DYCE Professional Services Suite
La DYCE Professional Services Suite est le package central pour les entreprises qui facturent leurs prestations par projet. Elle prend en charge la gestion de projet, la budgétisation, les enregistrements de temps et la facturation des prestations de services - y compris les acomptes périodiques et l'intégration à Microsoft Subscription Billing.
Cette suite fournit des outils performants pour tous les processus clés de l'activité de projet.
La suite est disponible à l'achat uniquement sous forme de bundle. Les liens ci-dessous mènent à des informations complémentaires sur les composants. Le bundle comprend les applications suivantes :
- DYCE Project Billing - Facturation par projet, modèles de facturation flexibles, majorations pour le travail en dehors des heures de travail normales
- DYCE Time Tracking - Enregistrement moderne des temps pour les prestations, mobile et sur le web
- DYCE Prepaid Services - Gestion des services prépayés, facturation ponctuelle et périodique
- DYCE Cockpit - Volets configurables pour les tâches et les priorités dans le tableau de bord
- DYCE Easy Bundle Seller - Regroupement de plusieurs produits en une offre groupée ; contrôle des informations visibles côté client
- DYCE Happy Texts - Textes longs avec mise en forme, formules de salutation et de conclusion et images dans les documents ; modèles par défaut pour des documents professionnels
- DYCE Record History & Favorites - Accès rapide aux enregistrements récemment ouverts ou favoris, directement dans le tableau de bord
- DYCE Essentials - Numéros de position dans les documents de vente, aperçu avant impression des documents de vente non encore validés, configurations de rapport
Pour plus d'informations, consultez la page web correspondante.
Services prépayés périodiques
Pour les services prépayés périodiques, l'intégration à Microsoft Subscription Billing est utilisée.
Principaux avantages en un coup d'œil
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Facturation orientée projet
Facturation flexible sur base du temps et matériel, au budget ou au prix fixe. -
Enregistrement des temps simplifié
Interface web et mobile moderne pour des saisies rapides. -
Services prépayés
Gestion de contingents de prestations avec facturation ponctuelle et périodique. -
Intégration à Microsoft Subscription Billing
Processus automatisés pour les prestations récurrentes. -
Gain de temps et communication soignée
DYCE Happy Texts pour les textes longs mis en forme, les textes d'introduction et de conclusion et les images ; DYCE Easy Bundle Seller pour une structure d'offre simplifiée vis-à-vis du client. -
Productivité en un coup d'œil
DYCE Cockpit pour des volets configurables ; DYCE Record History & Favorites pour un accès et un suivi rapides.
Principales fonctionnalités de la Professional Services Suite
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Facturation de projet
Facturation selon l'avancement du projet ; prise en charge des modèles Prix fixe, Budget et Sur base du temps et matériel ; majorations basées sur des règles pour le travail en dehors des heures de travail normales. -
Enregistrement des temps
Enregistrement des temps de travail par projet et par tâche ; clients mobiles et web pour une utilisation flexible. -
Services prépayés
Gestion de contingents de prestations - ponctuels ou récurrents ; facturation automatique en combinaison avec Microsoft Subscription Billing. -
Productivité et communication
DYCE Happy Texts : textes longs avec mise en forme, images, modèles ; DYCE Cockpit : volets configurables ; DYCE Record History & Favorites : accès rapide -
Intégration à Subscription Billing
Facturation automatisée des contingents de prestations en combinaison avec DYCE Prepaid Services.
Vue d'ensemble de toutes les fonctionnalités
| Domaine | Fonctionnalité | Description |
|---|---|---|
| Enregistrement des temps | Application web pour l'enregistrement des temps | DYCE Connect, une application web intuitive pour enregistrer, corriger et approuver les temps en dehors de BC |
| Enregistrement des temps | Synchronisation bidirectionnelle de l'application web avec Business Central | La synchronisation entre DYCE Connect et BC offre une intégration transparente. Les données sont automatiquement disponibles dans BC pour la suite du traitement. Les temps sont synchronisés de manière bidirectionnelle et en temps réel entre BC et DYCE Connect |
| Enregistrement des temps | Enregistrements de temps rapides via des modèles | Modèles pour les activités récurrentes afin d'enregistrer les temps aussi rapidement et efficacement que possible |
| Enregistrement des temps | Contrôle de l'utilisation des tâches | Possibilité de contrôle centralisée pour que les ressources ne puissent enregistrer des temps que sur les tâches qui leur ont été affectées au préalable |
| Enregistrement des temps | Enregistrements de temps par tâche | Vue d'ensemble des tâches affectées à chaque collaborateur du projet et possibilité d'enregistrer des temps par tâche |
| Enregistrement des temps | Mode clair / sombre | Mode d'interface clair ou sombre, au choix de chacun |
| Enregistrement des temps | Intégration à Outlook | Affichage du calendrier Outlook comme base pour l'enregistrement des temps dans DYCE Connect |
| Enregistrement des temps | Tableau de bord pour la vue d'ensemble des enregistrements de temps | Affichage et contrôle des temps enregistrés dans un tableau de bord visuellement attrayant |
| Enregistrement des temps | Intégrations à Jira et Azure DevOps | Les temps peuvent être enregistrés directement dans les tâches de Jira et d'Azure DevOps et sont immédiatement visibles dans DYCE Connect |
| Enregistrement des temps | Version mobile | Enregistrements de temps également possibles sur smartphone ou tablette |
| Enregistrement des temps | Informations sur les enregistrements de temps incomplets | Mise en évidence en couleur et catégorie de menu distincte pour les temps incomplets ou manquants |
| Enregistrement des temps | Multilinguisme | Prise en charge de l'anglais, de l'allemand et du français |
| Enregistrement des temps | Absences | Enregistrement des absences sous forme de liste. Aucun enregistrement de temps n'est attendu pour les jours d'absence. Les absences sont affichées dans le calendrier sous forme de rendez-vous d'une journée entière. |
| Enregistrement des temps | Présences | Les temps de présence peuvent être enregistrés indépendamment des enregistrements de temps. Dans de nombreux pays, l'enregistrement du temps de travail quotidien est exigé par la loi. Enregistrement du d ébut et de la fin du temps de travail (durée du temps de travail) et des pauses. |
| Enregistrement des temps | Enregistrement de différents modèles de temps de travail et de calendriers de jours fériés régionaux | À l'aide des modèles de temps de travail et des calendriers des ressources, un nombre quelconque de modèles de temps de travail individuels peut être mis en place |
| Facturation de projet | Liaison des commandes vente et des projets | Grâce à la liaison des commandes vente avec les projets, les ventes BC et le module projet se rejoignent et permettent le contrôle et la facturation des prestations liées aux projets via le module des ventes |
| Facturation de projet | Création de tâches projet à partir de la commande vente | Génération de tâches projet directement à partir d'une commande vente et planification de leur budget |
| Facturation de projet | Différents modèles de facturation | Sur base du temps et matériel, Budget (plafonnement), Prix fixe |
| Facturation de projet | Intégration de prestations et de ressources externes liées au projet | Achat et affectation de prestations ou de ressources externes pour les projets |
| Facturation de projet | Arrondi automatique des enregistrements de temps | Arrondi des temps facturables à des unités de travail définies individuellement (par ex. quarts d'heure, demi-heures, etc.) pour une détermination standardisée et automatisée des temps à facturer |
| Facturation de projet | Possibilité de facturation au prorata | Facturation au prorata des temps des collaborateurs du projet (par ex. 3 h facturables / 1 h de geste commercial) |
| Facturation de projet | Vue d'ensemble centrale des temps ouverts/libérés/à comptabiliser | La facturation de projet comprend une vue d'ensemble simple des temps ouverts/libérés/à comptabiliser, qui regroupe en un lieu central tous les temps de projet ouverts. |
| Facturation de projet | Création de factures avec détails des prestations | Les temps facturés peuvent être affichés automatiquement sur la facture, ce qui fournit au client une vue d'ensemble détaillée des prestations fournies, y compris les temps enregistrés comme geste commercial |
| Facturation de projet | Vues et filtres enregistrables pour la facturation | Les utilisateurs (par ex. les chefs de projet) peuvent créer des vues et des filtres pour l'approbation et la comptabilisation des temps et les enregistrer comme modèles |
| Facturation de projet | Filtre rapide / Filtre rapide dans la vue | Filtre ad hoc dans la facturation de projet pour les exceptions et les cas particuliers |
| Facturation de projet | Justificatif d'activité avant facturation | Création d'un justificatif d'activité pour le client avant la création de la facture |
| Facturation de projet | Comptabilisation par lot des temps vérifiés | Comptabilisation simple d'un nombre quelconque de temps en un seul clic |
| Facturation de projet | Création de factures par lot | Création d'un nombre quelconque de factures en un seul clic |
| Facturation de projet | Contrôle et libération des enregistrements de temps | Contrôle et libération des enregistrements de temps par le chef de projet pour transmission à la facturation |
| Facturation de projet | Annulation d'enregistrements de temps | Annulation de temps en cas de comptabilisation erronée ou de réclamation du client. Cela s'applique aussi bien aux temps approuvés qu'aux temps comptabilisés |
| Facturation de projet | Création automatique d'axes analytiques par projet | Création automatique d'axes analytiques (appelés "tags") pour les évaluations du projet concerné |
| Facturation de projet | Détermination des parts facturées | Détermination des parts facturées pour attribuer le chiffre d'affaires généré et les temps facturables aux collaborateurs du projet en fonction du travail effectué. Comme l'attribution repose sur les prestations fournies, la répartition peut varier (par ex. 50/50, 80/20, etc.). |
| Facturation de projet | Compte de résultat pour chaque projet | Compte de résultat pour chaque projet avec des comptes statistiques |
| Facturation de projet | Détermination exacte de la marge sur coûts variables grâce à la séparation des produits et des coûts | La séparation des produits (ventes) et des coûts (temps enregistrés de chaque collaborateur) montre la rentabilité exacte des prestations vendues dans le projet |
| Facturation de projet | Détermination automatique des majorations liées aux horaires | Les majorations pour les prestations de services effectuées par les collaborateurs en dehors des heures de travail normales sont déterminées et facturées automatiquement (par ex. pour le travail le week-end) |
| Conception des documents de vente | Création de Bundles de produits | Regroupement de plusieurs produits ou prestations en une offre groupée |
| Conception des documents de vente | Bundles de produits prédéfinis via la fiche article | Les Bundles de produits fréquemment utilisés peuvent être créés comme article distinct pour une utilisation simple et récurrente |
| Conception des documents de vente | Calcul et ajustement automatiques des prix | Calcul automatique du prix du Bundle à partir des prix individuels sous forme de proposition ajustable |
| Conception des documents de vente | Répartition des remises | Répartition libre des remises sur les composants du Bundle |
| Conception des documents de vente | Prix des Bundles | Définition d'un prix de Bundle réparti proportionnellement sur les composants |
| Conception des documents de vente | Mise en forme libre des Bundles | Contrôle de la visibilité et de la mise en évidence des Bundles et des composants |
| Conception des documents de vente | Sous-totaux | Sous-totaux librement définissables dans les documents de vente |
| Conception des documents de vente | Présentations Word et RDL | Présentations Word et RDL attrayantes |
| Conception des documents de vente | Numéros de position automatiques | Numéros de position automatiques dans les documents de vente |
| Conception des documents de vente | Configuration du pied de page | Configuration du pied de page en fonction de la date de validité et de la langue |
| Conception des documents de vente | Configuration de la position du logo | Position du logo à gauche, au centre ou à droite |
| Conception des documents de vente | Description étendue dans les documents de vente | Textes illimités avec mise en forme dans les documents de vente |
| Conception des documents de vente | Salutations et formules de politesse personnalisées | Formules de salutation et textes de conclusion individuels dans les documents de vente |
| Conception des documents de vente | Images dans les textes | Intégration d'images dans les textes |
| Conception des documents de vente | Éditeur sous forme de module complémentaire | Éditeur avec paragraphes, listes et mise en forme de police |
| Conception des documents de vente | Intégration automatique dans les processus de vente | Insertion automatique de textes dans les devis, les commandes et les articles |
| Conception des documents de vente | Modèles de texte | Des modèles par défaut peuvent être définis et utilisés automatiquement |
| Conception des documents de vente | Configuration CSS | Mise en forme standard personnalisable via un modèle CSS |
| Gestion des crédits | Services prépayés ponctuels | Gestion de services prépayés pouvant être rechargés selon les besoins |
| Gestion des crédits | Services prépayés périodiques | Services prépayés avec rechargement récurrent (par ex. mensuel / trimestriel / annuel) |
| Gestion des crédits | Services prépayés en montants ou en quantités | Les services prépayés peuvent être représentés en montants ou en quantités |
| Gestion des crédits | Définition de la durée | Une date de début et une date de fin peuvent être définies pour chaque service prépayé, période pendant laquelle les services prépayés peuvent être utilisés |
| Gestion des crédits | Définition de la période de validité (date d'expiration) | Une période de validité peut être définie pour chaque service prépayé. À l'expiration de la période de validité, le droit expire. |
| Gestion des crédits | Liaison avec des projets / clients | Affectation des services prépayés à des clients ou à des projets |
| Gestion des crédits | Intégration à Microsoft Subscription Billing | Intégration transparente au module standard Ventes et Subscription Billing de BC (par ex. pour le rechargement de services prépayés récurrents périodiques) |
| Gestion des crédits | Imputation automatique | Imputation automatique de la ligne de facture sur les services prépayés |
| Gestion des crédits | Affichage du crédit restant | Affichage des heures ou des montants restants des services prépayés |
| Gestion des crédits | Indication de l'utilisation d'un service prépayé dans le projet | Les prestations consommées apparaissent dans la facturation de projet |
| Gestion des crédits | Rechargement / extension de contingents existants | Prolongation ou extension de services prépayés |
| Gestion des crédits | Rechargement manuel | Les services prépayés peuvent être rechargés manuellement |
| Gestion des crédits | Relevé des services prépayés | Rapport sur l'état du ou des services prépayés |
| Gestion des crédits | Libération automatique des montants restants | Libération (partiellement) automatique des quantités ou montants restants |
| Gestion des crédits | Section analytique automatique | Section analytique automatique par service prépayé pour les évaluations |
| Gestion des crédits | Reports et comptabilisation des produits automatiques | Lors de la facturation initiale, le montant est comptabilisé en report, puis transféré sur le compte de produits lors de la consommation |