Teillieferungen aus dem Auftrag
Teillieferungen aus Verkaufsaufträgen werden mithilfe von Warenausgängen abgebildet. Damit ein Warenausgang erstellt werden kann, muss ein Lagerort mit Warenausgang erforderlich=JA verwendet werden.
Mit der Aktion Teil-Warenausgang erstellen wird eine Seite für die Auswahl der Mengen und Positionen geöffnet, mit der der Warenausgang erstellt wird. Auftragspositionen mit Lagerort mit Warenausgang erforderlich=NEIN werden nicht in der Auswahl angezeigt. Im Kopf der Seite kann die Lieferadresse angepasst und angegeben werden, ob der Warenausgang nach der Erstellung geöffnet werden soll. In den Zeilen wird in dem Feld Zu übertragende Menge festgelegt, welche Menge in den Warenausgang übernommen werden soll. Mit OK wird die Eingabe bestätigt und der Warenausgang erstellt. Ist keine Menge eingetragen, wird die Auftragsposition nicht in den Warenausgang übernommen.
Die Business Central Standard Aktion Warenausgang erstellen wird bei Installation von DYCE Managed Service Providers in Weitere Optionen verschoben, um Verwechselungen zu vermeiden.
Von der Verwendung der Auftragsplanung wird stark abgeraten. Sie kann weiterhin verwendet werden um Einkaufsbestellung aus Warenausgängen zu erstellen. Unter den bestimmten Vorraussetzungen können allerding fehlerhafte Daten erstellt werden. Wird beispielsweise Direktlieferung (Warenausgang) im Auftrag auf JA gesetzt und ein Warenausgang erstellt, kann eine Bestellung in der Auftragsplanung erstellt werden. Die Bestellung hat keinerlei Referenz zum Warenausgang oder Auftrag. Danach kann eine weitere Bestellung zum gleichen Warenausgang in der Seite Bestellanforderung erstellt werden.
Als Resultat wird der Warenausgang doppelt bestellt.
Automatische Reservierung von Lagerbestand
Bei Erstellung der Warenausgänge kann automatisch Lagerbestand reserviert werden. Die Menge für den Warenausgang kann vor Erstellung angepasst werden. Dementsprechend wird nur reserviert, was jetzt an den Kunden geliefert werden soll. Wenn die Menge auf Lager den Bedarf des Warenausgangs nicht deckt, wird reserviert was vorhanden ist und die verbleibende Menge kann vom Lieferanten bestellt werden.
Wenn der Artikel seriennummernpflichtig ist, wird die Reservierung ohne Seriennummer vorgenommen. Die Seriennummer muss allerdings vor dem Liefern des Warenausgangs eingetragen werden. So können Artikel reserviert werden, ohne dass die Seriennummer bekannt sein muss. Vor der Auslieferung kann der Lagermitarbeiter die Seriennummer ergänzen.
Die automatische Reservierung bringt zwei Einschränkungen mit sich:
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Manuelle Reservierungen sind nicht möglich
Wenn Warenausgang erforderlich=JA im Lagerort ist, können Reservierungen in Verkaufsauftrag oder EK-Bestellung nicht manuell erstellt werden. -
Artikel mit Reservieren=Immer können nicht verwendet werden
In Auftragszeilen mit Artikeln, die Reservieren=Immer verwenden kann kein Lagerort mit Warenausgang erforderlich=JA eingetragen werden (Verkaufsauftrag oder EK-Bestellung).
Das Löschen von Reservierungen bleibt weiterhin möglich. Für Direktlieferungen werden - analog zum Business Central Standard - keine Reservierungen auf Lagerbestand erstellt.
Zentrale Übersicht für die Bestellung
Die Seite Bestellanforderung zeigt alle Warenausgänge an, für die EK-Bestellungen erstellt werden müssen. Warenausgangszeilen sind nach Verkaufsauftrag gruppiert und Artikelnummer sortiert.
Eine EK-Bestellung muss erstellt werden, wenn die Menge noch nicht vollständig in eine Bestellung übernommen oder gegen Lagerbestand reserviert wurde. Die zu bestellende Menge wird in dem Feld Einkaufsmenge angezeigt. Die Einkaufsmenge errechnet sich aus der Menge der Warenausgangszeile abzüglich der reservierten Menge (auf Lagerbestand oder in Bestellungen) und der bereits gelieferten Menge in der Warenausgangszeile.
Die Felder Direktlieferung, Einstandspreis und Kreditor können in der Seite geändert werden. Eine Änderung bzgl. Direktlieferung wirkt sich nur in der Warenausgangszeile, nicht aber auf die Verkaufszeile aus. Der Einstandspreis kann frei editiert werden, wird aber ebenfalls nicht in die Verkaufszeile zurückgeschrieben. Jeder Kreditor, für den es eine Einkaufspreislistenzeile gibt, kann eingetragen werden. Gibt es keine Einkaufspreislistenzeile, kann die Aktion Kreditor zuordnen verwendet werden, um eine Einkaufspreislistenzeile zu erstellen.
EK-Bestellung erstellen
Die Aktion Neue Einkaufsbestellung erstellen erstellt Bestellungen für alle markierten Zeilen. Für die Warenausgangszeilen, die in eine Bestellung übernommen werden, wird eine Reservierung erstellt. Die Reservierung hält die Verbindung zwischen Bestellung und Auftrag. Warenausgangszeilen mit verschiedenen Kreditoren, Direktlieferungen, verschiedene Special Bids etc. können nicht in die gleiche Bestellung übernommen werden. Welche Warenausgangszeilen zusammen in einer Bestellung als Zeilen angelegt werden und für welche Warenausgangszeilen eine neue Bestellung erstellt wird, entscheidet sich nach folgenden Kriterien:
- Wenn der Kreditor abweicht, wird eine neue Bestellung erstellt.
- Wenn Special Bid verschieden ist, wird eine neue Bestellung erstellt.
- Wenn die Einkaufcodes unterschiedlich sind, wird eine neue Bestellung erstellt.
- Ist die Warenausgangszeile als Direktlieferung markiert und der Lieferung an Debitor im Warenausgang weicht zwischen Bestellung und Warenausgang ab, wird eine neue Bestellung erstellt.
- Ist die Warenausgangszeile als Direktlieferung markiert und die Lieferadresse im Warenausgang weicht zwischen Bestellung und Warenausgang ab, wird eine neue Bestellung erstellt.
- Ist die Warenausgangszeile als Direktlieferung markiert und der Verkauf an Debitor im Warenausgang weicht zwischen Bestellung und Warenausgang ab, wird eine neue Bestellung erstellt.
- Ist die Verkaufszeile zu der Warenausgangszeile als Spezialauftrag markiert und der Verkauf an Debitor im Warenausgang weicht zwischen Bestellung und Warenausgang ab, wird eine neue Bestellung erstellt.
- Wenn die Warenausgangszeilen als Direktlieferung markiert und aus der gleichen Auftragszeile erstellt wurden, wird eine neue Bestellung erstellt.
- Wenn die Verkaufszeile/Warenausgangszeile weder als Direktlieferung noch als Spezialauftrag markiert ist und der Verkauf an Debitor ist in der Bestellung leer, wird eine neue Bestellung erstellt.
Es werden ausschließlich Bestellungen berücksichtigt, die bei Ausführung der Aktion Neue Einkaufsbestellung erstellen erstellt werden. Bestellungen, die vorher erstellt wurden werden nicht berücksichtigt. Nachdem alle Bestellungen erstellt wurden, wird eine Liste mit den erstellten Bestellungen geöffnet.
EK-Bestellung erweitern
Mit der Aktion Einkaufsbestellung erweitern kann eine Warenausgangszeile zu einer bestehenden Bestellung hinzugefügt werden. Wenn die Bestellung bereits freigegeben ist oder die Kriterien für die Erstellung von Bestellungen (s. oben) nicht zutreffen, wird keine Zeile in der Bestellung angelegt.
Kreditor zuordnen
Wenn es für einen Kreditor und den Artikel in der Warenausgangszeile keine Einkaufspreislistenzeile gibt, kann der Kreditor nicht ausgewählt werden. Mit der Aktion Kreditor zuordnen kann eine Einkaufspreislistenzeile erstellt werden. Falls es bereits eine Einkaufspreislistenzeile für den Artikel und Kreditor gibt, wird der Kreditor eingetragen. Gibt es keine Einkaufspreislistenzeile, wird eine Einkaufspreislistenzeile mit dem Einstandspreis in der Warenausgangszeile angelegt.
Direktlieferungen
Direktlieferungen können im Business Central Standard nicht in Kombination mit Warenausgängen verwendet werden. Um trotzdem mit Direktlieferungen arbeiten zu können, wurde das neue Feld Direktlieferung (Warenausgang) geschaffen. Das Feld kann im Einkaufscode, Verkaufszeilen und in der Bestellanforderung gesetzt werden. Wird ein Artikel mit einem Einkaufscode mit Direktlieferung (Warenausgang)=JA in einer Verkaufszeile verwendet, wird das gleichnamige Feld in der Verkaufszeile auf JA gesetzt. Der Wert wird aus der Verkaufszeile in die Warenausgangszeile übernommen (Teil-Warenausgang erstellen). Wird Direktlieferung (Warenausgang) in der Bestellanforderung geändert, wird die Änderung in die Warenausgangszeile, aber nicht in die Verkaufszeile übernommen. Gleichzeitig werden auch Änderungen in der Verkaufszeile nicht in bestehende Warenausgangszeilen übernommen. Direktlieferung (Warenausgang) darf nicht geändert werden, wenn bereits eine Bestellung erstellt wurde, es Reservierungen gibt oder die Warenausgangszeile bereits (teil-)geliefert ist.
In den Bestellzeilen dürfen die Felder Menge und Menge akt. Lieferung nicht geändert werden, wenn es sich um eine Direktlieferung (Warenausgang) handelt.
Beim Buchen der Einkaufsbestellung (Empfangen) wird die Warenausgangszeile automatisch geliefert.
Einkaufsbestellung
Warenausgangszeilen, für die Einkaufsbestellungen erstellt wurden, werden nicht mehr in der Seite Bestellanforderungen angezeigt. In der Bestellung können Zeilen gelöscht, Mengen geändert, Reservierungsposten angepasst, neue Zeilen hinzugefügt, etc. werden. Wird ein Bestellzeile gelöscht, wird gleichzeitig die Reservierung gelöscht und die Warenausgangszeile wieder in der Seite Bestellanforderung angezeigt. Gleiches gilt auch, wenn die Menge in der Bestellzeile verringert wird. Die Menge in der Reservierung wird entsprechend verringert und die Restmenge wird als zu bestellende Menge in der Seite Bestellanforderung angezeigt. Wird die Menge in der Bestellzeile hingegen erhöht, gibt es keine Änderung in der Reservierung, der Bestellanforderung oder der Warenausgangszeile. Die zusätzliche Menge wird auf Lager bestellt.
Direktlieferungen bilden eine Ausnahme, da sie direkt an den Kunden geschickt werden (s. oben).
Ware empfangen
Das Feature Kommissionierungsbeleg ist nicht im initialen Release enthalten und wird unverzüglich mit einem Update nachgeliefert.
Nachdem die Ware vom Lieferanten angeliefert und angenommen wurde, soll sie schnellstmöglich zu den jeweiligen Kunden geschickt werden. Mit dem Kommissionierungsbeleg können die Waren schnell den Kunden zugeordnet und weitergeschickt werden. Der Beleg kann bei Bedarf im Warenausgang gedruckt werden. Um ihn beim Buchen einer Bestellung (Empfangen und Empfangen und fakturieren) automatisch zu drucken, muss Kommissionierungsbeleg drucken in Kreditoren & Einkauf Einr. auf JA gesetzt werden. Wenn Kommissionierungsbeleg drucken auf JA eingestellt ist, wird beim Buchen der Bestellung eine Abfrage geöffnet. Bei Bestätigung werden für alle Warenausgänge, für die mit dieser Lieferung (Bestellung) Waren angenommen wurde, die Kommissionierungsbelege gedruckt.
Das Drucken der Kommissionierungsbelege funktioniert nur, wenn genau eine Einkaufsbestellung markiert und gebucht wird. Beim Buchen mehrerer Bestellungen erscheint keine Abfrage und die Kommissionierungsbelege können nicht automatisch gedruckt werden.
Beim Buchen der Bestellung wird in den betroffenen Warenausgangszeilen die empfangene Menge auf Zu liefern gesetzt.
In dem Feld Warenausgangsbuchungsmethode in der Seite Logistik Einrichtung wird festgelegt, wie mit Fehlern beim Buchen von Warenausgängen umgegangen wird:
- Abbruch und ersten Buchungsfehler anzeigen zeigt Fehler an, sobald sie entstehen und bricht die Buchung ab.
- Buchungsfehler werden nicht verarbeitet zeigt den Fehler nicht an und bricht die Buchung für betroffene Warenausgänge ab.