Übersicht

Die Startseite der Zeiterfassung bzw. das Dashboiard zeigt mehrere Auswertungen. Oben in der Seite wird ein Navigationsmenü und die Summen der Zeiterfassungen in der aktuell gewählten Periode angezeigt. Einige der Auswertungen funktionieren nicht oder nicht wie vorgesehen, wenn die Arbeitszeitvorlage und der Basiskalender nicht in den Personenressourcen Vorgaben der Ressource hinterlegt sind. Alle Auswertungen werden je Ressource berechnet.

Navigation

Oben in der Seite wird ein Navigationsmenü angezeigt. In diesem Menü kann mit Heute zu der Periode mit dem aktuellen Datum gesprungen werden. Mit den Pfeilen links und rechts kann in die vorherige bzw. nächste Periode gewechselt werden. Unterhalb des Navigationsmenüs werden Start- und Endedatum der ausgewählten Periode angezeigt. Über den Kalender neben dem Datum kann in eine andere Periode gewechselt werden. In der Auswahl neben dem Kalender kann die Periode (Woche, Monat oder Jahr) ausgewählt werden. Auf der rechten Seite wird die Summe der Dauer der Zeiterfassungen und die Sollzeit (Kapazität) angezeigt. Die Summe der Soll- und Ist-Zeiten wird für die ausgewählte Periodenlänge errechnet.

Zeiterfassungen

Wenn die Periode Woche ausgewählt ist, wird die Soll- und Ist-Arbeitszeit je Tag angezeigt. Arbeitsfreie Tage (z.B. Wochenenden und Feiertage) werden nur angezeigt, wenn für diese Tage eine Zeiterfassung vorliegt. Die Ist-Arbeitszeit errechnet sich aus der Summe der Dauer der Zeiterfassungen des jeweiligen Tages. Ein Klick auf die Soll- oder Ist-Arbeitszeit öffnet die Zeiterfassungen des entsprechenden Tages. Über den PLUS-Button unterhalb der Grafik kann eine neue Zeiterfassung für diesen Tag erstellt werden.
Für die Auswahl der Periodelänge Monat wird die Soll- und Ist-Arbeitszeit je Kalenderwoche angezeigt. Auch Kalenderwochen, die nur anteilig in einem Monat sind, werden angezeigt. Dabei wird die komplette Kalenderwoche und nicht nur der Anteil in dem jeweiligen Monat berücksichtigt.
Wenn die Periode Jahr ausgewählt ist, wird die Soll- und Ist-Arbeitszeit je Monat angezeigt.

Projekte

In der Auswertung werden die fünf Projekte angezeigt, für die der Anwender die meiste Zeit (Summe der Dauer) erfasst hat. Die Summe der Dauer bezieht sich auf die ausgewählte Periode. Falls für mehr als fünf Projekte Zeiterfassungen erstellt wurden oder in den Zeiterfassungen kein Projekt angegeben ist, werden diese in einem extra Punkt Andere aufsummiert und angezeigt. Andere wird immer als letzter Eintrag angezeigt. Als Grundlage für die Berechnung wird die Dauer verwendet.

Berechnungsart

In der Auswertung wird die Summe der berechenbaren und nicht berechenbaren Zeiterfassungen des Anwenders für die ausgewählte Periode angezeigt. Nicht berechenbare Zeiterfassungen werden - je nach Berechnungsart bzw. Grund für Nichtberechnung - in Intern, Kulanz und Garantie unterteilt. Eine Zeiterfassung ist teilweise oder komplett nicht berechenbar, wenn die Dauer größer als die berechenbare Dauer ist. Die Differenz zwischen Dauer und berechenbarer Dauer ergibt die nicht berechenbare Dauer und wird mit dem angegebenen Grund für Nichtberechnung in der Auswertung ausgewiesen. Die berechenbare Dauer der Zeiterfassung wird als Berechenbar ausgewiesen.
Die berechenbare Dauer kann größer als die Dauer sein. Neben manuellen Eingriffen durch den Anwender kann die berechenbare Dauer durch Rundung oder Zuschläge erhöht werden. Dementsprechend kann die Summe der Teile in der Auswertung Berechenbar größer als die Dauer der Zeiterfassungen (oben rechts) sein.

Tätigkeit

In der Auswertung werden die zehn Tätigkeiten angezeigt, für die der Anwender die meiste Zeit (Summe der Dauer) erfasst hat. Tätigkeiten mit gleicher Beschreibung werden aufsummiert. Unterschiedliche Time & Travel Modelle sind für die Summierung unerheblich. Die Summe der Dauer wird für die jeweilig ausgewählte Periode errechnet. Falls für mehr als zehn Tätigkeiten Zeiterfassungen erstellt wurden oder in den Zeiterfassungen kein Tätigkeit angegeben ist, werden diese in einem extra Punkt Andere aufsummiert und angezeigt. Andere wird immer als letzter Eintrag angezeigt. Als Grundlage für die Berechnung wird die Dauer verwendet.