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Zeiterfassung in Azure DevOps

Die Erstellung von Zeiterfassungen in Azure DevOps ist grundsätzlich gleich zur Web App. In allem Work Items kann im Tab DYCE Time Tracking eine neue Zeiterfassung erstellt, bestehende vervollständigt und kontrolliert werden.
Die Funktionalität der Schnellerfassung mit der Stoppuhr und die Vorlagen stehen in Azure DevOps nicht zur Verfügung. Anstelle der Schnellerfassung können Zeiterfassung mit vorbelegtem Customer, Project, Projecttask, Activity und Description in DYCE Fast Tracking erstellt werden.

Hinweis

Azure DevOps steht aktuell nicht in deutscher Sprache zur Verfügung. Daher verzichten wir darauf die Browsersprache zu erkennen und stellen die DYCE Time Tracking Erweiterung nur in englischer Sprachausführung zur Verfügung.

DYCE Fast Tracking

DYCE Fast Tracking ist die schnellste Art eine Zeiterfassung zu erstellen. Es kann in jedem Work Item (Epic, User Story, Task, etc.) verwendet werden. Gut shichtbar im Tab Details kann nach der Eingabe eine Dauer mit dem Plus-Button eine neue Zeiterfassung erstellt werden. Die Description wird automatisch aus der Art, Nummer und Titel des Work Items generiert (User Story 44: UI/ UX Audit). Die Zuordnung zu einem Customer, Project, Projecttask und Activity wird aus dem Area ermittelt, wenn die Vorbelegung vorgenommen wurde. Ist in einer Task das Original Estimate gefüllt, wird Remaining und Completed automatisch aktualisiert.

Hinweis

Die Activity kann nur editiert werden, wenn eine Projecttask mit Projektplanzeile vorbelegt ist. Ist das Work Item nicht gespeichert, wird das Ändern der Activity sowie das Erstellen von Zeiterfassungen unterbunden, um falsche oder fehlende Vorbelegungen zu verhindern. Die automatische Berechnung von Remaining und Completed wird im Chrome Brwoser erst nach dem Neuladen der Seite sichtbar.

DYCE Time Tracking im Work Item

In jedem Work Item ist ein Tab DYCE Time Tracking eingeblendet. In diesem Tab können in New neue Zeiterfassungen erstellt werden. Die Description ist durch die Art, Nummer und Titel des Work Items vorbefüllt (User Story 44: UI/ UX Audit). Die Zuordnung zu einem Customer, Project, Projecttask und Activity wird aus dem Area ermittelt, wenn die Vorbelegung vorgenommen wurde. Ist in einer Task das Original Estimate und Remaining gefüllt, wird Remaining und Completed automatisch aktualisiert.

Hinweis

Kann keine neue Zeiterfassung erstellt werden ist das Work Item potentzell nicht gespeichert. Speichern Sie das Work Item und öffnen Sie das Tab erneut.

In All werden alle Zeiterfassungen zu diesem Work Item angezeigt. Die Zeiterfassungen sind nach Ressource (Mitarbeiter) gruppiert und summiert. Über die Summe kann auf einen Blick erfasst werden wer, wie lange an dem Work Item gearbeitet hat. In Incomplete werden alle Zeiterfassungen angezeigt, in denen wichtige Angeben fehlen. Welche Angaben fehlen wird durch den roten Stern und beim hoover über dem Status angezeigt.

Vorbelegung mit Hilfe des Area

Die Felder Customer, Project, Projecttask und Activity können durch die Auswahl eines Area im Work Item vorbelegt werden.

Area path

In Project Settings kann unter Projekt configuration (Boards) in dem Tab Areas ein Area path erstellt werden.

Area Mapping

Das Areas Mapping kann in den Project Settings erstellt werden. In Project Settings kann unter DYCE Administration (Extensions) in dem Tab Area Mapping die Zuordnung von Area Paths zu Customer, Projects, Projecttask und Activities erstellt werden. Die Auswahl begrenzt sich auf die inhaltlich richtigen Möglichkeiten und wird an die darungerliegenden Ebenen vererbt. So ist es z.B. nicht möglich ein Project auswählen das nicht zu dem asugewähltem Customer gehört.

Verwendung des Area Mappings

In dem Feld Area im Work Item ist der Area Path eingetragen. Bei Erstellung eines Work Items wird automatisch ein Area eingetragen. Dabei wird z.B. in einem Child immer automatisch der Area Path vom Parent übernommen. Bei der Erstellung einer Zeiterfassung, wird die Vorbelegung (Area Mapping) aus dem Area Path ermittelt und verwendet um die entsprechenden Felder in der Zeiterfassung zu befüllen.

tip

Mit einem gut gepflegtem Area Path kann der Anwender seine Zeiterfassung machen ohne die passende Projektaufgabe suchen zu müssen.