Bienvenue dans DYCE Prepaid Services

Avec DYCE Prepaid Services, il est possible de prévendre des prestations de services, des souscriptions ou des budgets de toute nature, qui peuvent ensuite être consommés via différents processus. L'application étend les fonctionnalités de DYCE Project Billing.

Un service prépayé peut se composer d'un montant ou d'une quantité, augmentés selon les besoins. Il n'est pas nécessaire de le créer à chaque fois. Il peut être rechargé via une commande vente, un contrat souscription client ou manuellement. Une validité peut en outre être définie, à l'issue de laquelle le solde restant expire.
Les entrées et les sorties sont suivies en détail pour chaque service prépayé. Pour restituer ces détails, un relevé est disponible ; il peut être transmis au client, par exemple par e-mail.

Un budget existant peut être consommé via un document vente en liant un service prépayé à une ligne. Le lien peut également être établi sans référence à une commande vente, via une tâche projet ou une ligne de planification de projet. Lors de la facturation, le client reçoit une facture à zéro tant qu'il reste du budget disponible. Ce n'est qu'une fois ce budget épuisé que la différence est facturée. Le budget peut aussi être réapprovisionné. En cas d'avoir (par exemple lorsque des prestations sont annulées), le service prépayé est également corrigé automatiquement.

Lorsqu'une facture est validée pour un service prépayé, le produit est toujours comptabilisé automatiquement sur un compte de report et non sur un compte de produits. Cela s'applique aussi bien aux services prépayés ponctuels qu'aux services prépayés récurrents (via des contrats souscription client). Les montants reportés sont ensuite transférés sur un compte de produits lors de la comptabilisation de la consommation correspondante. Les comptes utilisés sont déterminés par les paramètres comptabilisation.

Versions prises en charge

Cette application prend en charge les éditions Essentials et Premium de Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Pays pris en charge

Les utilisateurs du monde entier peuvent utiliser cette application.

Langues prises en charge

DYCE Prepaid Services est disponible en anglais, en français et en allemand.