Preise und Abrechnung
Die Verwendung von DYCE Project Billing wird nutzungsabhängig abgerechnet. Zusätzlich wird einmalig pro Monat eine Basisgebühr in Rechnung gestellt. Vorab ist es aber möglich, den vollen Funktionsumfang zeitlich unbegrenzt zu testen. Dies gilt allerdings nur für Sandbox-Umgebungen für Business Central. Die Verwendung in einer Produktiv-Umgebung zieht automatisch eine Abrechnung nach sich. Die aktuellen Preise entnehmen Sie bitte der DYCE Project Billing Webseite (inkl. Optionen für DYCE Time Tracking). Unabhängig davon liegt der Preisfindung der Anspruch zugrunde, diese möglichst fair zu gestalten. Dazu gehört v.a. auch, nur den tatsächlichen Nutzen bzw. Mehrwert in Rechnung zu stellen.
Die Aktivierung erfolgt mithilfe der Anwendung namens DYCE Monetization. Mit dieser Anwendung werden die Nutzungsdaten für alle DYCE Subscriptions verwaltet. Einmal aktiviert, ermittelt sie kontinuierlich sowohl den Aktivierungsstatus als auch Nutzungsdaten (z.B. Anzahl der Nutzer oder Transaktionsvolumen).
Nutzen und Mehrwert
Der Nutzen von DYCE Project Billing wird in diesem Teil der DYCE Dokumentation erläutert. Die Berechnung des Mehrwerts ist daher in erster Linie an der Verwendung der Seite Projektabrechnung und der Erstellung der daraus resultierenden Dienstleistungsrechnungen aufgehängt. Die Abrechnung basiert daher auf der Anzahl der Nutzer der Projektabrechnung pro Monat (s. Freischaltung der Nutzer).
Download, Installation und Aktivierung
DYCE Project Billing wird über Microsoft AppSource für Microsoft Dynamics 365 Business Central bereitgestellt. Auf der DYCE Project Billing Webseite findet sich ebenfalls ein entsprechender Link. Darüber hinaus kann AppSource auch direkt über Business Central aufgerufen werden. Suchen Sie hierfür nach Marketplace für Erweiterungen (Alt+Q) und anschließend nach DYCE Project Billing.
Vor dem Download fordert Microsoft Informationen für die Registrierung an. Wird AppSource direkt über Business Central geöffnet, sind diese Daten auf Basis der Unternehmensdaten bzw. Firmendaten des Mandanten bereits vorab ausgefüllt.
Zusätzlich zur Registrierung in Microsoft AppSource muss jede App aktiviert werden. Erst nach erfolgter Aktivierung steht der volle Funktionsumfang zur Verfügung. Im Rollencenter von DYCE Project Billing und in der Seite Projektabrechnung erscheint ein entsprechender Hinweis, solange die Aktivierung noch nicht erfolgt ist. Um eine App zu aktivieren, klicken Sie im Hinweisbanner auf Jetzt aktivieren:
- Starten Sie den Aktivierungsassistenten, indem Sie auf Weiter klicken.
- Geben Sie die Daten Ihres Unternehmens ein und registrieren Sie sich bei Singhammer IT Consulting AG.
- Wählen Sie Ihren Microsoft Dynamics 365 Business Central Partner und die Zahlungsmethode.
- Akzeptieren Sie die Lizenzbedingungen und schließen die Aktivierung ab.
HTTP-Anfragen für DYCE Monetization zulassen
Nach der Installation erscheint eine Abfrage, ob HttpClient-Anfragen zulässig sind. Dies wirkt sich unmittelbar auf die Einstellung HttpClient-Anfragen zulassen der DYCE Monetization aus. Für das korrekte Funktionieren der App stellen Sie sicher, dass die Einstellung HttpClient-Anfragen zulassen auf JA eingestellt ist (s. unten). Wir verwenden HTTP-Anfragen, um Ihre Nutzung der App zu protokollieren. Wir speichern keine sonstigen Daten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Option zu überprüfen oder ggf. wieder zu aktivieren:
- Rufen Sie die Seite Erweiterungsverwaltung auf, indem Sie Erweiterungsverwaltung in die Suche (Alt+Q) eingeben.
- Suchen Sie nach DYCE Monetization von Singhammer IT Consulting AG und klicken Sie auf die Aktion Anzeigen (entweder über die drei Punkte oder über die Aktionsgruppe Verwalten).
- Lassen sie HttpClient-Anfragen zu.
Freischaltung der Nutzer
Die Projektabrechnung kann grundsätzlich von allen Anwendern geöffnet und die Daten eingesehen werden (entsprechende Zugriffsberechtigungen vorausgesetzt). Für die Freigabe von Zeiterfassungen und deren anschließender Buchung muss in der Benutzer Einrichtung über das Feld Verwendet DYCE Projektabrechnung angegeben werden, welche Anwender die Projektabrechnung verwenden können. Diese Kennzeichnung bildet die Voraussetzung für die Ermittlung der Nutzungsdaten, die der Abrechnung zugrunde liegen.
Nutzungsdaten
Mit der Installation von DYCE Project Billing wird die zusätzliche App DYCE Monetization installiert (Produktiv- und Sandbox-Umgebungen). Nach erfolgter Aktivierung ermittelt sie fortlaufend sowohl den Aktivierungsstatus als auch die Anzahl der Anwender, die für die Verwendung der Projektabrechnung freigeschaltet sind. Die Daten der Produktiv-Umgebung werden auf Monatsbasis aggregiert und bilden die Basis für die Abrechnung.
Wird die App DYCE Monetization deinstalliert, wird DYCE Project Billing ebenfalls automatisch deinstalliert. Dies kann zu unbeabsichtigtem Datenverlust führen.
Abrechnung
Die verdichteten Nutzungsdaten werden anhand der aktuellen Preise pro Monat in Rechnung gestellt. Dies erfolgt je nach Geschäftsbeziehung entweder direkt oder über den Singhammer Partner.