DYCE Business Suite
Bei der DYCE Business Suite handelt es sich um eine Zusammenstellung von Apps in Microsoft Dynamics 365 Business Central, die in erster Linie auf die Bedürfnisse der IT-Branche ausgerichtet sind, aber weit darüber hinausgehen. Sie adressiert typische Anforderungen von (IT-)Handelsunternehmen, Systemhäusern, und Software‑Herstellern – von Angebots- und Auftragsprozessen über Dokumenten‑ und Workflow‑Steuerung bis hin zum Import komplexer Preislisten und dem Handling von Zahlungsplänen. Die Suite erweitert den Business‑Central‑Standard an entscheidenden Stellen und ermöglicht z.B. das automatische Verknüpfen von Verkaufsauftrag und Bestellung, den Import von Lieferanten‑Konfigurationen direkt in Angebote sowie die Arbeit mit Margenkalkulationen.
Die Suite ist nur als Paket erhältlich. Weitere Informationen zu den Komponenten finden Sie unter den folgenden Links. Das Paket umfasst die folgenden Apps:
- DYCE IT-Business Toolkit - Funktionssammlung für das IT‑Handelsgeschäft; u.a. auftragsbezogene Beschaffung, Zahlungspläne, Kalkulations‑Import, Margenkalkulation
- DYCE Smart Workflow Tool - Status‑ und Workflow‑Steuerung für Belege; Filterung nach Prozessstatus und Integration in Power Automate; Zusammenspiel mit DYCE Cockpit
- DYCE Price List Import - Import und Pflege komplexer Lieferanten‑Preislisten inkl. Historie und Filter; reduziert manuellen Aufwand
- DYCE Cockpit - konfigurierbare Kacheln und Cues für Aufgaben & Prioritäten im Rollencenter
- DYCE Easy Bundle Seller - Zusammenstellung mehrerer Produkte zu einem Angebotspaket; steuern, welche Informationen kundenseitig erscheinen
- DYCE Happy Texts - formatierbare Langtexte, Gruß‑/Nachtexte und Bilder in Belegen; Vorlagen für professionelle Dokumente.
- DYCE Document Tracker - Beleg‑Verknüpfungen zwischen Verkauf & Einkauf im Blick halten; schneller Zugriff auf zusammengehörige Vorgänge
- DYCE Record History & Favorites - Schnellzugriff auf zuletzt geöffnete oder favorisierte Datensätze, direkt im Rollencenter
- DYCE Essentials - Positionsnummern in Verkaufsbelegen, Druckvorschau noch nicht gebuchter Verkaufsbelege, Berichtskonfiguration
Weitere Informationen und Preise finden Sie auf der zugehörigen Webseite.
Kernnutzen auf einen Blick
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Prozessklarheit im Vertrieb & Einkauf
Automatisches Verknüpfen von Verkaufsauftrag und Bestellung, Belegverknüpfungen sichtbar im DYCE Document Tracker, zentrale Aufgabenübersicht im DYCE Cockpit. -
Schneller Angebotsaufbau aus Lieferanten‑Konfigurationen
Kalkulationen importieren (CSV oder Interface) inkl. automatischer Artikel/Katalogartikel‑Anlage, Kennzeichnung von Hauptkomponenten/Texten und optionaler Special‑Bid-Angabe. -
Zahlungspläne & Anzahlungen
Meilenstein‑ und Anzahlungslogik in Verkaufsbelegen mit separaten Nummernkreisen für Vorauszahlungsbelege. -
Margenkalkulation statt fester VK‑Preise
Wahlweise Handelsspanne oder Kalkulationszuschlag als Berechnungsgrundlage direkt in der Verkaufszeile; Ausweis des Deckungsbeitrags. -
Arbeitsersparnis und saubere Kommunikation
DYCE Happy Texts für formatierte Langtexte, Vor‑/Nachtexte und Bilder; DYCE Easy Bundle Seller zur vereinfachten Angebotsstruktur nach außen. -
Preislisten aktuell halten
Import/Update komplexer Lieferanten‑Preislisten inkl. historischer Vergleichbarkeit und flexibler Filter.
Wichtigste Features der Business Suite
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Kalkulationen importieren
Import aus CSV-Datei via Datenaustauschdefinition; DYCE liefert eine Vorlage, die pro Lieferant angepasst werden kann. Automatische Erkennung von Haupt-/Komponenten-/Textzeilen; Verwendung der Herstellerartikelnummer, um bestehende Katalogartikel zu referenzieren und fehlende automatisch anzulegen. -
Zahlungspläne & Anzahlungen
Flexible Vorauszahlungen einfach erstellen, Nummernserien für gebuchte Vorauszahlungsbelege. Abbildung Meilenstein‑Rechnungen, Teil‑/Schlussrechnungen und Buchungslogik für unrealisierte MwSt. -
Margenkalkulation
Handelsspanne und Kalkulationszuschlag in Prozent direkt in Verkaufszeilen; dynamische Berechnung inkl. Deckungsbeitrag (MW). -
Auftragsbezogene Beschaffung & Belegverknüpfungen
Erstellen von Einkaufsbestellungen aus Verkaufsbelegen inkl. Reservierungen und Anzeige der Verknüpfungen über DYCE Document Tracker. -
Produktivität & Kommunikation
DYCE Happy Texts: formatierbare Langtexte, Bilder, Vorlagen; DYCE Cockpit: konfigurierbare Cues; DYCE Smart Workflow Tool: Statussteuerung + Power Automate; DYCE Record History & Favorites: Schnellzugriff -
Preislisten‑Import
Mehrere Lieferantenpreise je Artikel, flexible Filter beim Import, Historisierung für Vergleiche.
Übersicht aller Features
| Bereich | Feature | Beschreibung |
|---|---|---|
| Kalkulationen importieren | Kalkulationen oder Hersteller-Angebote importieren | Kalkulationsdaten (z.B CSV Dateien, XML etc.) als Angebotszeilen in Verkaufsbeleg importieren |
| Kalkulationen importieren | Transformationsregeln und Mapping | Transformationsregeln, Festwerte und Feldmapping für den Import konfigurieren |
| Kalkulationen importieren | Schnittstelle für Import | Import auch per API möglich |
| Kalkulationen importieren | Einfacher Import von Artikeln, die noch nicht in BC hinterlegt sind | Artikel, die noch nicht in BC erfasst sind, können importiert und automatisch im Hintergrund verarbeitet werden |
| Kalkulationen importieren | Angebots-/Auftragszeilen erstellen | Importierte Daten erzeugen Angebots- oder Auftragszeilen |
| Prozess + Status | Automatische Freigabe | Verkaufs- und Einkaufsbelege automatisch anhand eines Status freigeben |
| Prozess + Status | Workflows & Status | Mehrstufige Dokumentenprozesse im Verkauf und Einkauf mit individuellen Status versehen |
| Prozess + Status | Workflows in Abonnement-Verträgen | Prozesse in Abonnement-Verträgen mit individuellen Status versehen |
| Prozess + Status | Dokumentenkategorisierung | Prozesse/Status als Kategorisierung für verschiedene Verkaufs- und Einkaufsprozesse |
| Prozess + Status | Statusgesteuerte Aktionen | Statuswechsel löst Aktionen wie Workflows, Reports oder Codeunits aus |
| Prozess + Status | Status-Verlauf | Protokolliert User, Datum und Statusänderung |
| Prozess + Status | Prozesszyklen | Statusschritte wiederholbar durch Zurückspringen |
| Prozess + Status | Integration Power Automate | Statuswechsel kann Business Events/Flows triggern. Status kann über Flows außerhalb von BC (z.B. Teams-Nachrichten) gesetzt werden |
| Prozess + Status | Setup über Templates | Prozesse via Templates einfach und individuell konfigurierbar |
| Ermittlung der Verkaufsmarge | Prozentuale Handelsspanne berechnen | VK-Preis über Handelsspanne zum EK-berechnen berechnen |
| Ermittlung der Verkaufsmarge | Prozentualen Kalkulationszuschlag berechnen | VK-Preis über Kalkulationszuschlag zum EK-Preis berechnen |
| Ermittlung der Verkaufsmarge | Anzeige Marge & Deckungsbeitrag | Dynamische Anzeige von Marge % und Deckungsbeitrag in der Verkaufsbelegzeile |
| Ermittlung der Verkaufsmarge | Tatsächlicher Einstandspreis je Verkauf | Dank auftragsbezogener Bestellung wird der tatsächliche Einstandspreis aus einer EK-Rechnung den richtigen Verkäufen zugewiesen |
| Ermittlung der Verkaufsmarge | Auswertung des korrekten Deckungsbeitrags über gebuchte Verkaufsrechnung und -gutschrift | Regulierte Einstandspreisen werden auch in gebuchte Verkaufsrechnung- und -gutschriften aktualisiert |
| Verkaufsbelege gestalten | Bildung von Produkt-Bundles | Mehrere Produkte oder Dienstleistungen zu einem Paket zusammenstellen |
| Verkaufsbelege gestalten | Vordefinierte Produkt-Bundles über Artikel-Stammdaten | Häufig genutzte Produkt-Bundles können als eigenständiger Artikel angelegt werden, um diese einfach und wiederkehrend verwenden zu können |
| Verkaufsbelege gestalten | Automatische Preisberechnung und Anpassung | Automatische Berechnung des Bundle-Preis aus den Einzelpreisen als Vorschlag, der angepasst werden kann |
| Verkaufsbelege gestalten | Bundles in Abonnement-Rechnungen | Abonnementvertrag-Zeilen zu Bundles gruppieren und Formatierung anpassen |
| Verkaufsbelege gestalten | Rabatte verteilen | Rabatte beliebig auf Bundle-Komponenten verteilen |
| Verkaufsbelege gestalten | Bundle-Preise | Definition eines Bundle-Preises, der anteilig auf die Bestandteile verteilt wird |
| Verkaufsbelege gestalten | Bundles beliebig formatieren | Sichtbarkeit/Hervorhebung von Bundles und Komponenten steuern |
| Verkaufsbelege gestalten | Zwischensummen | Frei definierbare Zwischensummen in den Verkaufsbelegen |
| Verkaufsbelege gestalten | WORD- und RDL-Layouts | Ansprechende Word- und RDL-Layouts |
| Verkaufsbelege gestalten | Automatische Positionsnummern | Automatische Positionsnummern in Verkaufsbelegen |
| Verkaufsbelege gestalten | Fußzeile konfigurieren | Fußzeile abhängig von Gültigkeitsdatum und Sprache einrichten |
| Verkaufsbelege gestalten | Logo-Position konfigurieren | Logo-Position links, mittig oder rechts einrichten |
| Verkaufsbelege gestalten | Erweiterte Beschreibung in Verkaufsbelegen | Unbegrenzte und formatierbare Texte in Verkaufsbelegen |
| Verkaufsbelege gestalten | Erweiterte Beschreibung in Verträgen | Unbegrenzte und formatierbare Artikeltexte in Debitoren-Abonnementverträgen |
| Verkaufsbelege gestalten | Persönliche Anreden & Verabschiedungen | Individuelle Begrüßungen und Schlusstexte in Verkaufsbelegen |
| Verkaufsbelege gestalten | Bilder in Texten | Einbettung von Bildern in Texte |
| Verkaufsbelege gestalten | Editor Add-in | Editor mit Absätzen, Listen, Schriftformatierungen |
| Verkaufsbelege gestalten | Automatische Integration in Verkaufsprozesse | Texte in Angeboten, Aufträgen, Artikeln automatisch einfügen |
| Verkaufsbelege gestalten | Textvorlagen | Vorlagen definierbar, automatisch einsetzbar |
| Verkaufsbelege gestalten | CSS-Setup | Standardformatierungen via CSS-Template anpassbar |
| Zahlungspläne verwalten | Zahlungspläne erstellen | Eigene (Teil-)Zahlungspläne mit mehreren Stufen im Verkaufsauftrag nutzen |
| Zahlungspläne verwalten | Vorauszahlungsrechnung erstellen | Erstellung einer Vorauszahlungsrechnung auf Basis eines Zahlungsplans |
| Zahlungspläne verwalten | Mehrstufige Zahlungsschritte | Zahlungspläne mit festen Summen oder Prozenten hinterlegen |
| Zahlungspläne verwalten | Verteilung basierend auf Positionen | Vorausbezahlten Betrag auf einzelne oder mehrere Positionen aufteilen |
| Zahlungspläne verwalten | Zusatzfelder pro Zahlungsstufe | Beschreibung, geplantes Rechnungsdatum, Zahlungsbedingungen etc. |
| Zahlungspläne verwalten | Schrittweise Fakturierung | Einzelne Zahlungsplanstufen abrechnen |
| Zahlungspläne verwalten | Vorauszahlungsrechnung als ungebuchte Rechnung erstellen | Anzahlungs- und Vorauszahlungsrechnung als ungebuchte Rechnung erstellen (nicht sofort buchen) |
| Zahlungspläne verwalten | Warnung offene Vorauszahlungen | Warnung bei noch offenen Vorauszahlungsrechnungen |
| Lizenznehmer verwalten | Lizenznehmerpflicht im Artikelstamm hinterlegen | Im Artikelstamm kann festgelegt werden, dass Lizenznehmer im Verkauf erforderlich ist |
| Lizenznehmer verwalten | Anzeige fehlender Pflichtdaten | Unterbindung des Verkaufsprozesses, wenn notwendige Lizenznehmerdaten fehlen |
| Lizenznehmer verwalten | Übergabe Lizenznehmer an Einkaufsbestellung | Die Lizenznehmer Daten aus dem Verkaufsauftrag werden automatisch an die zugehörige Bestellung bei Lieferanten übergeben |
| Lizenznehmer verwalten | Übergabe Lizenznehmer an Abonnements | Lizenznehmer Daten werden in zugehörige, aus dem Auftrag erstellte Abonnements übergeben |
| Informationen finden | Bis zu 24 individuell definierbare Kacheln in Rollencenter | Anzeige wichtiger Prozesse, ToDos und Daten als Kacheln im Rollencenter individuell abgestimmt auf den einzelnen User |
| Informationen finden | Schnellzugriff auf zugehörige Belege | Zeigt alle zugehörigen Dokumente eines Vorgangs an |
| Informationen finden | Zugriff über Belegkarte & Suche | App direkt aus Belegkarte oder Suche aufrufbar |
| Informationen finden | Fest vordefinierte Kacheln auf BC Startseite (Rollencenter) | Feste Kacheln für bestimmte Vorgänge im Rollencenter ("BC Rollencenter") |
| Informationen finden | Farbige Grenzwert-Visualisierung | Kacheln farblich markierbar bei Überschreiten von individuell festgelegten Grenzwerten |
| Informationen finden | Filtervorlagen | Vorlagen mit Tabelle, Seite, Filterkriterien, Datum, Schwellenwerten frei definierbar |
| Informationen finden | Anzeige des Rechnungsempfängers und Lieferanten | Debitor und Kreditor werden direkt in der Kontaktliste und -karte angezeigt |
| Informationen finden | Infobox Verkaufshistorie in Debitoren | Zeigt alle Vorgänge als Verkaufsempfänger |
| Informationen finden | Infobox Verkaufshistorie in Kontakten | Zeigt alle Vorgänge als Verkaufsempfänger |
| Informationen finden | Anzeige letzter Datensätze im Rollencenter | Zeigt die zuletzt aufgerufenen Daten im Rollencenter an |
| Informationen finden | Favoriten im Rollencenter | Einzelne Datensätze als Favorit markieren und im Rollencenter anzeigen lassen und zugreifen |
| Einkauf allgemein | Auftragsbezogene Bestellung erstellen | Direkte Erstellung einer Bestellung aus dem Verkaufsauftrag |
| Einkauf allgemein | Reservierung auf Bestellung | Direkte Reservierung im Einkauf, um einen bestellten Artikel einem bestimmten Verkaufsauftrag zuzuordnen |
| Einkauf allgemein | Lieferant im Artikel hinterlegen | Ein Kreditor kann als Lieferant im Artikel hinterlegt werden |
| Einkauf allgemein | Favorisierte Lieferanten | Bei mehreren Lieferanten je Artikel einen Favoriten wählen |
| Einkauf allgemein | Lieferanten-Preislisten importieren | Unterschiedlich formatierte Preislisten zu Katalogartikel importieren |
| Einkauf allgemein | Importvorlagen nutzen | Vorlagen mit Feldzuordnung speicherbar |
| Einkauf allgemein | Automatische Aktualisierung der EK-Preise zu bestehenden Artikeln | Einkaufspreise von verschiedenen Lieferanten an bestehenden Artikeln und Katalogartikeln aktualisieren |
| Einkauf allgemein | Historie Preisentwicklung | Übersicht über die Preisentwicklung der jeweiligen Artikel |
| Einkauf allgemein | Artikel aus Katalogdaten | Im Angebot Katalogartikel in Artikel konvertieren |
| Einkauf im IT-Umfeld | Special-Bid Preise | Spezial-Vereinbarungen (sog. Special-Bids) können direkt importiert werden. Die Nummer kann ausgewiesen und somit in Verkauf und Einkauf verwendet werden |
| Einkauf im IT-Umfeld | Zusammenfassung nach Special Bid | Bestellungen anhand der Special Bid Nr. zusammenfassen |
| Einkauf im IT-Umfeld | Artikel aus Katalog im Stapel erstellen | Mehrere Katalogartikel im Stapel zu Artikeln umwandeln |