Importer liste des prix
La page Importer liste des prix permet d'importer et de traiter des listes de prix. Toutes les lignes importées sont affichées et peuvent être modifiées avant la suite du traitement. Les prix d'achat et les prix unitaires des articles catalogue et des articles sont mis à jour avec l'action Traiter la liste de prix.
Importation
Une liste de prix ne peut être importée que s'il n'existe aucune ligne dans la page Importer liste des prix. Traitez et supprimez les lignes existantes avant d'en importer de nouvelles. L'action Importer du menu ouvre une page permettant de sélectionner la définition d'échange de données et le fichier d'importation. La confirmation de la sélection importe la liste de prix sélectionnée avec les filtres et les valeurs fixes, puis affiche toutes les lignes importées.
Traiter la liste de prix
L'action Traiter la liste de prix traite toutes les lignes affichées et crée des articles catalogue. Une fois qu'une ligne a été traitée avec succès, le champ Article de catalogue créé est défini sur OUI, la date et l'heure sont saisies dans Traité le et l'utilisateur qui a exécuté le traitement est consigné dans Traité par. Si Supprimer les lignes après traitement est coché, toutes les lignes traitées avec succès sont automatiquement supprimées. Dans Liste de prix valide à partir du, il est possible de saisir la date à partir de laquelle les prix d'achat sont valides. La date de Liste de prix valide à partir du est utilisée dans toutes les lignes où Valide à partir du n'est pas renseigné.
Création et mise à jour des articles catalogue
L'article catalogue contient, dans les lignes, des informations sur les fournisseurs, les coûts, les quantités minimales, etc., et, dans l'en-tête, les champs Code fabricant et N° article fabricant. Si un article catalogue ayant le même Code fabricant et le même N° article fabricant est trouvé lors du traitement d'une ligne, il est mis à jour. Sinon, un nouvel article catalogue est créé.
S'il existe déjà, pour l'article catalogue, une ligne avec la même combinaison de N° fournisseur, N° article fournisseur, Quantité minimale, Code devise et Code unité de mesure, celle-ci est clôturée à la date de validité de la nouvelle ligne. Une date Valide jusqu'au est saisie dans la ligne existante, et une nouvelle ligne est créée avec les valeurs de l'importation en cours. La comparaison des anciennes et des nouvelles lignes permet de suivre l'évolution des prix.
Création et mise à jour des articles
Lorsqu'un article est créé à partir d'un article catalogue, les lignes de l'article catalogue sont copiées dans les prix d'achat standard de l'article. Lors de l'importation suivante, lorsque l'article catalogue est mis à jour, les prix d'achat de l'article associé sont également mis à jour. Le prix unitaire est mis à jour dans la fiche article lors du traitement.
Si une ligne de liste de prix comporte un Code devise étranger, son Prix unitaire est converti en devise société au taux de change de la date de travail et arrondi selon la précision d'arrondi des montants unitaires avant d'être reporté dans la fiche article et l'article catalogue. Le Coût unitaire est converti de la même manière pour le coût de l'article catalogue, tant qu'aucun article n'est lié à l'article catalogue. Les lignes de l'article catalogue et les prix d'achat conservent le prix dans la devise étrangère.
L'action Créer article crée des articles pour tous les articles catalogue sélectionnés. Dans la liste, il est possible de créer plusieurs articles à la fois en sélectionnant plusieurs articles catalogue avant d'exécuter l'action. Un seul article est créé lorsque l'action est exécutée depuis la fiche article catalogue.
Référence fournisseur pour les données d'activité
Si Microsoft Subscription Billing (facturation basée sur l'activité) est utilisé, il est possible d'importer des références fournisseur nécessaires au traitement ultérieur des données d'activité. Dans le secteur informatique, cela est particulièrement intéressant pour importer les listes de prix des articles Microsoft CSP/NCE ou d'autres fournisseurs. Il est possible de traiter aussi bien les listes de prix de Microsoft (pour les partenaires Microsoft Tier 1) que celles des distributeurs (pour les partenaires Microsoft Tier 2). La référence fournisseur unique, importante pour le traitement ultérieur des données d'activité, est soit importée dans son intégralité, soit composée de plusieurs parties.
Définitions d'échange de données
Si la valeur Importer liste des prix est sélectionnée dans le champ Type d'une définition d'échange de données, les champs Créer référence fournisseur et Séparateur de référence fournisseur sont visibles dans le raccourci Général. Ces champs permettent de contrôler si et comment une référence est créée. Les séparateurs Deux-points et Trait d'union sont disponibles.
En outre, les champs Référence fournisseur et Référence fournisseur partie 1-7 sont disponibles dans la page Importer liste des prix.
Les champs Référence fournisseur et Référence fournisseur partie 1-7 permettent soit d'importer une référence unique complète pour un article, soit de la composer à partir de plusieurs parties.
Si la référence doit être générée, l'ordre des parties est déterminé sur la base des champs Référence fournisseur partie 1-7. Les champs sont renseignés selon la définition d'échange de données (dans le raccourci Définitions de colonnes).
Article catalogue
Si une référence fournisseur existe ou est créée lors du traitement, aucun N° article fabricant n'est nécessaire. Le reste du traitement ne diffère pas de celui de l'importation de listes de prix sans référence fournisseur. La seule différence est qu'en plus du N° article fabricant, la Référence fournisseur est également un critère pour déterminer si un nouvel article catalogue est créé ou si un article catalogue existant est mis à jour.
En outre, la Référence fournisseur est également visible dans les informations de prix (raccourci Lignes) d'un article catalogue.
Article
Lors de la création d'un article à partir d'un article catalogue, des références fournisseur supplémentaires sont créées pour chaque fournisseur lié à un fournisseur de données d'activité. Cette liaison s'effectue via le champ Nom du fournisseur du fournisseur de données d'activité.
Les références fournisseur ne sont créées que pour les fournisseurs de données d'activité liés à un fournisseur.