Feste Leistungslaufzeit
Im Handelsgeschäft mit Software ist es üblich eine Lizenz zunächst als Vollversion (Erstverkauf) vom Hersteller zu erwerben. Die nachfolgenden Verlängerungen (z.B. für Updates) werden explizit nachverkauft. Derartige Verträge haben meist eine feste Laufzeit, bspw. von einem Jahr, und verlängern sich nicht automatisch. Die Überwachung dafür obliegt dem Händler oder dem Kunden, nicht dem Hersteller der Software. Grundsätzlich muss die Verlängerung veranlasst werden. Die Feste Leistungslaufzeit wird verwendet, um solche vertraglich festgelegte Laufzeiten abzubilden.
Das Feld Leistungsoption auf der Artikelkarte (im Inforegister Preise und Verkauf) bietet unter anderem die Option Feste Leistungslaufzeit. Ein so gekennzeichneter Artikel erfordert die Angabe eines Start- und Enddatums für die Leistung, wenn er verwendet bzw. verarbeitet wird.
Leistungen mit fester Laufzeit sind für einen bestimmten Zeitraum gültig. Sie enden automatisch zum vereinbarten Datum. Die Seite Subscription Renewal dient zum Überwachen des Ablaufs und zur Verlängerung Leistungen mit festen Laufzeiten.
Leistungen mit fester Leistungslaufzeit
Die Einrichtung des Leistungspakets, welches für eine feste Leistungslaufzeit verwendet wird, erfolgt analog normaler Leistungspakete. In dem Leistungspaket muss jedoch zusätzlich das Kennzeichen Feste Leistungslaufzeit gesetzt werden.
Es kann nur ein Leistungspaket für die Verwendung für feste Laufzeiten definiert werden.
Verwendung von Artikeln mit fester Leistungslaufzeit
Wird ein Artikel mit dem Kennzeichen Feste Leistungslaufzeit in der Verkaufszeile ausgewählt, wird automatisch das Leistungspaket mit dem Kennzeichen Feste Leistungslaufzeit verwendet.
Der Artikel kann nicht geliefert werden, bis die Felder Laufzeit Startdatum und Laufzeit Enddatum in den Verkaufszeile gefüllt wurden. Die Datumsangaben werden anschließend bei der Erzeugung der Leistungen als Leistungsbeginn und Leistungsende interpretiert.
Da es bei diesen Artikeln i.d.R. um Handelsware handelt, werden normalerweise hierfür Bestellungen bei einem Lieferanten oder direkt beim Hersteller ausgelöst. Vor dem Liefern der Bestellung (Empfangen) erfordert das System die Angabe von Laufzeit Startdatum und Laufzeit Enddatum (in der Einkaufsbestellung). Mit der Lieferung werden die Daten an die zugehörige Verkaufszeile weitergegeben.
Sobald der Verkaufsauftrag mit einer Feste Leistungslaufzeit-Position geliefert wird, wird ein neuer Leistungsgegenstand erstellt.
Dieses Vorgehen ist sowohl mit Warenausgängen als auch mit einfachen, auftragsbezogenen Bestellungen kompatibel. Darüber hinaus werden auch Direktlieferungen (Business Central Standard - ohne Warenausgänge und DYCE - mit Warenausgängen) unterstützt.