einführung von Paketpreisen für verschiedene Benutzerstufen, jedoch mit einem detaillierteren Ansatz, d.h. jede Stufe hat einen bestimmten Preis, der sich addiert. Eine Stufe für bis zu 10 Benutzer kostet 99 EUR pro Monat, die nächste Stufe für bis zu 20 Benutzer kostet 69 EUR und die nächste Stufe für bis zu 30 Benutzer kostet 49 EUR. Das bedeutet, dass ein Kunde mit 25 Benutzern einen Gesamtpreis von 217 EUR zahlt. Jede Mengenstufe wird separat berechnet und addiert.
In der Preisliste sind für einen Artikel die folgenden Zeilen konfiguriert:
- Zeile 1: Mindestmenge = 0, Betrag = 99
- Zeile 2: Mindestmenge = 11, Betrag = 69
- Zeile 3: Mindestmenge = 21, Betrag = 49
- Zeile 4: Mindestmenge = 51, Betrag = 39
Für eine Menge von 25 sind die Zeilen 1–3 relevant. Die Summe der Beträge aller Zeilen beträgt 217 EUR. Dieser Betrag wird als Gesamtpreis übernommen.
Verwendung von Staffelpreisen
Als Teil der Preisfindung greifen Staffelpreise in der Verkaufszeile - sowohl für Abonnementartikel als auch für Artikel ohne Abonnement-Option und in Debitoren-Abonnementverträgen.
Die Berücksichtigung bei der Verarbeitung von Nutzungsdaten ist ebenfalls geplant, wartet derzeit aber noch auf die notwendigen Voraussetzungen, die kurzfristig von Microsoft bereitgestellt werden.
Vorhandene Abonnements berücksichtigen
Wenn ein Kunde zusätzliche Lizenzen erwirbt, kann die Menge aus einem bestehenden Abonnement bei der Ermittlung der Preisstaffel berücksichtigt werden. So wird sichergestellt, dass der Kunde von der richtigen Preisstaffel profitiert – basierend auf der Gesamtmenge aus bestehenden und neuen Lizenzen.
Felder in der Verkaufszeile
In Verkaufsangebots- und Verkaufsauftragszeilen stehen zwei neue Felder zur Verfügung:
- Staffelbasismenge — Gibt die Menge an, die als Grundlage für die Berechnung der Staffelpreise verwendet wird. Dieser Wert kann automatisch aus dem Abonnement übernommen oder manuell eingegeben werden. Das Feld wird links neben Menge angezeigt, um die Beziehung zwischen beiden Werten zu verdeutlichen. Negative Werte sind nicht zulässig.
- Staffelbasis Abonnement — Speichert das Abonnement, das bei der Berechnung der Staffelpreise berücksichtigt und mit der Lieferung aktualisiert wird. Dieses Feld ist nicht sichtbar und wird ausschließlich vom System befüllt.
Beide Felder werden beim Beleg kopieren nicht übertragen und nicht archiviert. Wird ein Verkaufsangebot jedoch in einen Verkaufsauftrag umgewandelt, werden die Feldwerte in die Auftragszeile übernommen.
Abonnement auswählen
Verwenden Sie die Aktion Abonnement Menge auswählen in der Menügruppe Verwalten der Verkaufsangebots- oder Verkaufsauftragszeilen, um die Staffelbasismenge aus einem vorhandenen Abonnement zu befüllen. Die Aktion öffnet eine Liste aller Abonnements des Sell-to-Debitors. Nach der Bestätigung der Auswahl wird die Menge des Abonnements in das Feld Staffelbasismenge übernommen und die Abonnementnummer intern gespeichert.
Folgende Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit ein Abonnement ausgewählt werden kann:
- Der Artikel in der Verkaufszeile und im Abonnement müssen übereinstimmen.
- In der Verkaufszeile muss bereits ein Abonnementartikel gesetzt sein.
- Alle offenen Abonnementzeilen müssen eine Kalkulationsbasis von 100 % aufweisen.
- Alle Verkaufs-Abonnementzeilen müssen eine Kalkulationsbasis von 100 % aufweisen.
- Alle Kunden- und Lieferanten-Abonnementzeilen müssen demselben Kunden- bzw. Lieferanten-Abonnementvertrag zugeordnet sein (oder keinem Vertrag).
Sobald ein Abonnement ausgewählt wurde, kann die Staffelbasismenge nicht mehr manuell geändert werden. Um die Abonnementzuordnung aufzuheben, löschen Sie die Zeile und geben Sie sie erneut ein.
Preisfindungsverhalten
Ist Menge gesetzt, werden Menge und Staffelbasismenge gemeinsam zur Ermittlung der zutreffenden Preisstaffel herangezogen. Das Leeren der Staffelbasismenge löst die Preisfindung erneut aus. Dies gilt ausschließlich für Artikel mit Staffelpreisen — für Artikel ohne Staffelpreise wird nur die Menge berücksichtigt.
Ist ein Abonnement ausgewählt, spiegelt der in der Verkaufszeile angezeigte Stückpreis nur die Differenz wider, die dem Kunden berechnet wird: Der Gesamtbetrag der bestehenden Abonnementzeilen wird vom Zeilenbetrag abgezogen und der Stückpreis entsprechend neu berechnet.
Sind beide Mengen gesetzt, aber kein Abonnement ausgewählt, wird das Abonnement bei der Buchung mit der Summe beider Mengen angelegt, während nur die tatsächliche Menge fakturiert wird.
Abonnementaktualisierung bei Lieferung
Wird der Verkaufsauftrag gebucht und wurde ein Abonnement ausgewählt, wird das Abonnement automatisch aktualisiert:
- Alle offenen Zeilen des ausgewählten Abonnements werden geschlossen — das Abonnementzeilen-Enddatum wird auf das Lieferdatum oder auf Nächstes Abrechnungsdatum minus einem Tag gesetzt, je nachdem, welches Datum später liegt.
- Die Abonnementmenge wird auf die neue Gesamtmenge aktualisiert und neue Abonnementzeilen mit dem neuen Staffelpreis werden angelegt.
Existiert mindestens eine Abrechnungszeile für das ausgewählte Abonnement, wird die Buchung blockiert. Verarbeiten oder löschen Sie die Abrechnungszeile, bevor Sie den Verkaufsauftrag buchen.