Einsatzzweck und Nutzen von DYCE Project Billing

Ziel der Projektabrechnung mit DYCE Project Billing ist es, Dienstleistungen und Artikel (später auch Reisekosten) zu einem Kundenprojekt gemeinsam über Verkaufsaufträge abrechnen und das Projektbudget kontrollieren zu können.

Alle kaufmännischen Aspekte eines Projekts können dabei in Angeboten und Aufträgen erfasst und kalkuliert werden. Ein Projektleiter kann Zeiterfassungen prüfen und zur Abrechnung freigeben. Gleichzeitig erhält der Projektleiter einen Überblick über den aktuellen Stand des Projektbudgets. Projektbedarf wie bspw. Hardware oder externe Dienstleistungen können auftragsbezogen bestellt werden.

Die im Projekt zu erbringenden Dienstleistungen können unterschiedlich sein und nach Aufwand, pauschal oder zum Festpreis abgerechnet werden. Die Details zu den abgerechneten Dienstleistungen werden pro Rechnung detailliert aufgelistet. Eine Stornierung von Dienstleistungen inkl. automatischer Korrektur des Projektbudgets ist ebenfalls möglich.

Um die Zeiterfassung für den Anwender so einfach wie möglich zu gestalten, steht pro Projekt ein Zeiterfassungsmodell zur Verfügung. Das Zeiterfassungsmodell unterstützt auch bei der Rundung auf ganze Arbeitseinheiten zur Abrechnung gegenüber Kunden.
Die Zeiterfassung für die Anwender steht als Web-Applikation (DYCE Web App) zur Verfügung. Es gibt Integration in Form von Addins in Azure DevOps und die Jira Produkte von Atlassian. Eine Version für mobile Geräte wird später folgen.