Vorauswahl von Verträgen im Verkauf
Nach der Lieferung eines Abonnements müssen die Abonnementzeilen einem Debitoren-Abonnementvertrag zugeordnet werden, damit sie anschließend in Rechnung gestellt werden können. Dieses Handling aus dem Business Central Standard ist etwas umständlich, da diese Zuweisung immer erst nach der Buchung der Lieferung erfolgen kann.
Um dies zu vereinfachen bietet DYCE Feature Suite for Subscription Billing die Möglichkeit, diese Zuordnung schon vorab während des Verkaufsprozesses vorzunehmen. Konkret erfolgt die Auswahl des Debitoren-Abonnementvertrag in der Verkaufszeile in dem neuen Feld Hinzufügen zu Debitoren-Abonnementvertrag. Bei der Lieferung wird zusätzlich zu der Erstellung des Abonnements die zugehörigen Abonnementzeilen in den angegebenen Debitoren-Abonnementvertrag abgerufen.
Zuweisen von Bundles
Ein Bundle wird einem Debitoren-Abonnementvertrag immer als Ganzes zugewiesen. Wird Hinzufügen zu Debitoren-Abonnementvertrag in der Bundle-Zeile oder in einer ihrer Komponenten ausgewählt, geändert oder geleert, wird derselbe Wert in alle Zeilen des Bundles übernommen. Ist das Bundle so eingerichtet, dass Mengen anhand von Nutzungsdaten angepasst werden, wird diese Einstellung in das Bundle im Debitoren-Abonnementvertrag übernommen.
Verträge in einer anderen Währung
Ein Debitoren-Abonnementvertrag kann auch dann zugewiesen werden, wenn seine Währung von der Währung des Verkaufsbelegs abweicht. Bei der Zuweisung des Vertrags wird der Währungsfaktor automatisch zum Arbeitsdatum ermittelt und zusammen mit seinem Datum in den Abonnementzeilen der Verkaufszeile gespeichert. Eine Benachrichtigung weist darauf hin und bietet die Aktion Wechselkurs auswählen an.
Der Wechselkurs kann auch manuell über die Aktion Wechselkurs Abonnement Zeilen festgelegt werden (über die Aktionsgruppe Funktionen im Zeile-Menü von Verkaufsaufträgen und Verkaufsangeboten). Die Aktion ist verfügbar, wenn die Währung des zugewiesenen Vertrags abweicht, für die Zeile noch nichts geliefert wurde und die Zeile Abonnementzeilen hat. Sie öffnet die Auswahl des Wechselkurses, in der Datum und Wechselkurs angegeben werden können. Ein Wechselkurs von 0 ist nicht zulässig. Auf diese Weise festgelegte Werte werden als Ziel-Währungsfaktor manuell angepasst gekennzeichnet und nicht mehr automatisch aktualisiert.
Bei der Buchung der Lieferung wird der Währungsfaktor zum Buchungsdatum erneut ermittelt, sofern er nicht manuell angepasst wurde. Die Abonnementzeilen erhalten die Währung des Vertrags sowie den Währungsfaktor und dessen Datum. Hat der Vertrag keinen Währungscode (Mandantenwährung), werden die Beträge in die Mandantenwährung umgerechnet.
Wird die Verkaufszeile einem anderen Vertrag zugewiesen oder die Zuweisung entfernt, werden die gespeicherten Werte gelöscht. Bei Bundles gelten die Werte für alle Zeilen des Bundles.
Die gespeicherten Werte werden in den schreibgeschützten Feldern Ziel-Währungsfaktor, Zieldatum Währungsfaktor und Ziel-Währungsfaktor manuell angepasst der Abonnementzeilen der Verkaufszeile angezeigt.
Einschränkungen
Es ist grundsätzlich nicht möglich, einen inaktiven Debitoren-Abonnementvertrag auszuwählen. Dennoch kann es vorkommen, dass ein Vertrag nach der Auswahl (bspw. durch einen anderen Anwender) auf inaktiv umgestellt wird. In diesem Fall wird die Lieferung gebucht, die Abonnementzeilen werden aber nicht dem Vertrag zugewiesen. Zusätzlich erhält der Anwender einen entsprechenden Hinweis.
Ähnlich verhält sich das System, wenn im Debitoren-Abonnementvertrag der Verkauf an Debitor abweicht. Auch in diesem Fall wird die Lieferung gebucht, die Abonnementzeilen werden aber nicht dem Vertrag zugewiesen. Ebenfalls erhält der Anwender hier einen entsprechenden Hinweis. Eine abweichende Währung verhindert die Zuweisung dagegen nicht (siehe Verträge in einer anderen Währung).