Preise und Abrechnung
Die Verwendung von DYCE Smart Workflow Tool wird als monatliche Gebühr pro Benutzer abgerechnet, dem eine Business Central Lizenz (Essentials, Premium, Device oder Team Member) zugewiesen ist. Vorab ist es aber möglich, den vollen Funktionsumfang zeitlich unbegrenzt zu testen. Dies gilt allerdings nur für Sandbox-Umgebungen für Business Central. Die Verwendung in einer Produktiv-Umgebung zieht automatisch eine Abrechnung nach sich. Weitere Informationen finden Sie auf der DYCE Webseite. Unabhängig davon liegt der Preisfindung der Anspruch zugrunde, diese möglichst fair zu gestalten. Dazu gehört v.a. auch, nur den tatsächlichen Nutzen bzw. Mehrwert in Rechnung zu stellen.
Die Aktivierung erfolgt über die App DYCE Monetization. Diese Anwendung verwaltet die Nutzungsdaten für alle DYCE Subscriptions. Nach der Aktivierung ermittelt sie kontinuierlich sowohl den Aktivierungsstatus als auch die Nutzungsdaten (z. B. die Anzahl der Nutzer oder das Transaktionsvolumen).
Download, Installation und Aktivierung
DYCE Smart Workflow Tool wird über Microsoft AppSource (für Business Central) bereitgestellt. Auf der DYCE Webseite findet sich ebenfalls ein entsprechender Link. Darüber hinaus kann AppSource auch direkt über Business Central aufgerufen werden. Hierfür nach Marketplace für Erweiterungen und anschließend nach DYCE Smart Workflow Tool (Alt+Q) suchen.
Vor dem Download werden von Microsoft Daten zur Registrierung abgefragt. Wird AppSource über Business Central direkt geöffnet, werden diese Daten über die Unternehmensdaten bzw. Firmendaten bereits vorab ausgefüllt.
Zusätzlich zu der Registrierung in Microsoft AppSource muss die App aktiviert werden. Dies kann für alle DYCE Apps in einem Schritt (Sammelaktivierung) erfolgen. Erst nach erfolgter Aktivierung steht der volle Funktionsumfang zur Verfügung. In den Rollencentern von Business Central und DYCE und an weiteren ausgewählten Stellen erscheint eine entsprechende Notification, solange die Aktivierung noch nicht erfolgt ist. Um eine App zu aktivieren, im Hinweisbanner auf Jetzt aktivieren klicken:
- Den Aktivierungsassistenten durch Klicken auf Weiter starten.
- Die Daten des Unternehmens eingeben und sich bei Singhammer IT Consulting AG registrieren.
- Den Microsoft Dynamics 365 Business Central Partner und die Zahlungsmethode auswählen.
- Die Lizenzbedingungen akzeptieren und die Aktivierung abschließen.
Aktivierungsstatus
Der Aktivierungsstatus aller DYCE Apps lässt sich mithilfe der Seite DYCE Aktivierungsstatus überprüfen. Von hier aus kann auch der Aktivierungsassistent gestartet werden.
HTTP-Anfragen für DYCE Monetization zulassen
Für das korrekte Funktionieren der App ist sicherzustellen, dass die Einstellung HttpClient-Anfragen zulassen in DYCE Monetization auf JA eingestellt ist. Wir verwenden HTTP-Anfragen, um die Nutzung der App zu protokollieren. Wir speichern keine sonstigen Daten. Um diese Option zu überprüfen oder ggf. wieder zu aktivieren, die folgenden Schritte ausführen:
- Die Seite Erweiterungsverwaltung aufrufen, indem Erweiterungsverwaltung in die Suche (Alt+Q) eingegeben wird.
- Nach DYCE Monetization von Singhammer IT Consulting AG suchen und auf die Aktion Anzeigen klicken (entweder über die drei Punkte oder über die Aktionsgruppe Verwalten).
- HttpClient-Anfragen zulassen.
Freischaltung der Funktionalität
Die Funktionalitäten des DYCE Smart Workflow Tool können grundsätzlich von allen Benutzern genutzt und die Daten eingesehen werden (entsprechende Zugriffsrechte vorausgesetzt). Um die volle Funktionalität an ausgewählten Stellen nutzen zu können, muss die App jedoch aktiviert sein. Eine explizite Freischaltung einzelner Anwender ist nicht notwendig. Die Aktivierung ist Voraussetzung für die Ermittlung der Nutzungsdaten, die der Abrechnung zugrunde liegen.
Nutzungsdaten
Mit der Installation von DYCE Smart Workflow Tool wird die zusätzliche App DYCE Monetization installiert (Produktiv- und Sandbox-Umgebungen). Nach erfolgter Aktivierung ermittelt sie fortlaufend sowohl den Aktivierungsstatus als auch die Anzahl der Full User. Die Daten der Produktiv-Umgebung werden auf Monatsbasis aggregiert und bilden die Basis für die Abrechnung.
Wird die App DYCE Monetization deinstalliert, wird DYCE Smart Workflow Tool ebenfalls automatisch deinstalliert. Dies kann zu unbeabsichtigtem Datenverlust führen.
Abrechnung
Die verdichteten Nutzungsdaten werden anhand der aktuellen Preise pro Monat in Rechnung gestellt. Dies erfolgt je nach Geschäftsbeziehung entweder direkt oder über den Singhammer Partner.