Beschaffung in Verbindung mit einem Verkaufsauftrag
In Business Central gibt es mehrere Wege, Bestellungen für Handelsartikel zu erstellen. Die Gängigsten sind die Bestellarbeitsblätter (aus dem Produktionsmodul) und die Funktionalität zum Erstellen einer Einkaufsbestellung aus einem Verkaufsauftrag heraus. Wird Ware allerdings explizit für einen konkreten Kundenauftrag benötigt, greifen diese beiden Möglichkeiten aber zu kurz.
In beiden Fällen wird die Ware nicht auftragsbezogen bestellt. Somit muss die Reservierung der benötigten Menge in der Verkaufsauftragszeile manuell erfolgen. Insbesondere im zweiten Fall fehlen sowohl im Auftrag (bzw. Auftragszeile) die vom Anwender erwartete Verknüpfung zur Bestellung (bzw. Bestellzeile) und umgekehrt.
Auftragsbezogene Bestellung erstellen
Für diese Anforderung bietet die separat erhältliche App DYCE IT-Business Toolkit eine Vereinfachung gegenüber dem Standard von Business Central an. Weitere Erläuterungen zur Anlage von projektbezogenen Bestellungen finden Sie in diesem Teil der DYCE Dokumentation.
Projektpreise für Einkauf mit Special Bid
Lieferanten gewähren mitunter Rabatte auf einzelne auftrags-, projekt- oder kundenbezogene Bestellungen. Dafür werden die Menge und der Preis (und ggf. der Rabatt) speziell ausgehandelt. Bestellungen, für die ein solcher Projektpreis ausgehandelt wurde, müssen separat verarbeitet werden. Es liegt in der Natur der Sache, dass es zu dieser Art von Bestellungen auch immer einen Kundenauftrag gibt. Für den Projektpreis wird vom Lieferanten eine Referenznummer (Special Bid) vergeben. In der Regel wird eine Projekt-Bestellung lieferantenseitig nur dann bearbeitet, wenn die Referenznummer in der Bestellung angegeben ist. Ist die Referenz nicht enthalten, wird der Rabatt nicht gewährt oder die Bestellung wird nicht bearbeitet.
Zur Erstellung und Abwicklung solcher Bestellungen kann eine Referenznummer in der Auftragszeile (im Feld Special Bid) erfasst werden. Sofern die App DYCE IT-Business Toolkit installiert ist, wird die Nummer über die Funktionalität Einkaufsvorgänge erstellen (s. oben und im Abschnitt Auftragsbezogene Bestellung erstellen) in die Bestellung übernommen und kann somit gedruckt werden. Das gilt auch für Bestellungen, die über die Bestellarbeitsblätter erstellt werden.
Beim Erzeugen der Bestellungen sind diese immer hinsichtlich Special Bid eindeutig. Verschiedene Auftragszeilen mit der gleichen Referenznummer können in eine Bestellung zusammengefasst werden.
Enthält eine Auftragszeile eine Referenznummer, erfolgt die Reservierung nicht gegenüber eventuell verfügbarem Lagerbestand.