Textvorlagen
Neben der manuellen Erfassung von Langtexten in der Verkaufszeile und der Hinterlegung Erweiterter Beschreibungen in den Stammdaten (für Artikel, Katalogartikel und Ressourcen) können Textvorlagen auch frei definiert werden. Auch lassen sie sich als automatische Vorschläge für Vor- und Nachtexte in Verkaufsbelegen verwenden. Textvorlagen beinhalten bereits formatierten Text, der bei Bedarf angepasst oder erweitert werden kann.
Textvorlagen erstellen und bearbeiten
In der Seite Textvorlagen können diese erstellt und angepasst und deren Verwendung durch Festlegung von Filtern gesteuert werden. Der Bereich dient bei Anlage als Vorgabe für den Einsatzbereich der Textvorlagen, da hierüber die Tabellen-ID und ggf. Tabellenfilter vorbelegt werden. Grundsätzlich sind die Bereiche Verkauf, Verkaufsangebot, Verkaufsauftrag, Artikel, Ressource, Katalogartikel und Benutzerdefiniert vorgesehen, wobei die Stammdaten-bezogenen Bereiche Artikel, Ressource und Katalogartikel standardmäßig ausgeblendet sind. Bei der Auswahl einer Vorlage wird je nach Kontext automatisch auf die Tabellen-ID gefiltert.
Zusätzlich zu der Tabellen-ID kann die Verwendung der Textvorlage über Tabellenfilter eingeschränkt werden. Dazu wird über die Aktion Filter eine zu der Tabelle passende Filterseite geöffnet, in der die gewünschten Tabellenfilter festgelegt werden.
Über die Aktion Inhalte wird auf den eigentlichen Inhalt einer Textvorlage zugegriffen. Dieser kann aus mehreren Texten bestehen, bspw. um mehrere Sprachen abzubilden. Zusätzlich kann hier ein Gültigkeitszeitraum (über Startdatum und Enddatum) eines Inhalts festgelegt werden. Inhalte können auch über das Feld Anzahl Inhalte in der Seite Textvorlagen geöffnet werden.
Der Gültigkeitszeitraum eines Inhalts ist optional. Wird hier nichts angegeben, unterliegt er keiner zeitlichen Beschränkung. Dagegen können aber auch mehrere Gültigkeitszeiträume definiert werden, z.B. für unterschiedliche Inhalte der gleichen Textvorlage zu bestimmten Zeiträumen.
Mit Aktion Text bearbeiten wird der jeweilige Text erfasst oder bearbeitet. Dies erfolgt mithilfe des Editors aus DYCE Happy Texts.
Die Angabe eines Sprachcodes für den Inhalt einer Textvorlage ist nur dann erforderlich, wenn ein Inhalt nur für eine spezifische Sprache erfasst werden bzw. gültig sein soll. Wird kein Sprachcode angegeben, ist der Inhalt für alle Sprachen gültig.
Auswahl einer Textvorlage
Bei der manuellen Auswahl passender Vorlagen durch den Anwender werden neben der Tabellen-ID auch weitere Tabellenfilter berücksichtigt, die für die Textvorlagen definiert sind. Werden nach Anwendung dieser Filter mehrere Textvorlagen gefunden, werden diese in der Reihenfolge des Codes der Textvorlage angezeigt.