Willkommen zu DYCE Prepaid Services

Mit DYCE Prepaid Services ist es möglich, Dienstleistungen, Abonnements oder Budgets jeder Art vorab zu verkaufen, welche anschließend über unterschiedliche Prozesse verbraucht werden können. Die App erweitert die Funktionalität von DYCE Project Billing.

Eine Vorausbezahlte Leistung kann aus einem Betrag oder aus einer Menge bestehen, die bei Bedarf aufgefüllt wird. Sie muss nicht jedes Mal neu angelegt werden. Der Zugang kann über einen Verkaufsauftrag, einen Debitoren-Abonnementvertrag oder manuell erfolgen. Darüber hinaus kann eine Gültigkeit definiert werden, nach deren Ablauf der verbliebene Rest verfällt.
Zu- und Abgänge werden pro Vorausbezahlter Leistung detailliert nachgehalten. Für die Ausgabe dieser Details steht eine Übersicht bereit, die dem Kunden bspw. per Mail zur Verfügung gestellt werden kann.

Ein vorhandenes Guthaben kann über einen Verkaufsbeleg verbraucht werden, indem eine Vorausbezahlte Leistung mit einer Position verknüpft wird. Alternativ kann die Verknüpfung auch ohne Auftragsbezug über eine Projektaufgabe bzw. -planzeile erfolgen. Bei der Fakturierung erhält der Kunde eine Nullrechnung, solange noch Budget vorhanden ist. Erst wenn dies erschöpft ist, wird die Differenz in Rechnung gestellt. Alternativ kann das Budget wieder aufgefüllt werden. Im Falle einer Gutschrift (bspw. bei der Stornierung von Dienstleistungen) wird auch die Vorausbezahlte Leistung automatisch korrigiert.

Bei der Rechnungsbuchung für vorausbezahlte Leistungen werden Erlöse zunächst immer automatisch auf ein Abgrenzungskonto statt auf ein Erlöskonto gebucht. Dies gilt sowohl für einmalige als auch für periodische Leistungen (über Debitoren-Abonnementverträge). Erst mit der Buchung des tatsächlichen Verbrauchs erfolgt die Umbuchung auf das entsprechende Erlöskonto. Welche Sachkonten verwendet werden, wird über die Buchungsmatrix gesteuert.

Unterstützte Versionen

Diese App unterstützt sowohl die Essential- als auch die Premium-Edition von Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Unterstützte Länder

Nutzerinnen und Nutzer weltweit können diese Anwendung verwenden.

Unterstützte Sprachen

DYCE Prepaid Services ist auf Deutsch und Englisch verfügbar.