Approvisionnement en lien avec une commande vente
Dans Business Central, il existe plusieurs façons de créer des commandes achat pour des marchandises. Les plus courantes sont les feuilles réquisition (du module Production) et la fonctionnalité permettant de créer une commande achat à partir d'une commande vente. Cependant, lorsque des marchandises sont nécessaires explicitement pour une commande vente donnée, ces deux options sont insuffisantes.
Dans les deux cas, les marchandises ne sont pas commandées commande par commande. La réservation de la quantité requise dans la ligne de commande vente doit donc être effectuée manuellement. Dans le second cas en particulier, la commande (ici : la ligne de commande vente) ne dispose pas du lien attendu par l'utilisateur vers la commande achat (ici : la ligne de commande achat), et inversement.
Créer une commande achat
Pour répondre à ce besoin, l'application DYCE IT-Business Toolkit, disponible séparément, offre une simplification par rapport au standard de Business Central. D'autres explications sur la création de commandes achat liées à une commande vente figurent dans cette partie de la documentation DYCE.
Prix projet pour les achats avec Special Bid
Les fournisseurs accordent parfois des remises sur des commandes achat individuelles, liées à un projet ou à un client. Pour cela, la quantité et le prix (et, le cas échéant, la remise) font l'objet d'une négociation spécifique. Les commandes pour lesquelles un tel prix projet a été négocié doivent être traitées séparément. Par nature, il existe toujours une commande vente pour ce type de commande achat. Le fournisseur attribue un numéro de référence (Special Bid) au prix projet. En règle générale, le fournisseur ne traite ce type de commande spéciale que si le numéro de référence figure dans la commande. Si la référence n'est pas indiquée, la remise n'est pas accordée ou la commande n'est pas traitée.
Pour créer et traiter de telles commandes, un numéro de référence peut être saisi dans la ligne de commande vente (dans le champ Special Bid). Si l'application DYCE IT-Business Toolkit est installée, la référence est reprise dans la commande achat via la fonctionnalité Créer des commandes d'achat liées (voir ci-dessus et la section Créer une commande achat) et peut ainsi être imprimée. Cela s'applique également aux commandes achat créées via la feuille réquisition.
Lors de leur création, les commandes achat sont toujours uniques en ce qui concerne le Special Bid. Différentes lignes de commande portant le même numéro de référence peuvent être regroupées dans une seule commande achat.
Si une ligne de commande vente contient un numéro de référence, la réservation n'est jamais effectuée sur le stock disponible.