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Erweiterung der Leistungen

Da es sich bei DYCE Usage Based Billing um eine Erweiterung von DYCE Subscription & Recurring Billing handelt, wird an dieser Stelle lediglich auf die Unterschiede eingegangen. Weitere Informationen zu Leistungen und deren Einrichtung finden Sie in diesem Teil der DYCE Dokumentation.

Leistungsvorlagen

Da Leistungsvorlagen optional angelegt werden können, werden die zusätzlichen Felder im Rahmen der Leistungspakete erläutert.

Leistungspakete

Sowohl über die Leistungsvorlagen als auch über die Zeilen in den Leistungspaketen können Vorgaben erstellen werden, die für die spätere Verarbeitung von Nutzungsdaten notwendig sind.

  • Über Nutzungsabhängige Berechnung wird festgelegt, dass die Leistungen, die aus dieser Paketzeile entstehen, grundsätzlich anhand der zugrunde liegenden Nutzung in Rechnung gestellt werden. Dies geschieht in Form von Nutzungsdaten, die importiert und verarbeitet werden. Daher wird das gleichnamige Feld in der Leistung für die Ermittlung des Leistungsgegenstands verwendet. Die Nutzungsabhängige Berechnung ist nur verkaufsseitig relevant und ist maßgebend für die spätere Abrechnung gegenüber den Kunden. Einkaufseitig werden die (Einkaufs-)Preise aus den Nutzungsdaten für die kreditorischen bzw. lieferantenseitigen Vertragsrechnungen verwendet.
  • Das Feld Nutzungsabhängige Preisfindung bestimmt auf welche Art und Weise die Preise ermittelt werden. Hierzu gibt es die folgenden Optionen:
    • Ist Nutzungsabhängige Berechnung gesetzt, das Feld Nutzungsabhängige Preisfindung aber leer, erfolgt keine Preisermittlung für die zugehörigen Nutzungsdaten.
    • Genutzte Menge
      Diese Option wird verwendet, wenn die tatsächlich genutzte Menge an den Kunden weiterberechnet werden soll. Hierbei kann es sich pro Abrechnungszeitraum bspw. um Anzahl User (Software), Verbrauchsminuten (Carsharing) oder auch um die Anzahl Transaktionen handeln. Es lassen sich daher nur ganzzahlige Mengen (ohne Nachkommastellen) verarbeiten. Der Verkaufspreis (pro Stück) wird dabei mengenabhängig anhand des zugehörigen Artikels ermittelt.
    • Feste Menge
      Bei dieser Option bleibt beim Import der Nutzungsdaten die ursprüngliche Menge fixiert. Dem Kunden wird immer die im Leistungsgegenstand eingetragene Menge berechnet. Eine Anpassung der Menge auf Basis der Nutzungsdaten findet nicht statt. Diese Preisfindung dient somit der pauschalen Abrechnung einer Leistung, die allerdings nur stattfindet, wenn auch tatsächlich Nutzungsdaten vorliegen.
    • EK Aufschlag
      Bei der Option EK Aufschlag wird die importierte Verbrauchsmenge ebenfalls nicht beachtet. Jedoch wird der Einstandspreis zzgl. des angegebenen Aufschlags an den Kunden weiterberechnet. Diese Option kommt bei einer verbrauchs- bzw. volumenbasierten Abrechnung zum Tragen. Dabei werden alle zu der Subscription gehörenden Einzelpreise aggregiert und anschließend der Aufschlag auf die Summe berechnet.
    • Verbrauchte Menge
      Auch diese Option der Preisfindung lässt die Menge im Leistungsgegenstand unberührt. Dadurch lassen sich - im Gegensatz zu der Option Genutzte Menge - auch nicht-ganzzahlige Verbrauchsmengen (mit Nachkommastellen) verarbeiten. Allerdings findet keine Zusammenfassung aller Nutzungsdaten auf eine einzige Leistung statt (so wie bei der Option EK Aufschlag). Auch hier wird der Verkaufspreis (pro Stück) mengenabhängig anhand des zugehörigen Artikels ermittelt.
  • Bei Auswahl der Option EK Aufschlag im Feld Nutzungsabhängige Preisfindung wird über Preisfindung EK Aufschlag % der Prozentwert für den Aufschlag hinterlegt. Für alle anderen Optionen ist das Feld nicht editierbar.