Preise und Abrechnung
Die Verwendung von DYCE Prepaid Services wird als monatliche Gebühr pro Benutzer abgerechnet, dem eine Business Central Lizenz (Full User, d.h. Essentials oder Premium, nicht Team Member) zugewiesen ist. Zusätzlich wird einmalig pro Monat eine Basisgebühr in Rechnung gestellt. Vorab ist es aber möglich, den vollen Funktionsumfang zeitlich unbegrenzt zu testen. Dies gilt allerdings nur für Sandbox-Umgebungen für Business Central. Die Verwendung in einer Produktiv-Umgebung zieht automatisch eine Abrechnung nach sich. Weitere Informationen finden Sie auf der DYCE Webseite. Die Nutzung der optionalen Erweiterung DYCE Recurring Prepaid Services ist hingegen kostenlos. Unabhängig davon liegt der Preisfindung der Anspruch zugrunde, diese möglichst fair zu gestalten. Dazu gehört v.a. auch, nur den tatsächlichen Nutzen bzw. Mehrwert in Rechnung zu stellen.
Die Aktivierung erfolgt über die App DYCE Monetization. Diese Anwendung verwaltet die Nutzungsdaten für alle DYCE Subscriptions. Nach der Aktivierung ermittelt sie kontinuierlich sowohl den Aktivierungsstatus als auch die Nutzungsdaten (z. B. die Anzahl der Nutzer oder das Transaktionsvolumen).
Nutzen und Mehrwert
Der Nutzen von DYCE Prepaid Services wird in diesem Teil der DYCE Dokumentation erläutert. Die Berechnung des Mehrwerts ist daher in erster Linie an der Verwendung von Vorausbezahlten Leistungen und der Erstellung der damit in Zusammenhang stehenden Verkaufsrechnungen aufgehängt. Da die Funktionalität grundsätzlich jedem Full User zur Verfügung steht, basiert die Abrechnung auf der Anzahl der Full User (nicht Team Member) der Produktivumgebung pro Monat.
Download, Installation und Aktivierung
DYCE Prepaid Services wird über Microsoft AppSource (für Business Central) bereitgestellt. Auf der DYCE Webseite findet sich ebenfalls ein entsprechender Link. Darüber hinaus kann AppSource auch direkt über Business Central aufgerufen werden. Hierfür nach Marketplace für Erweiterungen und anschließend nach DYCE Prepaid Services (Alt+Q) suchen.
Vor dem Download werden von Microsoft Daten zur Registrierung abgefragt. Wird AppSource über Business Central direkt geöffnet, werden diese Daten über die Unternehmensdaten bzw. Firmendaten bereits vorab ausgefüllt.
Zusätzlich zu der Registrierung in Microsoft AppSource muss die App aktiviert werden. Dies kann für alle DYCE Apps in einem Schritt (Sammelaktivierung) erfolgen. Erst nach erfolgter Aktivierung steht der volle Funktionsumfang zur Verfügung. In den Rollencentern von Business Central und DYCE und an weiteren ausgewählten Stellen erscheint eine entsprechende Notification, solange die Aktivierung noch nicht erfolgt ist. Um eine App zu aktivieren, im Hinweisbanner auf Jetzt aktivieren klicken:
- Den Aktivierungsassistenten durch Klicken auf Weiter starten.
- Die Daten des Unternehmens eingeben und sich bei Singhammer IT Consulting AG registrieren.
- Den Microsoft Dynamics 365 Business Central Partner und die Zahlungsmethode wählen.
- Die Lizenzbedingungen akzeptieren und die Aktivierung abschließen.
Aktivierungsstatus
Der Aktivierungsstatus aller DYCE Apps lässt sich mithilfe der Seite DYCE Aktivierungsstatus überprüfen. Von hier aus kann auch der Aktivierungsassistent gestartet werden.
HTTP-Anfragen für DYCE Monetization zulassen
Für das korrekte Funktionieren der App muss sichergestellt werden, dass die Einstellung HttpClient-Anfragen zulassen in DYCE Monetization auf JA eingestellt ist. Wir verwenden HTTP-Anfragen, um die Nutzung der App zu protokollieren. Wir speichern keine sonstigen Daten. Mit den folgenden Schritten lässt sich diese Option überprüfen oder ggf. wieder aktivieren:
- Die Seite Erweiterungsverwaltung aufrufen, indem Erweiterungsverwaltung in die Suche (Alt+Q) eingegeben wird.
- Nach DYCE Monetization von Singhammer IT Consulting AG suchen und auf die Aktion Anzeigen klicken (entweder über die drei Punkte oder über die Aktionsgruppe Verwalten).
- Lassen sie HttpClient-Anfragen zu.
Freischaltung der Funktionalität
Die Funktionalitäten von DYCE Prepaid Services können grundsätzlich von allen Anwendern verwendet und die Daten eingesehen werden (entsprechende Zugriffsberechtigungen vorausgesetzt). Auch die Erstellung von Verkaufsrechnungen, die mit Vorausbezahlten Leistungen in Verbindung stehen, kann prinzipiell durch jeden Anwender erfolgen. Für die anschließende Buchung dieser Belege muss die App allerdings aktiviert sein. Eine explizite Freischaltung einzelner Anwender ist nicht notwendig. Die Aktivierung ist Voraussetzung für die Ermittlung der Nutzungsdaten, die der Abrechnung zugrunde liegen.
Nutzungsdaten
Mit der Installation von DYCE Prepaid Services wird die zusätzliche App DYCE Monetization installiert (Produktiv- und Sandbox-Umgebungen). Nach erfolgter Aktivierung ermittelt sie fortlaufend sowohl den Aktivierungsstatus als auch die Anzahl der Full User. Die Daten der Produktiv-Umgebung werden auf Monatsbasis aggregiert und bilden die Basis für die Abrechnung.
Wird die App DYCE Monetization deinstalliert, wird DYCE Prepaid Services ebenfalls automatisch deinstalliert. Dies kann zu unbeabsichtigtem Datenverlust führen.
Abrechnung
Die verdichteten Nutzungsdaten werden anhand der aktuellen Preise pro Monat in Rechnung gestellt. Dies erfolgt je nach Geschäftsbeziehung entweder direkt oder über den Singhammer Partner.