Preise und Abrechnung
Die Verwendung von DYCE Document Tracker wird als monatliche Gebühr pro Benutzer abgerechnet, dem eine Business Central Lizenz (Essential, Premium, Device oder Team Member) zugewiesen ist. Vorab ist es aber möglich, den vollen Funktionsumfang zeitlich unbegrenzt zu testen. Dies gilt allerdings nur für Sandbox-Umgebungen für Business Central. Die Verwendung in einer Produktiv-Umgebung zieht automatisch eine Abrechnung nach sich. Die aktuellen Preise entnehmen Sie bitte der DYCE Document Tracker Webseite. Unabhängig davon liegt der Preisfindung der Anspruch zugrunde, diese möglichst fair zu gestalten. Dazu gehört v.a. auch, nur den tatsächlichen Nutzen bzw. Mehrwert in Rechnung zu stellen.
Die Aktivierung erfolgt mithilfe der Anwendung namens DYCE Monetization. Mit dieser Anwendung werden die Nutzungsdaten für alle DYCE Subscriptions verwaltet. Einmal aktiviert, ermittelt sie kontinuierlich sowohl den Aktivierungsstatus als auch Nutzungsdaten (z.B. Anzahl der Nutzer oder Transaktionsvolumen).
Download, Installation und Aktivierung
DYCE Document Tracker wird über Microsoft AppSource für Microsoft Dynamics 365 Business Central bereitgestellt. Auf der DYCE Document Tracker Webseite findet sich ebenfalls ein entsprechender Link. Darüber hinaus kann AppSource auch direkt über Business Central aufgerufen werden. Suchen Sie hierfür nach Marketplace für Erweiterungen (Alt+Q) und anschließend nach DYCE Document Tracker.
Vor dem Download fordert Microsoft Informationen für die Registrierung an. Wird AppSource direkt über Business Central geöffnet, sind diese Daten auf Basis der Unternehmensdaten bzw. Firmendaten des Mandanten bereits vorab ausgefüllt.
Zusätzlich zu der Registrierung in Microsoft AppSource muss die App aktiviert werden. Erst nach erfolgter Aktivierung steht der volle Funktionsumfang zur Verfügung. In den Standard Rollencentern erscheint ein entsprechender Hinweis, solange die Aktivierung noch nicht erfolgt ist. Um eine App zu aktivieren, klicken Sie im Hinweisbanner auf Jetzt aktivieren:
- Starten Sie den Aktivierungsassistenten, indem Sie auf Weiter klicken.
- Geben Sie die Daten Ihres Unternehmens ein und registrieren Sie sich bei Singhammer IT Consulting AG.
- Wählen Sie Ihren Microsoft Dynamics 365 Business Central Partner und die Zahlungsmethode.
- Akzeptieren Sie die Lizenzbedingungen und schließen die Aktivierung ab.
HTTP-Anfragen für DYCE Monetization zulassen
Nach der Installation erscheint eine Abfrage, ob HttpClient-Anfragen zulässig sind. Dies wirkt sich unmittelbar auf die Einstellung HttpClient-Anfragen zulassen der DYCE Monetization aus. Für das korrekte Funktionieren der App stellen Sie sicher, dass die Einstellung HttpClient-Anfragen zulassen auf JA eingestellt ist (s. unten). Wir verwenden HTTP-Anfragen, um Ihre Nutzung der App zu protokollieren. Wir speichern keine sonstigen Daten. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um diese Option zu überprüfen oder ggf. wieder zu aktivieren:
- Rufen Sie die Seite Erweiterungsverwaltung auf, indem Sie Erweiterungsverwaltung in die Suche (Alt+Q) eingeben.
- Suchen Sie nach DYCE Monetization von Singhammer IT Consulting AG und klicken Sie auf die Aktion Anzeigen (entweder über die drei Punkte oder über die Aktionsgruppe Verwalten).
- Lassen sie HttpClient-Anfragen zu.
Freischaltung der Funktionalität
DYCE Document Tracker kann grundsätzlich von allen Anwendern geöffnet und verwendet werden. Für die Anzeige der gefundenen Datensätze ist eine Aktivierung der App erforderlich. Eine Freischaltung einzelner Anwender ist nicht notwendig. Die Aktivierung ist Voraussetzung für die Ermittlung der Nutzungsdaten, die der Abrechnung zugrunde liegen.
Nutzungsdaten
Mit der Installation von DYCE Document Tracker wird die zusätzliche App DYCE Monetization installiert (Produktiv- und Sandbox-Umgebungen). Nach erfolgter Aktivierung ermittelt sie fortlaufend den Aktivierungsstatus der App. Ergibt sich aus diesen Daten die Verwendung der App in einer Produktiv-Umgebung, wird diese monatsweise in Rechnung gestellt.
Wird die App DYCE Monetization deinstalliert, wird DYCE Document Tracker ebenfalls automatisch deinstalliert. Dies kann zu unbeabsichtigtem Datenverlust führen.
Abrechnung
Bei Verwendung der App in einer Produktiv-Umgebung wird die Nutzung anhand der aktuellen Preise pro Monat in Rechnung gestellt. Dies erfolgt je nach Geschäftsbeziehung entweder direkt oder über den Singhammer Partner.