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DYCE E-Document for Germany

Die App DYCE E‑Document for Germany erweitert das Standard‑E‑Documents‑Modul von Microsoft Dynamics 365 Business Central um vollständige Unterstützung für EN 16931 konforme elektronische Rechnungen bzgl. der relevanten DYCE‑spezifischen Funktionalitäten. Sie ermöglicht die korrekte Erzeugung von XRechnung (UBL) und ZUGFeRD, ohne dass bestehende Verkaufsprozesse oder PDF‑Layouts angepasst werden müssen.

Die App ist sofort einsatzbereit und erfordert keine Konfiguration oder Berechtigungen.

Basierend auf dem Business Central Standard​

Business Central verfügt bereits im Standard über Möglichkeiten zur elektronischen Rechnungsstellung. Darüber hinausgehende DYCE Features werden hiervon verständlicherweise nicht berücksichtigt. Daher wird deren Einrichtung hier nicht näher erläutert. DYCE E‑Document for Germany stellt die Kompatibilität her - ganz ohne Konfigurationsaufwand.

Zweck der App​

Verschiedene DYCE Apps haben Einfluss auf die Belegerstellung, bspw. durch:

Diese erweiterten Funktionalitäten gehen über die Basisfunktionalität aus dem Business Central Standard hinaus, was de facto eine Inkompatibilität bedeutet.

DYCE E‑Document for Germany stellt sicher, dass alle relevanten DYCE‑Funktionalitäten korrekt in EN‑16931‑konforme XML‑Rechnungen übersetzt werden – PDF und E‑Rechnung stimmen somit überein.

Zentrale Funktionen​

Ist die App installiert, reagiert sie selbstständig und automatisch auf die relevanten DYCE‑Funktionalitäten. Sie stellt vor dem Buchen eines Verkaufsbelegs - genauer gesagt bei der Freigabe des Belegs - sicher, dass die Voraussetzungen für eine erfolgreiche Verarbeitung des E-Belegs zu einem späteren Zeitpunkt gegeben sind. Im Folgenden werden diese Stellen näher erläutert.

Präziser Bundle‑Export (DYCE Easy Bundle Seller)​

Zeile drucken​

Außerhalb von Bundles dürfen nur Textzeilen den Wert Zeile drucken=Nein haben.
Für Bundles gilt:

Fall A: Bundle‑Header wird gedruckt

  • Bundle-Zeile: Zeile drucken=Ja
  • Komponentenzeilen können Zeile drucken=Ja oder Zeile drucken=Nein haben.
  • Ergebnis (in beiden Fällen): Nur die Bundle-Kopfzeile wird in das E-Dokument exportiert, Komponenten werden ignoriert.

Fall B: Komponenten werden gedruckt

  • Bundle-Zeile: Zeile drucken=Nein
  • Alle Komponentenzeilen müssen Zeile drucken=Ja haben.
  • Ergebnis: Der Bundle-Header wird nicht exportiert, Komponenten werden exportiert.

Weitere Regeln:

  • Zwischensummen, Formatierungen oder Seitenumbrüche (Neue Seite=Ja) werden beim Export ignoriert.
  • Ungültige Einstellungen oder Kombinationen blockieren das Buchen (Fehlermeldung).

Nur Menge drucken​

Dieses Feld ist nur innerhalb von Bundles von Bedeutung. Außerhalb von Bundles dürfen nur Textzeilen den Wert Nur Menge drucken=Ja haben. Wenn eine Zeile in einen E-Beleg exportiert wird, muss diese Zeile Nur Menge drucken=Nein haben.

Zeilenrabatt % drucken​

Das Verhalten in E-Belegen muss mit dem PDF-Ausdruck übereinstimmen. Zeilenrabatte müssen in allen Fällen, in denen sie im Ausdruck ausgeblendet sind, auch im E-Beleg ausgeblendet sein.

Erweiterte Beschreibungstexte (DYCE Happy Texts)​

Erweiterte Beschreibungen werden in den E-Beleg exportiert:

  • Mehrzeilig, klar strukturiert
  • Vollständig XRechnung‑ und ZUGFeRD‑konform (wenn auch nicht zwingend von der Spezifikation gefordert)

Seriennummern‑Export (DYCE Essentials)​

  • Ermittlung über Artikelposten
  • Unterstützung mehrerer Seriennummern pro Zeile
  • Strukturierte, nachvollziehbare Ausgabe

Dienstleistungsabrechnung (DYCE Project Billing)​

Leistungszeiträume​

Pro Belegzeile muss der Leistungszeitraum angegeben werden. Dieser wird aus den zu der Belegzeile gehörenden Projektposten ermittelt:

  • Startdatum = frühestes Leistungsdatum
  • Enddatum = spätestes Leistungsdatum

Festpreisabrechnung​

Für Festpreis-Positionen muss der Export in E-Belege die Logik des Belegdrucks widerspiegeln:

  • Menge = 1
  • Zeilenbetrag entspricht Stückpreis
Käuferreferenz / Buyer reference

In Deutschland ist das Feld Buyer reference (in Business Central: Käuferreferenz) bei XRechnungen zwingend erforderlich. In den E-Belegdiensten kann pro Konfiguration entschieden werden, welches Feld hierfür verwendet werden soll: entweder Ihre Referenz aus dem Belegkopf (Auswahl Ihre Referenz) oder die E-Rechnungs-Leitweg-ID aus der Debitorenkarte (Auswahl Debitorenreferenz).

Für die Auswahl Debitorenreferenz wird immer die E-Rechnungs-Leitweg-ID aus der Debitorenkarte für den E-Beleg verwendet.

Für die Auswahl Ihre Referenz wird bei Rechnungen zu einem Verkaufsauftrag das gleichnamige Feld aus dem Kopf des Verkaufsauftrags verwendet. Bei Rechnungen für Dienstleistungen ohne Auftragsbezug wird das gleichnamige Feld aus der Projektkarte verwendet.

Integration mit Business Central Belege​

  • Unterstützung für XRechnung (UBL) und ZUGFeRD
  • PDF kann automatisch angehängt werden (gemäß der bestehenden und eingerichteten Logik für E-Belege)
  • Unterstützung von Validierungsservices

Vorteile​

  • EN 16931 Konformität
  • Konsistenz zwischen PDF und XML
  • Keine Konfiguration notwendig
  • Zukunftssicher für deutsche B2B‑E‑Rechnungen

Unterstützte Editionen​

Premium und Essential-Edition von Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Unterstützte Märkte​

Die App ist nur in Deutschland verfügbar.

Unterstützte Sprachen​

Die App selbst verfügt über keine Ausgabe von Texten. Somit ist dieser Punkt nicht relevant.