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Einsatzzweck und Nutzen von DYCE Usage Based Billing

DYCE Usage Based Billing bietet eine äußerst flexible Lösung zur Abrechnung von monatlichen Nutzungsdaten für Subscription-Verträge an. Die App wird ständig weiterentwickelt, um den stetig wachsenden Anforderungen gerecht zu werden.
Die Masse der monatlichen Nutzungsdaten, die z.B. bei cloudbasierten Diensten entstehen, werden in wenigen Schritten in einzelne Rechnungen verwandelt. Nicht genutzte Mengen können automatisch zu Gutschriften führen. Dies gilt sowohl für Kreditoren- als auch für Debitorenvertragsrechnungen. Eine Detailübersicht weist bei Bedarf zusätzlich alle Positionen einzeln aus.

Voraussetzung für die Verwendung ist der Einsatz von DYCE Subscription & Recurring Billing. Weitere Informationen zu Verträgen, Leistungsgegenständen und Leistungen finden Sie in diesem Teil der DYCE Dokumentation.

Nutzungsdaten​

Sofern Nutzungsdaten die Basis für die Abrechnung von Leistungen darstellen, können diese importiert und verarbeitet werden. Fehlende Daten (wie Leistungsgegenstände, Leistungen und Verträge) können innerhalb der Verarbeitung angelegt werden. Dieser Schritt erfolgt nur einmal pro Subscription. Anschließend können die Nutzungsdaten automatisch verarbeitet werden.

Die Art der Nutzungsdaten kann ganz unterschiedlich sein. Folgende Arten sind weit verbreitet:

  • Genutzte Menge pro Zeitraum
  • Transaktionsvolumen
  • verbrauchsbasierte Nutzung von Ressourcen

DYCE Usage Based Billing kann diese unterschiedlichen Daten verarbeiten und auf verschiedene Weisen weiterberechnen.
Gleichzeitig ist es sehr wahrscheinlich, dass die Datenstruktur von mehreren Lieferanten unterschiedlich ist.

Abrechnung von nutzungsbasierten Leistungen​

Nutzungsdaten und die zugehörigen Subscriptions werden über Leistungen mit den Verträgen verknüpft. Beim Verarbeiten der Nutzungsdaten findet die Preisberechnung statt. Für kreditorische Leistungen werden die Preise des Lieferanten übernommen, für debitorische Leistungen erfolgt die Berechnung anhand der entsprechenden Preisfindungsmethode. Über die Verträge, die diese Leistungen beinhalten, werden anschließend die Rechnungen erstellt.