Attribution préalable de contrats dans les ventes

Après la livraison d'une souscription, les lignes de souscription doivent être attribuées à un contrat souscription client pour pouvoir ensuite être facturées. Cette procédure du standard Business Central est quelque peu fastidieuse, car l'attribution ne peut être effectuée qu'après la comptabilisation de la livraison.

Pour simplifier cela, DYCE Feature Suite for Subscription Billing permet d'effectuer cette attribution à l'avance, pendant le processus de vente. Concrètement, le contrat souscription client est sélectionné dans la ligne vente, dans le nouveau champ Ajouter au contrat souscription client. Outre la création de la souscription, les lignes de souscription associées sont reprises lors de la livraison dans le contrat souscription client indiqué.

Attribution de bundles

Un bundle est toujours attribué dans son ensemble à un contrat souscription client. La sélection, la modification ou la suppression de Ajouter au contrat souscription client dans la ligne du bundle ou dans l'un de ses composants applique la même valeur à toutes les lignes du bundle. Si le bundle est configuré pour ajuster les quantités selon les données d'activité, ce paramètre est repris dans le bundle du contrat souscription client.

Contrats dans une autre devise

Un contrat souscription client peut également être attribué si sa devise diffère de celle du document de vente. Lors de l'attribution du contrat, le facteur devise est déterminé automatiquement pour la date de travail et enregistré, avec sa date, dans les lignes de souscription de la ligne vente. Une notification en informe et propose l'action Sélectionner le taux de change.

Le taux de change peut également être défini manuellement avec l'action Taux de change lignes de souscription (dans le groupe d'actions Fonctions du menu Lignes des commandes vente et des devis vente). L'action est disponible si la devise du contrat attribué diffère, si rien n'a encore été livré pour la ligne et si la ligne comporte des lignes de souscription. Elle ouvre la sélection du taux de change, dans laquelle la date et le taux de change peuvent être indiqués. Un taux de change de 0 n'est pas autorisé. Les valeurs définies de cette manière sont marquées comme Facteur devise cible ajusté manuellement et ne sont plus mises à jour automatiquement.

Lors de la comptabilisation de la livraison, le facteur devise est de nouveau déterminé pour la date de comptabilisation, sauf s'il a été ajusté manuellement. Les lignes de souscription reçoivent la devise du contrat ainsi que le facteur devise et sa date. Si le contrat n'a pas de code devise (devise société), les montants sont convertis dans la devise société.

Si la ligne vente est attribuée à un autre contrat ou si l'attribution est supprimée, les valeurs enregistrées sont effacées. Pour les bundles, les valeurs s'appliquent à toutes les lignes du bundle.

Les valeurs enregistrées sont affichées dans les champs en lecture seule Facteur devise cible, Date facteur devise cible et Facteur devise cible ajusté manuellement des lignes de souscription de la ligne vente.

Restrictions

Il n'est en principe pas possible de sélectionner un contrat souscription client inactif. Il peut néanmoins arriver qu'un contrat passe au statut inactif après sa sélection (par exemple du fait d'un autre utilisateur). Dans ce cas, la livraison est comptabilisée, mais les lignes de souscription ne sont pas attribuées au contrat. L'utilisateur reçoit également un message correspondant.

Le système se comporte de manière similaire si le Client donneur d'ordre diffère dans le contrat souscription client. Dans ce cas également, la livraison est comptabilisée, mais les lignes de souscription ne sont pas attribuées au contrat. L'utilisateur reçoit ici aussi un message correspondant. Une devise différente, en revanche, n'empêche pas l'attribution (voir Contrats dans une autre devise).