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Formatierungen

Mithilfe von Formatierungen wird gesteuert, welche Inhalte und wie diese Inhalte auf Druckbelegen ausgegeben werden. Diese Steuerung ermöglicht u.a. das Drucken von Überschriften und das Verstecken von Komponenten.

Die Formatierung kann in den folgenden Verkaufsbelegen verwendet werden:

  • Verkaufsangebot
  • Verkaufsauftrag
  • Rahmenaufträge
  • Verkaufsrechnung
  • Verkaufsgutschrift
  • Debitorenvertrag (sofern Microsoft Subscription Billing verwendet wird)

Formatierungen können in gebuchten Belegen nicht mehr geändert werden. Sie wird beim Buchen und bei der Erstellung des Folgebelegs übernommen. So wird die Formatierung bei der Umwandlung eines Angebots in einen Auftrag übernommen. Im Auftrag kann die Formatierung wieder angepasst werden.

Änderung der Formatierung​

Die Formatierung kann in den Belegzeilen der o.g. Vorgänge folgendermaßen angepasst werden:

  • Über das Feld Zeile drucken wird gesteuert, ob eine Zeile gedruckt werden soll. Der Zeilenbetrag geht in den Belegbetrag ein, unabhängig davon, ob eine Zeile gedruckt wird.
  • Das Feld Formatierung gibt die Ausgabe der Zeile an bzw. ob diese fett, kursiv oder normal gedruckt werden soll. In Verkaufsangeboten wird dieses Feld außerdem automatisch auf kursiv gesetzt, wenn eine Zeile über die Funktion Alternative und optionale Positionen aus DYCE IT-Business Toolkit als Alternative oder optionale Position gekennzeichnet wird.
  • Zeilenrabatt % drucken steuert, ob der Rabatt % aus der Zeile auf dem Beleg gedruckt wird.
  • Mit der Option Nur Menge drucken wird die Zeile ausschließlich mit der Menge gedruckt. VK-Preis, Rabatt % und Zeilenbetrag werden nicht gedruckt bzw. mit dem Wert 0 gedruckt.
  • Über Neue Seite kann ein Seitenumbruch eingefügt werden. Die Zeile mit dem Kennzeichen wird immer auf einer neuen Seite gedruckt.
Seitenumbrüche

Der Seitenumbruch, der über das Feld Neue Seite angestoßen werden kann, hat technisch bedingt nur Auswirkungen auf RDL Layouts. Seitenumbrüche können mit WORD Layouts nicht über diesen Weg realisiert werden.

Überschriften

Mit Überschriften können Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen einfach strukturiert werden, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Eine Überschrift kann einfach über die Felder Formatierung und Neue Seite erstellt werden. Dazu eine Textzeile eingeben und die Option Fett im Feld Formatierung wählen. Wenn die Überschrift auf einer neuen Seite beginnen soll, das Kennzeichen entsprechend setzen.

Formatierung für Bundles​

Bundles sind aus Systemsicht eigenständige Produkte, die aus verschiedenen Komponenten bestehen. In den meisten Fällen sollen die Komponenten ohne Preis, kursiv oder gar nicht gedruckt werden. In diesen Fällen schafft die Formatierung schnell einen einfach lesbaren Druckbeleg.
Soll das Bundle ohne die Komponenten gedruckt werden, einfach das Kennzeichen aus Zeile drucken in den Komponentenzeilen entfernen. Damit wird ausschließlich das Bundle gedruckt, während alle notwendigen Komponenten in den Zeilen angelegt sind und damit gearbeitet werden kann.
Sollen die Komponenten ohne Preise gedruckt werden, kann dies über das Feld Nur Menge drucken gesteuert werden. Soll das Bundle hervorgehoben werden, die Formatierung in der Bundlezeile auf Fett ändern. Lesbarkeit und Übersichtlichkeit des Druckbelegs werden dadurch erhöht.

Vorgaben über Montagestücklisten​

Auch in den Zeilen der Montagestückliste stehen die Felder Zeile drucken, Formatierung, Zeilenrabatt % drucken und Nur Menge drucken zur Verfügung. Hierüber lassen sich Vorgaben für die Formatierung der zu erstellenden Verkaufszeilen bereits vorab definieren, sowohl für Bundles, die als Stammdaten hinterlegt sind, als auch für alle anderen Artikel mit einer Montagestückliste. Wird die Montagestückliste in einem Verkaufsbeleg aufgelöst, zum Beispiel über die Aktion Stückliste auflösen, werden die Vorgaben in die Verkaufszeilen übernommen, können dort aber anschließend verändert werden.

Neue Zeilen einer Montagestückliste erhalten Standardwerte für die Druckeinstellungen abhängig vom übergeordneten Artikel:

  • Bundle: Zeile drucken und Zeilenrabatt % drucken sind deaktiviert, die Komponenten werden also nicht gedruckt.
  • Andere Artikel: Zeile drucken und Zeilenrabatt % drucken sind aktiviert, die Komponenten werden also mit ihren Preisen und Rabatten gedruckt.

Nur Menge drucken ist in beiden Fällen deaktiviert.