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DYCE Business Suite

Bei der DYCE Business Suite handelt es sich um eine Zusammenstellung von Apps in Microsoft Dynamics 365 Business Central, die in erster Linie auf die Bedürfnisse der IT-Branche ausgerichtet sind, aber weit darüber hinausgehen. Sie adressiert typische Anforderungen von (IT-)Handelsunternehmen, Systemhäusern, und Software‑Herstellern – von Angebots- und Auftragsprozessen über Dokumenten‑ und Workflow‑Steuerung bis hin zum Import komplexer Preislisten und dem Handling von Zahlungsplänen. Die Suite erweitert den Business‑Central‑Standard an entscheidenden Stellen und ermöglicht z.B. das automatische Verknüpfen von Verkaufsauftrag und Bestellung, den Import von Lieferanten‑Konfigurationen direkt in Angebote sowie die Arbeit mit Margenkalkulationen.

Die Suite ist nur als Paket erhältlich. Weitere Informationen zu den Komponenten finden Sie unter den folgenden Links. Das Paket umfasst die folgenden Apps:

  • DYCE IT-Business Toolkit - Funktionssammlung für das IT‑Handelsgeschäft; u.a. auftragsbezogene Beschaffung, Zahlungspläne, Kalkulations‑Import, Margenkalkulation
  • DYCE Smart Workflow Tool - Status‑ und Workflow‑Steuerung für Belege; Filterung nach Prozessstatus und Integration in Power Automate; Zusammenspiel mit DYCE Cockpit
  • DYCE Price List Import - Import und Pflege komplexer Lieferanten‑Preislisten inkl. Historie und Filter; reduziert manuellen Aufwand
  • DYCE Cockpit - konfigurierbare Kacheln und Cues für Aufgaben & Prioritäten im Rollencenter
  • DYCE Easy Bundle Seller - Zusammenstellung mehrerer Produkte zu einem Angebotspaket; steuern, welche Informationen kundenseitig erscheinen
  • DYCE Happy Texts - formatierbare Langtexte, Gruß‑/Nachtexte und Bilder in Belegen; Vorlagen für professionelle Dokumente.
  • DYCE Document Tracker - Beleg‑Verknüpfungen zwischen Verkauf & Einkauf im Blick halten; schneller Zugriff auf zusammengehörige Vorgänge
  • DYCE Record History & Favorites - Schnellzugriff auf zuletzt geöffnete oder favorisierte Datensätze, direkt im Rollencenter
  • DYCE Essentials - Positionsnummern in Verkaufsbelegen, Druckvorschau noch nicht gebuchter Verkaufsbelege, Berichtskonfiguration

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Funktionen und die mitgelieferten Apps in Ihrem Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden können, dann ist die DYCE Business Suite genau das Richtige für Sie!

Kernnutzen auf einen Blick​

  • Prozessklarheit im Vertrieb & Einkauf
    Automatisches Verknüpfen von Verkaufsauftrag und Bestellung, Belegverknüpfungen sichtbar im DYCE Document Tracker, zentrale Aufgabenübersicht im DYCE Cockpit.

  • Schneller Angebotsaufbau aus Lieferanten‑Konfigurationen
    Kalkulationen importieren (CSV oder Interface) inkl. automatischer Artikel/Katalogartikel‑Anlage, Kennzeichnung von Hauptkomponenten/Texten und optionaler Special‑Bid-Angabe.

  • Zahlungspläne & Anzahlungen
    Meilenstein‑ und Anzahlungs‑Logik in Verkaufsbelegen mit separaten Nummernkreisen für Vorauszahlungsbelege.

  • Margenkalkulation statt fester VK‑Preise
    Wahlweise Handelsspanne oder Kalkulationszuschlag als Berechnungsgrundlage direkt in der Verkaufszeile; Ausweis des Deckungsbeitrags.

  • Arbeitsersparnis und saubere Kommunikation
    DYCE Happy Texts für formatierte Langtexte, Vor‑/Nachtexte und Bilder; DYCE Easy Bundle Seller zur vereinfachten Angebotsstruktur nach außen.

  • Preislisten aktuell halten
    Import/Update komplexer Lieferanten‑Preislisten inkl. historischer Vergleichbarkeit und flexibler Filter.

Wichtige Features der Business Suite​

  • Kalkulationen importieren
    Import aus CSV-Datei via Datenaustauschdefinition; DYCE liefert eine Vorlage, die pro Lieferant angepasst werden kann. Automatische Erkennung von Haupt-/Komponenten-/Textzeilen; Verwendung der Herstellerartikelnummer, um bestehende Katalogartikel zu referenzieren und fehlende automatisch anzulegen.

  • Zahlungspläne & Anzahlungen
    Flexible Vorauszahlungen einfach erstellen, Nummernserien für gebuchte Vorauszahlungsbelege. Abbildung Meilenstein‑Rechnungen, Teil‑/Schlussrechnungen und Buchungslogik für unrealisierte MwSt.

  • Margenkalkulation
    Handelsspanne und Kalkulationszuschlag in Prozent direkt in Verkaufszeilen; dynamische Berechnung inkl. Deckungsbeitrag (MW).

  • Auftragsbezogene Beschaffung & Belegverknüpfungen
    Erstellen von Einkaufsbestellungen aus Verkaufsbelegen inkl. Reservierungen und Anzeige der Verknüpfungen über DYCE Document Tracker.

  • Produktivität & Kommunikation
    DYCE Happy Texts: formatierbare Langtexte, Bilder, Vorlagen; DYCE Cockpit: konfigurierbare Cues; DYCE Smart Workflow Tool: Statussteuerung + Power Automate; DYCE Record History & Favorites: Schnellzugriff

  • Preislisten‑Import
    Mehrere Lieferantenpreise je Artikel, flexible Filter beim Import, Historisierung für Vergleiche.