Langtexte und Editor
Mit DYCE Happy Texts besteht die Möglichkeit, an verschiedenen Stellen in Business Central Langtexte zu verwenden und diese auch ausdrucken zu können. Dabei werden auch Bilder innerhalb des Fließtextes unterstützt. Für die Erfassung von Langtexten steht ein Editor zur Verfügung. Hierüber können Texte nicht nur erstellt, sondern auch formatiert werden. Langtexte können an den folgenden Stellen verwendet werden:
- Vor- und Nachtexte in Verkaufsangeboten
- Vor- und Nachtexte in Verkaufsaufträgen
- Erweiterte Beschreibung in der Verkaufszeile
- Erweiterte Beschreibung in Stammdaten (Artikel, Katalogartikel, Ressourcen)
Darüber hinaus können an den genannten Stellen auch Textvorlagen verwendet werden, die ebenfalls über diesen Editor bearbeitet werden.
Absatz- und Zeichenformate
Der Editor erlaubt es, Fließtexte inkl. Aufzählungslisten oder nummerierte Listen zu erstellen. Die Texte können dabei fett, kursiv und unterstrichen dargestellt werden. Zur weiteren Unterstützung werden dem Anwender Absatz- und Zeichenformate zur Auswahl angeboten, mit denen sich unterschiedliche Schriftarten, Größen und Zeilenabstände realisieren lassen. Diese unterschiedlichen Absatzvorlagen werden systemweit in der Einrichtung für DYCE Happy Texts hinterlegt. Hier können mittels einer Adaption des Internetstandards Cascading Style Sheets (CSS) die gewünschten Formatierungen definiert werden. Eine Vorlage dazu wird mit DYCE Happy Texts ausgeliefert, welche an die firmenspezifischen Erfordernisse angepasst werden kann. Auf diesem Wege wird zum einen eine einheitliche Darstellung von Texten sichergestellt, sowie gewährleistet, dass die verwendeten Formate auch über die Druckbelege ausgegeben werden können.
Technisch bedingt unterstützt RDL bei der Ausgabe nicht alle HTML Tags, die über den Editor erfasst werden können. Konkret können mit einem RDL Layout keine Hervorhebungen von Text und keine Tabellen ausgegeben werden.
Vor- und Nachtexte in Verkaufsbelegen
In Verkaufsangeboten und -aufträgen können Vor- und Nachtexte erfasst werden. Ein Klick auf den AssistEdit zu den Feldern Vortext (Vorschau) und Nachtext (Vorschau) öffnet den zugehörigen Editor. Die Felder werden jeweils im Inforegister Allgemein angezeigt. Sie enthalten den ersten Teil des jeweiligen Textes und stellen diesen unformatiert dar.
Die Erstellung von Vor- und Nachtexten kann insofern automatisiert werden, dass bei der Anlage eines Angebots oder Auftrags definierte Standardtexte verwendet werden.
Erweiterte Beschreibung
In den Stammdaten für Artikel, Katalogartikel und Ressourcen kann eine mehrsprachige Erweiterte Beschreibung (in Form einer Textvorlage) hinterlegt werden. Die Textvorlage für die Erweiterte Beschreibung kann über das Feld Erweiterte Beschreibung vorhanden geöffnet und der Inhalt über die Aktion Inhalte angezeigt werden. Neben einer Beschreibung lassen sich hier auch Inhalte für mehrere Sprachen und eine datumsbasierte Gültigkeit definieren.
In der Verkaufszeile wird in dem Feld Erweiterte Beschreibung Vorschau der erste Teil der erweiterten Beschreibung unformatiert angezeigt. Beim Klick auf den zu diesem Feld zugehörigen AssistEdit wird der Editor geöffnet, ebenso wie über die Zeilenaktion Erweiterte Beschreibung.
Die erweiterte Beschreibung wird von einem Verkaufsbeleg an den nächsten (z.B. vom Angebot zum Auftrag) übergeben.
Nur bei der Umwandlung eines Angebots zu einem Auftrag werden die Vor- und Nachtexte an den Auftrag übergeben. In allen anderen Konstellationen ist dies nicht der Fall.
Die Erweiterte Beschreibung wird hingegen immer übergeben.
Ausgabe
Mit DYCE Happy Texts werden zusätzliche Layouts für die Standard-Berichte bereitgestellt. In diesen wird die erweiterte Beschreibung nach den Beschreibungen der Zeilen und zugehörigen Textbausteinen ausgegeben. Weitere Informationen zu Layouts und Hinweise für Entwickler entnehmen Sie bitte diesem Teil der DYCE Dokumentation.