Erste Schritte

DYCE Project Billing integriert sich nahtlos in die Oberfläche von Business Central.

Rollencenter

Damit die für die Verwendung wichtigsten Aufrufe möglichst schnell und einfach gefunden werden, steht eigens das Rollencenter Projekt Administrator zur Verfügung. Neben den Stamm- und Bewegungsdaten können von hier aus auch die Projektabrechnung und die Historie der gebuchten Belege aufgerufen werden.
Darüber hinaus werden die freizugebenden und die noch zu buchenden Zeiterfassungen für alle Projekte angezeigt, in denen der Anwender als Projektleiter (in dem gleichnamigen Feld in der Projektkarte) hinterlegt ist.
Die Kacheln Notwendige Bestellungen und Notwendige Rückstellungen informieren den Anwender, ob noch Bestellungen für externe Dienstleister erfasst oder Rückstellungen für bereits fakturierte, aber noch nicht kostenseitig erfasste Dienstleistungen, gebildet werden müssen.

Über Hilfe & Support (das ? oben rechts) lässt sich diese Online-Hilfe starten.

Part Meine Projekte

Mit dem Part Meine Projekte wird dem Anwender die Möglichkeit gegeben, seine im Moment aktiven Projekte für einen direkten Zugriff in einer eigenen Tabelle als Favorit abzuspeichern. Über die Zeilenfunktion ist dann eine einfache und schnelle Navigation per Knopfdruck zu allen projektspezifischen Belegen und Funktionen im Rahmen der Projektverwaltung möglich. Ein Klick auf die Projektnummer öffnet die Projektkarte. Sobald ein Projektleiter in dem gleichnamigen Feld in der Projektkarte hinterlegt wird, erscheint das Projekt automatisch in dem Rollencenter-Part dieses Anwenders. Eine manuelle Pflege dieser Projektübersicht ist ebenfalls möglich.

Verwendung von Dienstleistungen und Projekten

Grundlegender Geschäftsprozess

Der Geschäftsprozess für Projekte und Dienstleistungen kann in DYCE Project Billing mit der Erstellung einer Verkaufschance beginnen, in dessen weiterem Verlauf ein Verkaufsangebot erstellt werden kann. Es ist möglich, das Angebot bereits mit einem Projekt zu verknüpfen. Sofern bekannt, können auch bereits die für das Projekt geltende Projektpreise im Projekt eingetragen werden. Auch eine Projektaufgabe zur Erfassung der Presales-Aufwände ist zu diesem Zeitpunkt bereits sinnvoll.
Nach der Auftragserteilung durch den Kunden wird anhand des Projektplans die weitere Planung der Projektbestandteile und der hierfür benötigten Ressourcengruppen vorgenommen. Für eine Übersicht der aktuellen Verbräuche während der Laufzeit eines Projekts stehen mehrere Möglichkeiten zur Verfügung. So können die Standard-Berichte von Business Central verwendet werden. Darüber hinaus kann für die Projektauswertung ein Kontenschema (innerhalb von Business Central) angelegt oder Auswertungen durch ein externes BI-Tools bereitgestellt werden.