📄️ Zugänge
Erstellen Sie eine Rechnung oder einen Auftrag (im Folgenden Verkaufsbeleg), der eine entsprechende Position enthält, um damit eine Vorausbezahlte Leistung aufzuladen. Dieser Verkaufsbeleg stellt die vertragliche Vereinbarung mit dem Kunden dar. Positionen zu Vorausbezahlten Leistungen können auch vorab in Verkaufsangeboten verwendet und so dem Kunden zunächst angeboten werden. Sie werden gedruckt und können aus dem Auftrag heraus geliefert werden. Ob auch die Rechnungsstellung über den Verkaufsbeleg erfolgt, hängt davon ab, ob es sich um eine einmalige oder um eine wiederkehrende Vorausbezahlte Leistung handelt. Beide Varianten stehen zur Verfügung. Sie werden in diesem Abschnitt näher erläutert.
📄️ Abgänge
Vorausbezahlte Leistungen können auf verschiedene Arten verwendet bzw. verbraucht werden. So können sie zu einen in Verkaufsaufträgen oder in Verkaufsrechnungen verwendet werden. Zum anderen können auch Dienstleistungen (die keinen Auftragsbezug haben) über Projekte gegen eine Vorausbezahlte Leistung berechnet werden.
📄️ Arbeiten mit Projekten
Die App DYCE Prepaid Services ist eine Erweiterung für DYCE Project Billing und ermöglicht die Nutzung von Vorausbezahlten Leistungen in Kombination mit Projekten. In DYCE Project Billing werden Projekte zur Zeiterfassung und Abrechnung aller Arten von Dienstleistungen und zur Integration in den Verkaufsbereich verwendet. Hintergründe zum Aufbau und zur Einstellung von Projekten werden in diesem Teil der DYCE Dokumentation erläutert.