DYCE Professional Services Suite
Die DYCE Professional Services Suite ist das zentrale Paket für Unternehmen, die Dienstleistungen projektbasiert abrechnen. Sie unterstützt Sie bei der Projektsteuerung, Budgetierung, Zeiterfassung und der Abrechnung von Dienstleistungen – inklusive periodischer Vorauszahlungen und Integration mit Microsoft Subscription Billing.
Mit dieser Suite erhalten Sie leistungsstarke Werkzeuge für alle Kernprozesse im Projektgeschäft.
Die Suite ist nur als Paket erhältlich. Weitere Informationen zu den Komponenten finden Sie unter den folgenden Links. Das Paket umfasst die folgenden Apps:
- DYCE Project Billing - Projektbasierte Fakturierung, flexible Abrechnungsmodelle, Zuschläge für Arbeiten außerhalb der Regelarbeitszeit
- DYCE Time Tracking - moderne Zeiterfassung für Dienstleistungen, mobil und webbasiert
- DYCE Prepaid Services - Verwaltung vorausbezahlter Leistungen, einmalige und periodische Abrechnung
- DYCE Cockpit - konfigurierbare Cues für Aufgaben & Prioritäten im Rollencenter
- DYCE Easy Bundle Seller - Zusammenstellung mehrerer Produkte zu einem Angebotspaket; steuern, welche Informationen kundenseitig erscheinen
- DYCE Happy Texts - formatierbare Langtexte, Gruß‑/Nachtexte und Bilder in Belegen; Vorlagen für professionelle Dokumente
- DYCE Record History & Favorites - Schnellzugriff auf zuletzt geöffnete oder favorisierte Datensätze, direkt im Rollencenter
- DYCE Essentials - Positionsnummern in Verkaufsbelegen, Druckvorschau noch nicht gebuchter Verkaufsbelege, Berichtskonfiguration
Weitere Informationen und Preise finden Sie auf der zugehörigen Webseite.
Periodische Vorausbezahlte Leistungen
Für periodische Vorausbezahlte Leistungen wird die Integration mit Microsoft Subscription Billing genutzt.
Kernnutzen auf einen Blick
-
Projektorientierte Abrechnung
Flexible Fakturierung nach Aufwand, Budget oder Festpreis. -
Zeiterfassung leicht gemacht
Modernes Web- und Mobil-Interface für schnelle Eingaben. -
Vorausbezahlte Leistungen
Verwaltung von Kontingenten für Dienstleitungen mit einmaliger und periodischer Abrechnung. -
Integration mit Microsoft Subscription Billing
Automatisierte Prozesse für wiederkehrende Leistungen. -
Zeitersparnis und saubere Kommunikation
DYCE Happy Texts für formatierte Langtexte, Vor‑/Nachtexte und Bilder; DYCE Easy Bundle Seller zur vereinfachten Angebotsstruktur nach außen. -
Produktivität im Blick
DYCE Cockpit für konfigurierbare Cues; DYCE Record History & Favorites für Schnellzugriff und Nachverfolgung.
Wichtigste Features der Professional Services Suite
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Projektabrechnung
Abrechnung nach Projektfortschritt; Unterstützung für Festpreis-, Budget- und Aufwandsmodelle; regelbasierte Zuschläge für Arbeiten außerhalb der Regelarbeitszeit. -
Zeiterfassung
Erfassung von Arbeitszeiten pro Projekt und Aufgabe; mobile und Web-Clients für flexible Nutzung. -
Prepaid Services
Verwaltung von Kontingenten für Dienstleistungen - einmalig oder wiederkehrend; automatische, wiederkehrende Aufladung und Fakturierung in Verbindung mit Microsoft Subscription Billing. -
Produktivität & Kommunikation
DYCE Happy Texts: formatierbare Langtexte, Bilder, Vorlagen; DYCE Cockpit: konfigurierbare Cues; DYCE Smart Workflow Tool: Statussteuerung + Power Automate; DYCE Record History & Favorites: Schnellzugriff. -
Integration mit Subscription Billing
Automatisierte Abrechnung von Dienstleistungskontingenten in Verbindung mit DYCE Prepaid Services.
Übersicht aller Features
| Bereich | Feature | Beschreibung |
|---|---|---|
| Zeiterfassung | Web-App für Zeiterfassung | DYCE Connect als intuitive Webanwendung zu Erfassung, Korrektur und Freigabe von Zeiten außerhalb von BC |
| Zeiterfassung | Bidirektionale Synchronisation der Webanwendung mit Business Central | Die Synchronisation zwischen DYCE Connect und BC bietet eine nahtlose Integration. Daten werden stehen in BC automatisch zu weiteren Verarbeitung zur Verfügung. Zeiten werden bidirektional und in Echtzeit zwischen BC & DYCE Connect synchronisiert |
| Zeiterfassung | Schnelle Zeiterfassung via Templates | Vorlagen für wiederkehrende Tätigkeiten, um die Zeiten möglichst schnell und effizient zu erfassen |
| Zeiterfassung | Steuerung der Verwendung von Aufgaben | Zentrale Steuerungsmöglichkeit, sodass Ressourcen nur Zeiten auf für sie vorab zugewiesene Aufgaben erfassen können |
| Zeiterfassung | Aufgabenbasierte Zeiterfassung | Übersicht über die zugewiesenen Aufgaben des jeweiligen Projektmitarbeiters und die Möglichkeit, aufgabenbasierte Zeiten zu erfassen |
| Zeiterfassung | Light / Dark Mode | Individuell umschaltbarer Interface-Modus in light und dark Mode je nach Belieben |
| Zeiterfassung | Outlook-Integration | Anzeige des Outlook-Kalenders als Basis für die Zeiterfassung in DYCE Connect |
| Zeiterfassung | Dashboard zur Übersicht der Zeiterfassungen | Anzeige und Kontrolle der erfassten Zeiten in einem visuell ansprechenden Dashboard |
| Zeiterfassung | Integrationen zu Jira und Azure DevOps | Zeiten können direkt innerhalb der Tasks in Jira und Azure DevOps erfasst werden und sind sofort auch in DYCE Connect sichtbar |
| Zeiterfassung | Mobile Version | Erfassung von Zeiten auch auf Smartphone oder Tablet möglich |
| Zeiterfassung | Hinweis auf unvollständige Zeiterfassungen | Farbliche Hervorhebung und eigene Menükategorie für unvollständige oder fehlende Zeiten |
| Zeiterfassung | Mehrsprachigkeit | Unterstützung für Deutsch und Englisch |
| Zeiterfassung | Abwesenheiten | Erfassung der Abwesenheiten als Liste. Für Tage mit Abwesenheiten werden keine Zeiterfassungen erwartet. Im Kalender werden Abwesenheiten als ganztägige Termine dargestellt |
| Zeiterfassung | Anwesenheiten | Unabhängig von Zeiterfassungen können Komme-Gehe-Zeiten erfasst werden. In vielen Ländern ist die Erfassung der täglichen Arbeitszeit gesetzlich vorgeschrieben. Erfassung von Anfang und Ende der Arbeitszeit (Dauer der Arbeitszeit) sowie Pausen |
| Zeiterfassung | Hinterlegung von verschiedenen Arbeitszeitmodellen & regionale Feiertagskalender | Mithilfe von Arbeitszeitmodellen und Ressourcenkalendern können beliebig viele individuelle Arbeitszeitmodelle realisiert werden |
| Projektabrechnung | Verknüpfung von Verkaufsaufträgen und Projekten | Durch die Verknüpfung von Verkaufsaufträge mit Projekten wachsen BC Verkaufs- und Projektmodul zusammen und ermöglichen eine Steuerung und Abrechnung von projektbezogenen Dienstleistungen über das Verkaufsmodul |
| Projektabrechnung | Erstellung von Projektaufgaben aus dem Verkaufsauftrag | Aus einem Verkaufsauftrag direkt Projektaufgaben generieren und Budget dafür einplanen |
| Projektabrechnung | Verschiedene Abrechnungsmodelle | Nach Aufwand (Time & Material), Budget (Deckelung), Festpreis |
| Projektabrechnung | Projektbezogene Einbeziehung externer Leistungen/Ressourcen | Externe Services oder Ressourcen für Projekte einkaufen und zuordnen |
| Projektabrechnung | Automatische Rundung von Zeiterfassungen | Rundung der abrechenbaren Zeiten auf individuell definierte Arbeitseinheiten (z.B. Viertelstunden, halbe Stunden etc.) zur standardisierten und automatisierten Ermittlung der abzurechnenden Zeiten |
| Projektabrechnung | Möglichkeit anteiliger Rechnungsstellung | Anteilige Abrechnung von Zeiten der Projektmitarbeiter (z.B. 3h abrechenbar / 1h Kulanz) |
| Projektabrechnung | Zentrale Übersicht über offene / freizugebende / zu buchende Zeiten | In der Projektabrechnung ist eine einfache Übersicht über offene / freizugebende / zu buchende Zeiten enthalten, die eine zentrale Stelle für sämtliche offenen Projektzeiten bietet |
| Projektabrechnung | Erstellung von Rechnungen mit Dienstleistungsdetails | Abgerechnete Zeiten können automatisch in der Rechnung ausgewiesen werden und geben somit eine detaillierte Übersicht für den Kunden über die getätigten Dienstleistungen inklusive der auf Kulanz erfassten Zeiten |
| Projektabrechnung | Speicherbare Ansichten & Filter für die Abrechnung | Anwender (z.B. Projektleiter) können Ansichten & Filter für die Freigabe & Buchung von Zeiten erstellen und als Template speichern |
| Projektabrechnung | Schnellfilter / Quick Filter in Ansicht | Ad-hoc Filter in der Projektabrechnung für Ausnahmen / Spezialfälle |
| Projektabrechnung | Tätigkeitsnachweis vor Rechnungsstellung | Erstellung eines Tätigkeitsnachweis für den Kunden als Nachweis vor Erstellung der Rechnung |
| Projektabrechnung | Batch-Posting von geprüften Zeiten | Beliebig viele Zeiten einfach und mithilfe nur eines Klicks buchen |
| Projektabrechnung | Batch-Erstellung von Rechnungen | Beliebig viele Rechnungen mithilfe eines Klicks erstellen |
| Projektabrechnung | Prüfung und Freigabe von Zeiterfassungen | Prüfung und Freigabe von Zeiterfassungen durch den Projektleiter zur Weitergabe an die Rechnungsstellung |
| Projektabrechnung | Storno von Zeiterfassungen | Stornierung von Zeiten im Fall einer Falschbuchung/Reklamation des Kunden. Dies bezieht sich sowohl auf nur freigegebene als auch gebuchte Zeiten |
| Projektabrechnung | Automatische Anlage von Dimensionen pro Projekt | Automatische Anlage von Dimensionen (sog. "Tags") für Auswertungen für das jeweilige Projekt |
| Projektabrechnung | Ermittlung fakturierter Anteile | Ermittlung fakturierte Anteile um die erzielten Erlöse / abrechenbaren Zeiten auf die jeweiligen Projektmitarbeiter anhand der geleisteten Arbeit aufzuteilen. Da die Aufteilung auf Basis der erbrachten Dienstleistungen erfolgt, kann die Aufteilung variieren ( z.B. 50/50, 80/20 etc.) |
| Projektabrechnung | Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) für einzelne Projekte | Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) für einzelne Projekte mit statistischen Konten |
| Projektabrechnung | Genaue Ermittlung des Deckungsbeitrags durch Trennung der Erlöse & Kosten | Die Trennung von Erlösen (Verkauf) und den Kosten (erfasste Zeiten des jeweiligen Mitarbeiters) zeigt exakte Rentabilität der verkauften Dienstleistung im Projekt |
| Projektabrechnung | Automatische Ermittlung von zeitbezogenen Zuschlägen | Zuschläge für Leistungen von Mitarbeitern außerhalb der Regelarbeitszeit werden automatisch ermittelt und abgerechnet (z.B. für Wochenendarbeit) |
| Verkaufsbelege gestalten | Bildung von Produkt-Bundles | Mehrere Produkte oder Dienstleistungen zu einem Paket zusammenstellen |
| Verkaufsbelege gestalten | Vordefinierte Produkt-Bundles über Artikel-Stammdaten | Häufig genutzte Produkt-Bundles können als eigenständiger Artikel angelegt werden, um diese einfach und wiederkehrend verwenden zu können |
| Verkaufsbelege gestalten | Automatische Preisberechnung und Anpassung | Automatische Berechnung des Bundle-Preis aus den Einzelpreisen als Vorschlag, der angepasst werden kann |
| Verkaufsbelege gestalten | Rabatte verteilen | Rabatte beliebig auf Bundle-Komponenten verteilen |
| Verkaufsbelege gestalten | Bundle-Preise | Definition eines Bundle-Preises, der anteilig auf die Bestandteile verteilt wird |
| Verkaufsbelege gestalten | Bundles beliebig formatieren | Sichtbarkeit/Hervorhebung von Bundles und Komponenten steuern |
| Verkaufsbelege gestalten | Zwischensummen | Frei definierbare Zwischensummen in den Verkaufsbelegen |
| Verkaufsbelege gestalten | WORD- und RDL-Layouts | Ansprechende Word- und RDL-Layouts |
| Verkaufsbelege gestalten | Automatische Positionsnummern | Automatische Positionsnummern in Verkaufsbelegen |
| Verkaufsbelege gestalten | Fußzeile konfigurieren | Fußzeile abhängig von Gültigkeitsdatum und Sprache einrichten |
| Verkaufsbelege gestalten | Logo-Position konfigurieren | Logo-Position links, mittig oder rechts einrichten |
| Verkaufsbelege gestalten | Erweiterte Beschreibung in Verkaufsbelegen | Unbegrenzte und formatierbare Texte in Verkaufsbelegen |
| Verkaufsbelege gestalten | Persönliche Anreden & Verabschiedungen | Individuelle Begrüßungen und Schlusstexte in Verkaufsbelegen |
| Verkaufsbelege gestalten | Bilder in Texten | Einbettung von Bildern in Texte |
| Verkaufsbelege gestalten | Editor Add-in | Editor mit Absätzen, Listen, Schriftformatierungen |
| Verkaufsbelege gestalten | Automatische Integration in Verkaufsprozesse | Texte in Angeboten, Aufträgen, Artikeln automatisch einfügen |
| Verkaufsbelege gestalten | Textvorlagen | Vorlagen definierbar, automatisch einsetzbar |
| Verkaufsbelege gestalten | CSS-Setup | Standardformatierungen via CSS-Template anpassbar |
| Guthabenverwaltung | Einmalige vorausbezahlte Leistungen | Verwaltung von vorausbezahlten Leistungen, die nach Bedarf aufgeladen werden können |
| Guthabenverwaltung | Periodisch wiederkehrend vorausbezahlte Leistungen | Vorausbezahlte Leistungen mit wiederkehrender Aufladung (z.B. monatlich / quartalsweise / jährlich) |
| Guthabenverwaltung | Vorausbezahlte Leistungen in Beträgen oder Mengen | Vorausbezahlte Leistungen können in Beträgen oder Mengen abegebildet werden |
| Guthabenverwaltung | Definition der Laufzeit | Pro Vorausbezahlter Leistung kann ein Start- & Enddatum definiert werden, in dem die vorausbezahlte Leistung genutzt werden kann |
| Guthabenverwaltung | Definition der Gültigkeitsdauer (Verfallsdatum) | Pro Vorausbezahlter Leistung kann eine Gültigkeit pro Aufladung definiert werden. Nach Ablauf der Gültigkeit verfällt der Anspruch |
| Guthabenverwaltung | Verknüpfung mit Projekten / Debitoren | Vorausbezahlte Leistungen Kunden oder Projekten zuordnen |
| Guthabenverwaltung | Integration mit Microsoft Subscription Billing | Nahtlose Integration in das Verkaufs- & Subscription Billing Modul des BC Standard (bspw. zur Aufladung periodisch wiederkehrender Vorausbezahlter Leistungen) |
| Guthabenverwaltung | Automatische Verrechnung | Automatische Gegenrechnung von Rechnungsposition und vorausbezahlter Leistung |
| Guthabenverwaltung | Restguthaben-Anzeige | Anzeige verbleibender Stunden oder Beträge der vorausbezahlten Leistung |
| Guthabenverwaltung | Anzeige ob eine vorausbezahlte Leistung im Projekt verwendet wird | Verbrauchte Leistungen erscheinen in der Projekt-Abrechnung |
| Guthabenverwaltung | Aufladung / Erweiterung bestehender Kontingente | Vorausbezahlte Leistungen verlängern oder erweitern |
| Guthabenverwaltung | Manuelle Aufladung | Vorausbezahlte Leistungen können manuell aufgeladen werden |
| Guthabenverwaltung | Auszug zu vorausbezahlten Leistungen | Statusbericht zu dem Stand der vorausbezahlten Leistung/en |
| Guthabenverwaltung | Automatische Auflösung von Resten | (Teil-)Automatische Auflösung von Restmengen oder-beträgen |
| Guthabenverwaltung | Automatischer Dimensionswert | Automatischer Dimensionswert pro Vorausbezahlter Leistung für Auswertungen |
| Guthabenverwaltung | Automatische Abgrenzungs- & Erlösbuchung | Mit der initialen Rechnungsstellung wird Betrag als Abgrenzung gebucht und bei Verbrauch auf das Erlöskonto umgebucht |