📄️ Willkommen
Mit DYCE Project Billing können Sie Dienstleistungen unkompliziert in Rechnung stellen. Flexible Abrechnungsmodelle unterstützen Sie und sorgen für eine erhebliche Zeitersparnis.
📄️ Änderungsprotokoll
DCYE Project Billing wird in kurzen Abständen aktualisiert und ist immer mit den aktuellen und kommenden Versionen von Business Central kompatibel. Die relevanten Änderungen werden einzeln in den Release Notes beschrieben. Zum Filtern auf eine bestimmte App kann der entsprechende Tag verwendet werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, Informationen zu Updates als RSS-Feed zu abonnieren.
📄️ Nutzen
Ziel der Projektabrechnung mit DYCE Project Billing ist es, Dienstleistungen und Artikel (später auch Reisekosten) zu einem Kundenprojekt gemeinsam über Verkaufsaufträge abrechnen und das Projektbudget kontrollieren zu können.
📄️ Erste Schritte
DYCE Project Billing integriert sich nahtlos in die Oberfläche von Business Central.
📄️ Funktionen
Stammdaten
🗃️ Einrichtung
5 Einträge
🗃️ Stammdaten
5 Einträge
🗃️ Dienstleistung
2 Einträge
🗃️ Verkauf
3 Einträge
🗃️ Einkauf
2 Einträge
📄️ Zeiterfassung
Zeiterfassungen können problemlos über DYCE Project Billing erstellt werden. Allerdings ist die App nicht dafür konzipiert, alle Zeiterfassungen direkt in der App zu erstellen. Vielmehr ist die App dafür optimiert, Zeiterfassungen freizugeben, zu buchen und abzurechnen.
📄️ Projektabrechnung
Project Billing in DYCE vereinfacht die Fakturierung von Dienstleistungen und Projekten, indem es eine mehrstufige Kontrolle und Buchung von Zeiterfassungen über verschiedene Projektaufgaben ermöglicht – mit Optionen für Einzel- oder Sammelfreigaben sowie erweiterten Funktionen wie Mengenübertragungen und Zeitaufteilungen. Nach der Freigabe werden die Zeiterfassungen gebucht, verknüpfte Verkaufsaufträge für die Fakturierung vorbereitet und Rechnungen erstellt; auch Stornierungen können über dieselbe Oberfläche ausgelöst werden.
📄️ Buchungsbelege
Als Buchungsbelege werden Rechnungen und Gutschriften bezeichnet, da diese Belege gebucht werden können. Beim Erstellen dieser Belege über die Projektabrechnung erkennt das System anhand der zugrunde liegenden Projektplanzeilen, ob eine Rechnung oder eine Gutschrift zu erstellen ist. Dies gilt für Projektaufgaben sowohl mit als auch ohne Auftragsbezug.
📄️ Stornierung und Gutschrift
Bereits gebuchte Zeiterfassungen können nicht mehr bearbeitet werden. Um eine gebuchte Zeiterfassung zu korrigieren, muss diese storniert werden. Im Falle der Stornierung einer Zeiterfassung muss unterschieden werden, ob die zugehörige Projektplanzeile bereits fakturiert wurde. Falls sie fakturiert ist, kann die Stornierung ausschließlich in der gebuchten Verkaufsrechnung durchgeführt werden und es muss eine Gutschrift erstellt werden.
📄️ Bundles
Bundles können in Verkaufsangeboten und in Verkaufsaufträgen verwendet werden. Es handelt sich dabei um eine Zusammenfassung einzelner Komponenten zu einem eigenständigen Produkt. Zusätzlich kann mithilfe von Formatierungen gesteuert werden, welche Inhalte und wie diese Inhalte auf Druckbelegen ausgegeben werden sollen. Bundles und Formatierungen sind Teil der App DYCE Easy Bundle Seller, welche zum Lieferumfang von DYCE Project Billing gehört.
📄️ Zuschläge
Ein Zuschlag ist eine zusätzliche Gebühr, die für Arbeitsleistungen außerhalb der regulären Geschäftszeiten erhoben wird, beispielsweise für Spät-, Nacht- oder Feiertagsarbeit. Dieser Zuschlag kann dem Kunden zusätzlich in Rechnung gestellt werden. Wichtig ist, dass die Dauer, für die ein Zuschlag berechnet wird (die Zuschlagsdauer), unabhängig von der tatsächlich geleisteten Arbeitszeit (Anwesenheit) ist, da sie sich aus der Kombination der Dauer in der Zeiterfassung und dem entsprechenden Prozentsatz des Zuschlagsmodells ergibt.
📄️ Auswertungen
Dimensionswert für Projekte
📄️ Preise und Abrechnung
Die Verwendung von DYCE Project Billing wird nutzungsabhängig abgerechnet. Zusätzlich wird einmalig pro Monat eine Basisgebühr in Rechnung gestellt. Vorab ist es aber möglich, den vollen Funktionsumfang zeitlich unbegrenzt zu testen. Dies gilt allerdings nur für Sandbox-Umgebungen für Business Central. Die Verwendung in einer Produktiv-Umgebung zieht automatisch eine Abrechnung nach sich. Die aktuellen Preise entnehmen Sie bitte der DYCE Project Billing Webseite (inkl. Optionen für DYCE Time Tracking). Unabhängig davon liegt der Preisfindung der Anspruch zugrunde, diese möglichst fair zu gestalten. Dazu gehört v.a. auch, nur den tatsächlichen Nutzen bzw. Mehrwert in Rechnung zu stellen.
📄️ Glossar
Erscheint in Kürze