Kunden & Subscriptions

Neben den sich pro Import ändernden Nutzungsdaten gibt es auch solche, die eher den Charakter von Stammdaten haben, da diese sich nicht ändern. Hierzu gehören sowohl die Kunden, für die die Nutzungsdaten importiert werden, als auch die Subscriptions anhand derer die Verknüpfung zu den abzurechnenden Leistungen hergestellt werden. Bei den Kunden handelt es sich dabei um unterstützende, aber nicht notwendige Daten, wobei ohne eine Subscription keine Abrechnung von Nutzungsdaten möglich ist.

Nutzungsdaten Kunden

Die Seite Nutzungsdaten Kunden zeigt die Datensätze der Kunden an, für die die Verarbeitung von Nutzungsdaten vorgesehen ist. Am Lieferanten kann über das Feld Kunden anlegen eingestellt werden, ob beim Import von Nutzungsdaten automatisch ein Eintrag in dieser Übersicht erstellt werden soll (s. unten). Da diese Einträge auf den Nutzungsdaten basieren und somit die Daten des Lieferanten enthalten, können diese von den Stammdaten in Business Central abweichen. Daher kann eine Verknüpfung anhand des Debitors hergestellt werden. Für die Verarbeitung und Abrechnung von Nutzungsdaten werden diese Daten nicht benötigt. Die Seite dient lediglich der Übersichtlichkeit.
Die Datensätze werden über das Feld Lieferantennr. gekennzeichnet, zu welchem Lieferanten sie gehören. Über die Debitorennr. kann eine Verknüpfung zu den Stammdaten hergestellt werden. Dabei werden die noch nicht mit einem Debitor verknüpften Nutzungsdaten Kunden blaugrün eingefärbt dargestellt um anzuzeigen, dass die Zuordnung noch nicht vorgenommen wurde. Bei allen schwarz eingefärbten Einträgen ist die Verlinkung bereits erfolgt. Das Feld Lieferant Referenz enthält die eindeutige ID des Kunden beim Lieferanten. Dieser Wert enthält eine Verknüpfung auf die zentralen Referenzen (Typ=Kunde), die automatisch bei der Verarbeitung der Nutzungsdaten angelegt wird.

Kunden auf Basis von Nutzungsdaten anlegen

Sofern am Lieferanten hinterlegt ist, dass die zu den Nutzungsdaten gehörenden Kunden angelegt werden sollen (s. oben), werden die Informationen aus den Nutzungsdaten dabei soweit möglich zur Anlage der Datensätze genutzt:

• Lieferantennr.
• Lieferanten Beschreibung
• Kunde ID als Lieferant Referenz

Nutzungsdaten Subscriptions

Die Seite Nutzungsdaten Subscriptions zeigt die Subscriptions an, die zu den zu verarbeitenden Nutzungsdaten gehören. Am Lieferanten kann über das Feld Subscriptions anlegen eingestellt werden, ob beim Import von Nutzungsdaten bzw. während deren Verarbeitung automatisch ein Eintrag in dieser Übersicht erstellt werden soll (s. unten). Diese Einträge enthalten die Daten des Lieferanten bzgl. der Abonnements des Kunden. Für die Verarbeitung und Abrechnung von Nutzungsdaten werden diese Daten zwingend benötigt. Sofern die Daten nicht über das o.g. Kennzeichen am Lieferanten vorab bzw. während der Verarbeitung der Nutzungsdaten erstellt werden, muss dies daher manuell oder auf einem anderen Weg erfolgen. Es wird daher empfohlen, die Nutzungsdaten Subscriptions über diesen Weg vom System anlegen zu lassen. Darüber hinaus dient diese Seite der allgemeinen Übersichtlichkeit.
Die Datensätze werden anhand der Lieferantennr. gekennzeichnet, zu welchem Lieferanten sie gehören. Über die Funktionalitäten Vertrag erweitern und Subscription mit Leistungsgegenstand verbinden werden Verknüpfungen zum Kunden (Debitorennr.) und zum zugehörigen Leistungsgegenstand hergestellt. Die noch nicht mit einem Leistungsgegenstand verknüpften Subscriptions werden blaugrün eingefärbt dargestellt um anzuzeigen, dass die Zuordnung noch nicht vorgenommen wurde. Bei den schwarz eingefärbten Einträgen ist die Verlinkung bereits erfolgt. Das Feld Lieferant Referenz enthält die eindeutige ID der Subscription beim Lieferanten. Dieser Wert enthält eine Verknüpfung auf die zentralen Referenzen (Typ=Subscription), die automatisch bei der Verarbeitung der Nutzungsdaten angelegt wird.

Subscriptions auf Basis von Nutzungsdaten anlegen

Sofern am Lieferanten hinterlegt ist, dass die zu den Nutzungsdaten gehörenden Subscriptions angelegt werden sollen (s. oben), werden die Informationen aus den Nutzungsdaten dabei soweit möglich zur Anlage der Datensätze genutzt:

• Lieferantennr.
• Kunden Id
• Lieferant Referenz (als ID der Subscription)
• Subscription Name
• Subscription Beschreibung
• Subscription Start Datum
• Subscription Ende Datum
• Produkt ID
• Produkt Name
• Einheit
• Menge