Tarification par palier
DYCE Feature Suite for Subscription Billing prend en charge deux types de tarification par palier : la tarification à palier uniforme et à palier détaillé. Les deux sont gérées via les listes de prix vente. La nouvelle expérience de tarification des ventes doit donc être activée dans Gestion des fonctionnalités. La définition proprement dite s'effectue via deux options supplémentaires du champ Définit. Si l'une de ces options est sélectionnée, le Montant pour palier de prix peut être défini pour le palier.
Avec la Tarification à palier uniforme, les paliers de quantité sont créés sur la base des quantités minimales, avec un prix total pour le palier. Avec la Tarification à palier détaillé, chaque palier a son propre prix. Tous les paliers de prix pertinents sont pris en compte pour la détermination du prix, et la somme des montants des paliers donne alors le prix par palier.
Dans les deux cas, le prix par palier calculé s'applique toujours à toutes les quantités d'un palier de prix. Comme le prix total reste le même pour différentes quantités d'un même palier de prix, le prix unitaire est calculé dans chaque cas et diminue lorsque la quantité augmente au sein d'un palier.
Création et gestion de la tarification par palier
Pour configurer la tarification par palier d'un article, il faut utiliser l'action Prix vente de la fiche article (ou de la liste). L'action se trouve dans le groupe de menus Prix et remises. Un palier de prix est défini à l'aide de la Quantité minimale. Contrairement au standard Business Central, les prix par palier ne définissent pas le prix unitaire (en combinaison avec une quantité minimale), mais le montant total du palier de prix. C'est pourquoi, lorsque l'une des options de prix par palier est sélectionnée, le champ Prix unitaire n'est pas modifiable, contrairement au nouveau champ Montant pour palier de prix.
Les prix article peuvent être définis pour différents périmètres (entités). Dans le contexte des listes de prix, cela s'effectue via le champ Type d'attribution. Il indique le type d'entité pour lequel la liste de prix ou la ligne est valide. Des prix peuvent par exemple être définis pour Tous les clients, des Groupes prix client ou un Client précis. Il n'est toutefois pas possible de mélanger des prix par palier et des prix sans palier au sein d'un même périmètre de validité.
L'utilisation de prix par palier est incompatible avec l'utilisation de remises. C'est pourquoi les remises existantes sont supprimées lors de la création de prix par palier.
Exemple : tarification à palier uniforme
Excelsis Software Solutions prévoit d'introduire des prix forfaitaires pour différents niveaux d'utilisateurs de son logiciel. Un forfait jusqu'à 20 utilisateurs coûte 159 EUR par mois. Le palier suivant est le forfait jusqu'à 30 utilisateurs pour 229 EUR. Un client avec 21 utilisateurs passe donc en une seule fois de 159 EUR à 229 EUR. Toutes les unités sont facturées au prix du palier de prix applicable.
Les lignes suivantes sont configurées pour un article dans la liste de prix :
- Ligne 1 : quantité minimale = 0, montant = 159
- Ligne 2 : quantité minimale = 21, montant = 229
- Ligne 3 : quantité minimale = 51, montant = 399
Pour une quantité de 25, c'est la ligne 2 qui s'applique ; ce montant (229 EUR) est donc retenu comme prix total.
Exemple : tarification à palier détaillé
Quantum Software prévoit d'introduire des prix forfaitaires pour différents paliers d'utilisateurs, mais avec une approche plus détaillée : chaque palier a un prix spécifique, et ces prix s'additionnent. Un palier jusqu'à 10 utilisateurs coûte 99 EUR par mois, le palier suivant jusqu'à 20 utilisateurs coûte 69 EUR et le palier suivant jusqu'à 30 utilisateurs coûte 49 EUR. Un client avec 25 utilisateurs paie donc un prix total de 217 EUR. Chaque palier de prix est calculé séparément, puis les montants sont additionnés.
Les lignes suivantes sont configurées pour un article dans la liste de prix :
- Ligne 1 : quantité minimale = 0, montant = 99
- Ligne 2 : quantité minimale = 11, montant = 69
- Ligne 3 : quantité minimale = 21, montant = 49
- Ligne 4 : quantité minimale = 51, montant = 39
Pour une quantité de 25, ce sont les lignes 1 à 3 qui s'appliquent. La somme des montants de ces lignes est de 217 EUR. Ce montant est retenu comme prix total.
Utilisation de la tarification par palier
Dans le cadre de la tarification, les prix par palier sont utilisés dans la ligne vente, à la fois pour les articles de souscription et pour les articles sans option de souscription, ainsi que dans les contrats souscription client.
Facturation basée sur l'activité
La tarification par palier s'applique également lors de l'étape Traiter facturation des données d'activité. Elle ne prend effet que lorsque Tarification basée sur l'activité est défini sur Quantité d'activité dans la ligne de souscription. Pour toutes les autres options de tarification, la tarification normale reste inchangée.
Le palier applicable est déterminé par la quantité importée à partir des données d'activité. La logique de tarification fonctionne de la même manière que pour les lignes de souscription :
- Tarification à palier uniforme — Le montant du palier correspondant est utilisé comme base de facturation.
- Tarification à palier détaillé — Les montants de tous les paliers concernés sont additionnés en fonction de la quantité importée.
Si aucune tarification par palier n'est configurée, la tarification normale s'applique.
Après le traitement, le prix de la ligne de souscription est mis à jour avec le montant de palier calculé.
Prise en compte des souscriptions existantes
Lorsqu'un client achète des licences supplémentaires, la quantité d'une souscription existante peut être prise en compte pour la détermination du prix par palier. Le client bénéficie ainsi du palier de prix correct sur la base de sa quantité totale, existante et nouvelle.
Champs de la ligne vente
Deux nouveaux champs sont disponibles dans les lignes de devis vente et de commande vente :
- Quantité de base du palier — Indique la quantité utilisée comme base pour le calcul de la tarification par palier. Cette valeur peut être renseignée automatiquement à partir de la souscription ou saisie manuellement. Le champ est affiché à gauche de Quantité pour montrer le lien entre les deux valeurs. Les valeurs négatives ne sont pas autorisées.
- N° de souscription de base du palier — Contient la souscription prise en compte lors du calcul des prix par palier et mise à jour avec la livraison. Ce champ n'est pas visible et n'est renseigné que par le système.
Les deux champs ne sont pas copiés lors de l'utilisation de Copier document et ne sont pas archivés. En revanche, lorsqu'un devis vente est converti en commande vente, les valeurs des deux champs sont transférées vers la ligne de la commande.
Sélection d'une souscription
L'action Sélectionner la qté de souscription du menu Gérer des lignes de devis vente ou de commande vente permet de renseigner la Quantité de base du palier à partir d'une souscription existante. L'action ouvre une liste des souscriptions du même client donneur d'ordre qui correspondent à l'article de la ligne vente. Après confirmation de la sélection, la quantité de la souscription est transférée dans Quantité de base du palier et le numéro de souscription est enregistré en interne.
Les conditions suivantes doivent être remplies pour qu'une souscription puisse être sélectionnée :
- L'article de la ligne vente et celui de la souscription doivent correspondre.
- Un article de souscription doit déjà être défini dans la ligne vente.
- Toutes les lignes de souscription ouvertes doivent avoir une base de calcul de 100 %.
- Toutes les lignes de souscription de vente doivent avoir une base de calcul de 100 %.
- Toutes les lignes de souscription client et fournisseur doivent être attribuées au même contrat souscription client ou fournisseur (ou à aucun contrat).
Une fois une souscription sélectionnée, la Quantité de base du palier ne peut plus être modifiée manuellement. Pour supprimer l'attribution de la souscription, supprimez la ligne et saisissez-la à nouveau.
Comportement de la tarification
Lorsque la Quantité est renseignée, la Quantité et la Quantité de base du palier sont utilisées ensemble pour déterminer le palier de prix applicable. Le fait de vider la Quantité de base du palier relance la détermination du prix. Cela ne s'applique qu'aux articles avec prix par palier ; pour les articles sans tarification par palier, seule la Quantité est prise en compte.
Si une souscription est sélectionnée, le prix unitaire affiché dans la ligne vente ne reflète que la différence facturée au client : le montant total des lignes de souscription existantes est déduit du montant ligne et le prix unitaire est recalculé en conséquence.
Si les deux quantités sont renseignées mais qu'aucune souscription n'est sélectionnée, la souscription est créée lors de la comptabilisation avec la somme des deux quantités, tandis que seule la Quantité effective est facturée.
Mise à jour de la souscription lors de la livraison
Lorsque la commande vente est comptabilisée et qu'une souscription a été sélectionnée, la souscription est mise à jour automatiquement :
- Toutes les lignes ouvertes de la souscription sélectionnée sont clôturées : la Date de fin de la ligne de souscription est définie sur la date de livraison ou sur la Date de la prochaine facturation moins un jour, selon la date la plus tardive.
- La quantité de la souscription est mise à jour avec le nouveau total, et de nouvelles lignes de souscription sont créées avec le nouveau prix par palier.
S'il existe au moins une ligne de facturation pour la souscription sélectionnée, la comptabilisation est bloquée. Traitez ou supprimez la ligne de facturation avant de comptabiliser la commande vente.