Vorauswahl von Verträgen im Verkauf

Nach der Lieferung eines Abonnements müssen die Abonnementzeilen einem Debitoren-Abonnementvertrag zugeordnet werden, damit sie anschließend in Rechnung gestellt werden können. Dieses Handling aus dem Business Central Standard ist etwas umständlich, da diese Zuweisung immer erst nach der Buchung der Lieferung erfolgen kann.

Um dies zu vereinfachen bietet DYCE Feature Suite for Subscription Billing die Möglichkeit, diese Zuordnung schon vorab während des Verkaufsprozesses vorzunehmen. Konkret erfolgt die Auswahl des Debitoren-Abonnementvertrag in der Verkaufszeile in dem neuen Feld Hinzufügen zu Debitoren-Abonnementvertrag. Bei der Lieferung wird zusätzlich zu der Erstellung des Abonnements die zugehörigen Abonnementzeilen in den angegebenen Debitoren-Abonnementvertrag abgerufen.

Einschränkungen

Es ist grundsätzlich nicht möglich, einen inaktiven Debitoren-Abonnementvertrag auszuwählen. Dennoch kann es vorkommen, dass ein Vertrag nach der Auswahl (bspw. durch einen anderen Anwender) auf inaktiv umgestellt wird. In diesem Fall wird die Lieferung gebucht, die Abonnementzeilen werden aber nicht dem Vertrag zugewiesen. Zusätzlich erhält der Anwender einen entsprechenden Hinweis.

Ähnlich erhält sich das System, wenn im Debitoren-Abonnementvertrag der Verk. an Debitor oder die Währung abweicht. In beiden Fällen wird auch hier die Lieferung gebucht, die Abonnementzeilen werden aber nicht dem Vertrag zugewiesen. Ebenfalls erhält der Anwender hier einen entsprechenden Hinweis.