DYCE Business Suite
La DYCE Business Suite est un ensemble d'applications pour Microsoft Dynamics 365 Business Central principalement conçu pour les besoins du secteur informatique, mais qui va bien au-delà. Elle répond aux exigences typiques des entreprises de négoce (informatique), des intégrateurs de systèmes et des éditeurs de logiciels - des processus de devis et de commande au contrôle des documents et des workflows, jusqu'à l'import de listes de prix complexes et à la gestion des plans de paiement. La suite étend le standard de Business Central dans des domaines clés et permet par exemple la liaison automatique des commandes vente et des commandes achat, l'import de configurations fournisseur directement dans les devis et le travail avec le calcul de la marge.
La suite est disponible à l'achat uniquement sous forme de bundle. Les liens ci-dessous mènent à des informations complémentaires sur les composants. Le bundle comprend les applications suivantes :
- DYCE IT-Business Toolkit - Fonctionnalités pour le négoce informatique, notamment l'approvisionnement lié aux commandes, les plans de paiement, l'import de calculs et le calcul de la marge
- DYCE Smart Workflow Tool - Contrôle des statuts et des workflows pour les documents ; filtrage par statut de traitement et intégration à Power Automate ; interaction avec DYCE Cockpit
- DYCE Price List Import - Import et gestion de listes de prix fournisseur complexes, y compris historique et filtres ; réduit le travail manuel
- DYCE Cockpit - Volets configurables pour les tâches et les priorités dans le tableau de bord
- DYCE Easy Bundle Seller - Regroupement de plusieurs produits en une offre groupée ; contrôle des informations visibles côté client
- DYCE Happy Texts - Textes longs avec mise en forme, formules de salutation et de politesse et images dans les documents ; modèles pour des documents professionnels
- DYCE Document Tracker - Suivi des liens entre documents de vente et d'achat ; accès rapide aux processus associés
- DYCE Record History & Favorites - Accès rapide aux enregistrements récemment ouverts ou favoris, directement dans le tableau de bord
- DYCE Essentials - Numéros de position dans les documents de vente, aperçu avant impression des documents de vente non encore validés, configuration de rapport
Pour plus d'informations, consultez la page web correspondante.
Principaux avantages en un coup d'œil
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Clarté des processus dans les ventes et les achats
Liaison automatique de la commande vente et de la commande achat, liens entre documents visibles dans DYCE Document Tracker, vue d'ensemble centrale des tâches dans DYCE Cockpit. -
Création rapide de devis à partir de configurations fournisseur
Import de calculs (CSV ou interface), y compris la création automatique d'articles et d'articles catalogue, le marquage des composants principaux et des textes et l'indication facultative du Special Bid. -
Plans de paiement et acomptes
Logique de jalons et d'acomptes dans les documents de vente, avec des souches de numéros distinctes pour les documents d'acompte. -
Calcul de la marge au lieu de prix de vente fixes
Marge commerciale ou majoration facultative comme base de calcul, directement dans la ligne vente -
Gain de temps et communication soignée
DYCE Happy Texts pour les textes longs mis en forme, les textes d'introduction et de conclusion et les images ; DYCE Easy Bundle Seller pour une structure d'offre simplifiée vis-à-vis du client. -
Listes de prix toujours à jour
Import et mise à jour de listes de prix fournisseur complexes, avec comparabilité historique et filtres flexibles.
Principales fonctionnalités de la Business Suite
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Import de calculs
Import à partir d'un fichier CSV via une définition d'échange de données ; DYCE fournit un modèle qui peut être adapté pour chaque fournisseur. Reconnaissance automatique des lignes principales, des lignes de composants et des lignes de texte ; utilisation des numéros d'article fabricant pour référencer les articles catalogue existants et créer automatiquement ceux qui manquent. -
Plans de paiement et acomptes
Création simple d'acomptes flexibles, souches de numéros pour les documents d'acompte validés. Représentation des factures de jalons, des factures partielles et finales et de la logique de comptabilisation pour la TVA non réalisée. -
Calcul de la marge
Marge commerciale et majoration en pourcentage directement dans les lignes vente ; calcul dynamique, y compris la marge sur coûts variables (DS). -
Approvisionnement lié aux commandes et liens entre documents
Création de commandes achat à partir des documents de vente, y compris les réservations, et affichage des liens via DYCE Document Tracker. -
Import de listes de prix
Plusieurs prix fournisseur par article, filtres flexibles lors de l'import, historisation pour les comparaisons. -
Productivité et communication
DYCE Happy Texts : textes longs avec mise en forme, images, modèles ; DYCE Cockpit : volets configurables ; DYCE Smart Workflow Tool : contrôle des statuts + Power Automate ; DYCE Record History & Favorites : accès rapide
Vue d'ensemble de toutes les fonctionnalités
| Domaine | Fonctionnalité | Description |
|---|---|---|
| Import de calculs | Import de calculs ou d'offres fabricant | Import de données de calcul (par ex. fichiers CSV, XML, etc.) sous forme de lignes de devis dans les documents de vente |
| Import de calculs | Règles de transformation et mappage | Configuration des règles de transformation, des valeurs fixes et du mappage de champs pour l'import |
| Import de calculs | Interface pour l'import | Import également possible via API |
| Import de calculs | Import simple d'articles qui n'existent pas encore dans BC | Les articles qui n'ont pas encore été saisis dans BC peuvent être importés et traités automatiquement en arrière-plan |
| Import de calculs | Création de lignes de devis/commande | Les données importées créent des lignes de devis ou de commande |
| Traitement + statut | Lancement automatique | Lancement automatique des documents de vente et d'achat en fonction d'un statut |
| Traitement + statut | Workflows et statuts | Attribution de statuts individuels aux processus de documents à plusieurs niveaux dans les ventes et les achats |
| Traitement + statut | Workflows dans les contrats souscription | Processus dans les contrats souscription avec des statuts individuels |
| Traitement + statut | Catégorisation des documents | Traitements/statuts comme catégorisation pour différents processus de vente et d'achat |
| Traitement + statut | Actions pilotées par le statut | Un changement de statut déclenche des actions telles que des workflows, des rapports ou des codeunits |
| Traitement + statut | Historique des statuts | Journalisation de l'utilisateur, de la date et du changement de statut |
| Traitement + statut | Cycles de traitement | Les étapes de statut peuvent être répétées par retour en arrière |
| Traitement + statut | Intégration Power Automate | Un changement de statut peut déclencher des événements métier/flux. Le statut peut être défini via des flux en dehors de BC (par ex. messages Teams) |
| Traitement + statut | Configuration via des modèles | Les traitements peuvent être configurés facilement et individuellement via des modèles |
| Calcul de la marge de vente | Calcul de la marge de vente en pourcentage | Calcul du prix de vente via la marge de vente sur le prix d'achat |
| Calcul de la marge de vente | Calcul de la majoration en pourcentage | Calcul du prix de vente via la majoration sur le prix de revient |
| Calcul de la marge de vente | Affichage de la marge et de la marge sur coûts variables | Affichage dynamique de la marge en % et de la marge sur coûts variables dans la ligne du document de vente |
| Calcul de la marge de vente | Coût unitaire réel par vente | Grâce à une commande achat liée à la commande, le coût unitaire réel d'une facture achat est attribué aux bonnes ventes |
| Calcul de la marge de vente | Évaluation de la marge sur coûts variables correcte via les factures et avoirs vente validés | Les coûts unitaires régulés sont également mis à jour dans les factures et avoirs vente validés |
| Conception des documents de vente | Création de Bundles de produits | Regroupement de plusieurs produits ou prestations en une offre groupée |
| Conception des documents de vente | Bundles de produits prédéfinis via la fiche article | Les Bundles de produits fréquemment utilisés peuvent être créés comme article distinct afin d'être utilisés facilement et de manière récurrente |
| Conception des documents de vente | Calcul et ajustement automatiques des prix | Calcul automatique du prix du Bundle à partir des prix individuels sous forme de proposition ajustable |
| Conception des documents de vente | Bundles dans les factures de souscription | Regroupement des lignes de contrat souscription en Bundles et personnalisation de la mise en forme |
| Conception des documents de vente | Répartition des remises | Répartition libre des remises sur les composants du Bundle |
| Conception des documents de vente | Prix des Bundles | Définition d'un prix de Bundle réparti proportionnellement sur les composants |
| Conception des documents de vente | Mise en forme libre des Bundles | Contrôle de la visibilité et de la mise en évidence des Bundles et des composants |
| Conception des documents de vente | Sous-totaux | Sous-totaux librement définissables dans les documents de vente |
| Conception des documents de vente | Présentations Word et RDL | Présentations Word et RDL attrayantes |
| Conception des documents de vente | Numéros de position automatiques | Numéros de position automatiques dans les documents de vente |
| Conception des documents de vente | Configuration du pied de page | Configuration du pied de page en fonction de la date de validité et de la langue |
| Conception des documents de vente | Configuration de la position du logo | Position du logo à gauche, au centre ou à droite |
| Conception des documents de vente | Description étendue dans les documents de vente | Textes illimités avec mise en forme dans les documents de vente |
| Conception des documents de vente | Description étendue dans les contrats | Textes d'article illimités avec mise en forme dans les contrats souscription client |
| Conception des documents de vente | Salutations et formules de politesse personnalisées | Formules de salutation et textes de conclusion individuels dans les documents de vente |
| Conception des documents de vente | Images dans les textes | Intégration d'images dans les textes |
| Conception des documents de vente | Éditeur sous forme de module complémentaire | Éditeur avec paragraphes, listes et mise en forme de police |
| Conception des documents de vente | Intégration automatique dans les processus de vente | Insertion automatique de textes dans les devis, les commandes et les articles |
| Conception des documents de vente | Modèles de texte | Des modèles par défaut peuvent être définis et utilisés automatiquement |
| Conception des documents de vente | Configuration CSS | Mise en forme standard personnalisable via un modèle CSS |
| Gestion des plans de paiement | Création de plans de paiement | Utilisation de plans de paiement (partiels) propres à plusieurs étapes dans la commande vente |
| Gestion des plans de paiement | Création d'une facture d'acompte | Création d'une facture d'acompte sur la base d'un plan de paiement |
| Gestion des plans de paiement | Étapes de paiement à plusieurs niveaux | Enregistrement de plans de paiement avec des montants fixes ou des pourcentages |
| Gestion des plans de paiement | Répartition par article | Répartition du montant payé d'avance sur un ou plusieurs articles |
| Gestion des plans de paiement | Champs supplémentaires par étape de paiement | Description, date de facturation prévue, conditions de paiement, etc. |
| Gestion des plans de paiement | Facturation étape par étape | Facturation des étapes du plan de paiement individuellement |
| Gestion des plans de paiement | Création de la facture d'acompte en tant que facture non validée | Création de la facture de paiement et de la facture d'acompte en tant que facture non validée (sans validation immédiate) |
| Gestion des plans de paiement | Avertissement en cas d'acomptes ouverts | Avertissement en cas de factures d'acompte ouvertes |
| Gestion des titulaires de licence | Obligation de titulaire de licence dans la fiche article | La fiche article permet de définir que des titulaires de licence sont requis à la vente |
| Gestion des titulaires de licence | Affichage des données obligatoires manquantes | Blocage du processus de vente lorsque des données de titulaire de licence nécessaires manquent |
| Gestion des titulaires de licence | Transfert du titulaire de licence vers la commande achat | Les données du titulaire de licence de la commande vente sont automatiquement transférées vers la commande achat associée auprès du fournisseur |
| Gestion des titulaires de licence | Transfert du titulaire de licence vers les souscriptions | Les données du titulaire de licence sont transférées vers les souscriptions associées créées à partir de la commande |
| Recherche d'informations | Jusqu'à 24 volets librement définissables dans le tableau de bord | Affichage des processus, tâches et données importants sous forme de volets dans le tableau de bord, adaptés individuellement à chaque utilisateur |
| Recherche d'informations | Accès rapide aux documents associés | Affichage de tous les documents associés à un processus |
| Recherche d'informations | Accès via la fiche document et la recherche | L'application peut être ouverte directement depuis la fiche document ou la recherche |
| Recherche d'informations | Volets prédéfinis fixes sur la page d'accueil de BC (tableau de bord) | Volets fixes pour certains processus dans le tableau de bord ("tableau de bord BC") |
| Recherche d'informations | Visualisation en couleur des valeurs limites | Les volets peuvent être mis en évidence en couleur lorsque des limites définies individuellement sont dépassées |
| Recherche d'informations | Modèles de filtre | Modèles librement définissables avec table, page, critères de filtre, date et valeurs seuils |
| Recherche d'informations | Affichage du destinataire de la facture et du fournisseur | Le client et le fournisseur sont affichés directement dans la liste des contacts et la fiche contact |
| Recherche d'informations | Récapitulatif de l'historique des ventes dans les clients | Affichage de toutes les transactions du client en tant que destinataire de la vente |
| Recherche d'informations | Récapitulatif de l'historique des ventes dans les contacts | Affichage de toutes les transactions du contact en tant que destinataire de la vente et en tant que destinataire de la facture |
| Recherche d'informations | Affichage des derniers enregistrements dans le tableau de bord | Affichage des dernières données consultées dans le tableau de bord |
| Recherche d'informations | Favoris dans le tableau de bord | Marquage d'enregistrements individuels comme favoris, affichage et accès dans le tableau de bord |
| Achats en général | Création d'une commande achat | Création directe d'une commande achat à partir de la commande vente |
| Achats en général | Réservation sur la commande achat | Réservation directe dans les achats pour affecter un article commandé à une commande vente spécifique |
| Achats en général | Enregistrement du fournisseur dans l'article | Un fournisseur peut être enregistré comme fournisseur dans l'article |
| Achats en général | Fournisseurs favoris | Sélection d'un favori par article lorsqu'il existe plusieurs fournisseurs |
| Achats en général | Import de listes de prix fournisseur | Import de listes de prix aux formats différents pour les articles catalogue |
| Achats en général | Utilisation de modèles d'import | Enregistrement de modèles avec mappage de champs |
| Achats en général | Mise à jour automatique des prix d'achat des articles existants | Mise à jour des prix d'achat de différents fournisseurs sur les articles et articles catalogue existants |
| Achats en général | Historique de l'évolution des prix | Vue d'ensemble de l'évolution des prix des articles concernés |
| Achats en général | Articles à partir des données catalogue | Conversion d'articles catalogue en articles dans le devis |
| Achats dans le secteur informatique | Prix Special Bid | Les conditions spéciales (appelées Special Bids) peuvent être importées directement. Le numéro peut être affiché et ainsi utilisé dans les ventes et les achats |
| Achats dans le secteur informatique | Regroupement par Special Bid | Regroupement des commandes achat par N° Special Bid |
| Achats dans le secteur informatique | Création d'articles à partir du catalogue par lot | Conversion par lot de plusieurs articles catalogue en articles |