Ajuster les dates de comptabilisation
Lors de la création d'un document d'achat ou de vente, les dates sont définies en fonction de la date de travail. Cependant, si par exemple une commande vente n'est validée (facturée) qu'à une date ultérieure, ces dates ne sont pas mises à jour automatiquement. Cette mise à jour doit être effectuée manuellement avant la validation.
Pour mieux répondre aux scénarios réels de validation des ventes et des achats, DYCE permet d'ajuster la Date comptabilisation, la Date document et la Date TVA lors de la validation, sans devoir modifier au préalable le document d'origine.
Le champ Ajuster les dates lors de la validation de la page Paramètres comptabilité détermine si la Date comptabilisation, la Date document et la Date TVA peuvent être modifiées lors de la validation d'une vente ou d'un achat. S'il est activé, une boîte de dialogue étendue avec des champs de date s'affiche lors de la validation de documents de vente ou d'achat.
La boîte de dialogue s'affiche également lors de la validation d'expéditions entrepôt. Une fois confirmée, la Date comptabilisation choisie est appliquée à l'expédition entrepôt et à ses documents origine. Si l'expédition entrepôt ne contient que des lignes de commandes vente, sa Date d'expédition est définie à la même date, de sorte que l'expédition validée, la facture et la X-Rechnung indiquent la date d'expédition réelle.
Cette fonctionnalité est alignée sur le comportement standard de Business Central, y compris le paramètre Utilisation de la date TVA des Paramètres comptabilité : le champ Date TVA n'est affiché dans la boîte de dialogue que si ce paramètre est défini sur Activé ou Activé (empêcher la modification). Elle respecte également la Stratégie de validation des factures pour les documents de vente et d'achat, définie entre autres dans les Paramètres utilisateur.
Validation par lot
Les pages de demande des états Valider commandes vente par lot et Valider factures vente par lot contiennent le champ supplémentaire Date document après le champ Date TVA. La saisie d'une date active automatiquement Remplacer date document. Lorsque Remplacer date document est activé, la date saisie remplace la date document de chaque document validé. Si le champ est vide ou si Remplacer date document n'est pas activé, le comportement standard s'applique.
Le champ Date document fonctionne indépendamment du paramètre Ajuster les dates lors de la validation et s'applique également lorsque la validation par lot s'exécute dans la file d'attente des travaux. Si le paramètre Utilisation de la date TVA est activé et que le champ Date TVA par défaut des Paramètres comptabilité est défini sur Date document, la Date TVA suit la date document.