Anwesenheit
In vielen Ländern ist die Erfassung der täglichen Arbeitszeit gesetzlich vorgeschrieben. Die Anwesenheitserfassung in DYCE Time Tracking ermöglicht es allen Benutzern Anfang und Ende der Arbeitszeit (Dauer der Arbeitszeit) sowie Pausen zu erfassen. Die Anwesenheit ist objektiv, verlässlich und zugänglich. Die Erfassung erfolgt durch die Arbeitnehmer.
In der gleichnamigen Seite können Anwesenheiten erfasst und gepflegt werden. Die Darstellung des Zeitraums kann zwischen Monat und Woche umgeschaltet werden. Je nach gewähltem Zeitraum wird jeder Tag der Woche bzw. des Monats in einer Liste angezeigt. Um die Erfassung zu erleichtern wird die Anzahl der Zeiterfassungen und die gesamte Dauer an jedem Tag angezeigt.
Nicht-Arbeitstage werden in grau, Tage, an denen eine Anwesenheit erstellt werden soll, in orange dargestellt. Tage, an denen mindestens eine Anwesenheit erstellt wurde, werden grün markiert.
Rechts oben werden die erfasste Anwesenheit und die erwartete Anwesenheit angezeigt. Die Seite ist nur verfügbar, wenn dies in der Einrichtung im Bereich Administration so angegeben ist.
Anwesenheit erstellen
Anwesenheiten müssen nicht separat gespeichert werden, für jede Änderung erfolgt dies automatisch. Um eine neue Anwesenheit anzulegen, genügt die Eingabe einer Uhrzeit im Feld Start. Die Eingabe erfolgt analog zum Startfeld in der Zeiterfassung.
Existiert bereits eine Anwesenheit für einen Tag, kann eine weitere über den Button Anwesenheit hinzufügen erstellt werden. Der Button wird automatisch angezeigt, wenn die Maus über der bestehenden Anwesenheit steht. Gleiches gilt für das Erstellen weiterer Pausen.
Anwesenheit löschen
Der Button zum Löschen wird angezeigt, wenn die Maus über der Anwesenheit steht. Beim Löschen einer Anwesenheit werden die Pausen ebenfalls gelöscht.
Pause löschen
Der Button zum Löschen einer Pause wird angezeigt, wenn die Maus über der Anwesenheit steht.
Die Erfassung von Anwesenheiten in DYCE Time Tracking hat den Anspruch an eine gute Usability für den Erfasser. Es gibt eine Reihe geplanter Features, die die Benutzererfahrung weiter verbessern.
Hier einige Beispiele:
- Start-, Stopp-, Pause-Funktion für die Erstellung von Anwesenheiten
- Optimierung für mobile Endgeräte
- Anbindung an eine HR-Software
- Anzeige und Erstellung von Abwesenheiten
Es ist weder beabsichtigt noch geplant den Funktionsumfang einer HR-Software in DYCE Time Tracking abzubilden. Anwesenheiten werden nicht nach Business Central synchronisiert. Sie können unter Verwendung eines Client Keys abgerufen werden.