Configuration générale

La page Paramètres services prépayés permet de définir les paramètres généraux et les valeurs par défaut pour la création et la gestion des services prépayés. Le raccourci Général propose plusieurs champs à cet effet.

Le champ Insertion automatique section analytique de service prépayé détermine si le N° du service prépayé est automatiquement créé comme nouvelle section analytique pour chaque nouveau service prépayé. Les axes analytiques sont généralement transmis de l'enregistrement de base (ici : le service prépayé) aux données de transaction associées. Pour plus de détails sur le fonctionnement des axes analytiques, consultez cette partie de la documentation Microsoft. La valeur par défaut de ce paramètre est OUI. Pour utiliser cette fonctionnalité, le champ Code axe pour services prépayés du raccourci Axes analytiques des Paramètres comptabilité doit être renseigné.

Le champ Groupe compta. produit reports doit obligatoirement être renseigné. Il indique le groupe comptabilisation produit utilisé pour le report des produits issus de la vente de services prépayés. Si nécessaire, il est utile de créer à cet effet un nouveau groupe comptabilisation produit. Les comptes généraux à utiliser sont définis de la même manière que dans le standard Business Central, via la page Paramètres comptabilisation. Créez-y des enregistrements pour les combinaisons du (nouveau) groupe comptabilisation produit et des groupes comptabilisation marché, et affectez les comptes généraux appropriés.

Les champs Modèle feuille comptabilité dissolution et Nom feuille comptabilité dissolution déterminent le modèle feuille comptabilité et la feuille comptabilité utilisés par défaut pour la dissolution des services prépayés expirés.

Dans le raccourci Numérotation, le champ N° services prépayés indique la souche de numéros utilisée pour attribuer les numéros des services prépayés.

Dans le raccourci Comptabilisation, les champs Comptabiliser dissolution manuelle et Comptabiliser dissolution auto. déterminent si les feuilles comptabilité des dissolutions créées automatiquement et manuellement sont directement validées automatiquement.

File d'attente des travaux

Dans Business Central, la file d'attente des travaux est disponible pour les tâches récurrentes. Pour plus de détails sur le fonctionnement et la configuration de la file d'attente des travaux, consultez cette documentation Microsoft.

L'installation de DYCE Prepaid Services ne crée automatiquement aucune écriture dans la file d'attente des travaux, mais la dissolution des montants et quantités restants peut également être effectuée automatiquement. Dans ce cas, créez une nouvelle écriture pour l'état Expirer les résidus (70921131). Pour plus de détails sur cette fonctionnalité, consultez cette section.

Autorisations

Cette section traite des ensembles d'autorisations fournis. Pour examiner en détail les autorisations contenues dans les ensembles d'autorisations, ouvrir la page Ensembles d'autorisations (Alt+Q) puis exécuter l'action Autorisations.

Les trois ensembles d'autorisations suivants sont fournis avec l'application :

• DYCEPREPAIDSERVALL (DYCE Prepaid Services Read)
  Cet ensemble d'autorisations peut être attribué à tous les utilisateurs. Il contient des autorisations en lecture seule sur les données spécifiques à l'application.
  Les mêmes autorisations étendent l'ensemble d'autorisations standard D365 READ (Dyn. 365 Read access all).
• DYCEPREPAIDSERVUSER (DYCE Prepaid Services Edit)
  Cet ensemble d'autorisations est destiné à tous les utilisateurs qui travaillent avec les services prépayés, les rechargent et comptabilisent les consommations. L'accès aux paramètres n'est toutefois pas prévu avec ces autorisations.
  Les mêmes autorisations étendent l'ensemble d'autorisations standard D365 BASIC (Dynamics 365 Basic access).
• DYCEPREPAIDSERVADMIN (DYCE Prepaid Services Admin)
  Cet ensemble d'autorisations est conçu pour les administrateurs et les utilisateurs expérimentés qui doivent en outre pouvoir personnaliser les paramètres.
  Les mêmes autorisations étendent l'ensemble d'autorisations standard D365 SETUP (Dyn. 365 Company data setup).

Les ensembles d'autorisations s'appuient les uns sur les autres et contiennent chacun l'ensemble de niveau inférieur.

Pour plus d'informations sur les ensembles d'autorisations, consultez cette partie de la documentation Microsoft.