Allgemeine Einstellungen

Auf der Seite Vorausbezahlte Leistungen Einrichtung werden allgemeine Einstellungen und Standardwerte für die Erstellung und Verwaltung von Vorausbezahlten Leistungen vorgenommen. Im Inforegister Allgemein stehen hierfür einige Felder zur Verfügung.

Das Feld Autom. Anlage Dimensionswert Vorausbezahlte Leistung steuert, ob die Nr. der Vorausbezahlten Leistung automatisch als neuer Dimensionswert für jede neue Vorausbezahlte Leistung angelegt wird. Dimensionen werden i.d.R. ausgehend vom Stammsatz (hier: Vorausbezahlte Leistung) an die zugehörigen Transaktionsdaten weitergegeben. Details zur Funktionsweise von Dimensionen finden Sie in diesem Teil der Microsoft Dokumentation. Der Standardwert für diese Einstellung ist JA. Um diese Funktionalität nutzen zu können, muss das Feld Dimensionscode für Vorausbezahlte Leistung im Inforegister Dimensionen in der Finanzbuchhaltung Einrichtung gefüllt sein.

Das Feld Produktbuchungsgruppe Abgrenzungen ist zwingend zu füllen. Hier wird die Produktbuchungsgruppe für die Abgrenzung von Erlösen aus dem Verkauf von einmaligen Vorausbezahlten Leistungen angegeben. Ggf. ist es sinnvoll, für diesen Zweck eine neue Produktbuchungsgruppe anzulegen. Die Vorgabe der zu verwendenden Sachkonten erfolgt analog zum Standard von Business Central über die Seite Buchungsmatrix Einrichtung. Legen Sie hier für die Kombinationen aus (neuer) Produktbuchungsgruppe und den Geschäftsbuchungsgruppen Zeilen an und weisen Sie die entsprechenden Sachkonten zu.

Die Felder Fibu Buch.-Blattvorlage Auflösung und Fibu Buch.-Blattname Auflösung steuern, welche Buch.-Blattvorlage und welches Buchblatt standardmäßig für die Auflösung der abgelaufenen Zugänge für Vorausbezahlte Leistungen verwendet wird.

Im Inforegister Nummerierung gibt das Feld Vorausbezahlte Leistungen Nummern an, welche Nummernserie für die Vergabe von Nummern für Vorausbezahlte Leistungen verwendet wird.

Auf der Registerkarte Buchung steuern die Felder Manuelle Auflösungen buchen und Auto. Auflösungen buchen, ob die Buchblätter für automatisch und manuell erstellte Auflösungen direkt automatisch gebucht werden.

Aufgabenwarteschlange

Für wiederkehrend auszuführende Aufgaben steht in Business Central die Aufgabenwarteschlange zur Verfügung. Die Details zur Funktionsweise und zum Konfigurieren der Aufgabenwarteschlange entnehmen Sie bitte dieser Microsoft Dokumentation.

Mit der Installation von DYCE Prepaid Services werden zwar keine Einträge automatisch in der Aufgabenwarteschlange erstellt, es besteht aber die Möglichkeit, die Auflösung der Restbeträge und -mengen auch automatisch durchführen zu lassen. Bitte erstellen Sie in diesem Fall einen neuen Eintrag für den Bericht Restbeträge/-mengen auflösen (70921131). Weitere Details zu dieser Funktionalität entnehmen Sie bitte diesem Abschnitt.

Berechtigungen

In diesem Teil werden die mitgelieferten Berechtigungssätze näher betrachtet. Um die in den Berechtigungssätzen enthaltenen Berechtigungen im Detail zu prüfen, öffnen Sie bitte die Seite Berechtigungssätze (Alt+Q) und rufen dann die Aktion Berechtigungen auf.
Weitere Informationen zu Berechtigungssätzen finden Sie in diesem Teil der Microsoft-Dokumentation.

Drei Berechtigungssätze sind in der App enthalten:

• DYCEPREPAIDSERVALL (DYCE Prepaid Services All)
  Dieser Berechtigungssatz kann allen Anwendern zugeordnet werden. Er beinhaltet lediglich Leseberechtigungen auf die App-spezifischen Daten.
• DYCEPREPAIDSERVUSER (DYCE Prepaid Services Benutzer)
  Dieser Berechtigungssatz richtet sich an alle Anwender, die mit Vorausbezahlten Leistungen arbeiten, diese aufladen und die Verbräuche buchen. Ein Zugriff auf die Einrichtung ist mit diesen Berechtigungen allerdings nicht vorgesehen.
• DYCEPREPAIDSERVADMIN (DYCE Prepaid Services Admin)
  Dieser Berechtigungssatz ist auf Administratoren und Power User ausgelegt, die zusätzlich in der Lage sein sollen, die Einrichtung anzupassen.