📄️ Übersicht
Die Startseite der Zeiterfassung bzw. das Dashboard zeigt mehrere Auswertungen. Oben in der Seite wird ein Navigationsmenü und die Summen der Zeiterfassungen in der aktuell gewählten Periode angezeigt. Einige der Auswertungen funktionieren nicht oder nicht wie vorgesehen, wenn die Arbeitszeitvorlage und der Basiskalender nicht in den Personenressourcen Vorgaben der Ressource hinterlegt sind. Alle Auswertungen werden je Ressource berechnet.
📄️ Zeiterfassungen
Die Seite zeigt alle eigenen Zeiterfassungen der ausgewählten Woche an. Tage, für die keine Soll-Arbeitszeit erstellt ist, werden nicht angezeigt. Sobald Zeiterfassungen für Tage ohne Soll-Arbeitszeit erstellt werden, werden diese Tage dennoch angezeigt. Die Zeiterfassungen sind anhand der Tage gruppiert. Innerhalb eines Tages werden die Zeiterfassung anhand der Startzeit geordnet. Wird keine Startzeit angegeben, werden die Zeiterfassungen in der Reihenfolge der Erstellung sortiert. An den Zeiterfassungen wird das Verhältnis der erfassten Dauer zur Soll-Arbeitszeit angezeigt. Pro Tag wird die Dauer der Zeiterfassungen summiert und das Verhältnis zur Soll-Arbeitszeit angezeigt.
📄️ Kalender
Die Seite zeigt Zeiterfassungen und Termine in einem Kalender. Zeiterfassungen können direkt im Kalender und an den Terminen erstellt werden.
📄️ Anwesenheiten
In vielen Ländern ist die Erfassung der täglichen Arbeitszeit gesetzlich vorgeschrieben. Die Anwesenheitserfassung in DYCE Time Tracking ermöglicht es allen Benutzern, Anfang und Ende der Arbeitszeit (Dauer der Arbeitszeit) sowie Pausen zu erfassen. Die Anwesenheit ist objektiv, verlässlich und zugänglich. Die Erfassung erfolgt durch die Arbeitnehmer.
📄️ Abwesenheiten
Durch die Erfassung von Abwesenheiten können Unternehmen sicherstellen, dass die Betriebsabläufe reibungslos funktionieren. Dies hilft, Engpässe zu vermeiden und die Produktivität aufrechtzuerhalten. Ein gutes Abwesenheitsmanagement trägt zur besseren Planung von Ressourcen und zur Minimierung negativer Auswirkungen auf den Betrieb bei.
📄️ Aufgaben
In der Seite Aufgaben werden alle Aufgaben, die der eigenen Ressource zugeordnet wurden, angezeigt. Die Zuordnungen kommen entweder aus dem Projektplan in DYCE Project & Resource Planning oder werden in Business Central an den Projektaufgaben vorgenommen.
📄️ Work Order
Eine Work Order (im Deutschen auch Arbeitsauftrag) ist ein zentrales Dokument, das die Durchführung und Abrechnung einer bestimmten Arbeit, Aufgabe oder Dienstleistung unterstützt. Für Anwender in der Zeiterfassung stellt eine Work Order eine konkrete Arbeitsanweisung dar. Sie dient als Dreh- und Angelpunkt für die Kommunikation, Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Arbeitspaketen jeglicher Art – von internen Wartungsaufgaben bis hin zu Aufgaben in komplexen, abrechenbaren Kundenprojekten.
📄️ Vorlagen
Vorlagen sind das ideale Werkzeug, um die Erstellung von Zeiterfassungen schnell und einfach zu gestalten. Zeiterfassungen können anhand von Vorlagen befüllt oder direkt aus den Vorlagen erstellt werden. Vorlagen werden in der gleichnamigen Seite angezeigt.
📄️ Unvollständige Zeiterfassungen
Diese Seite zeigt alle unvollständigen Zeiterfassungen. Damit eine Zeiterfassung als vollständig gilt, müssen mindestens Dauer, Beschreibung, Kunde, Projekt und Projektaufgabe ausgefüllt sein. Sind die Felder ausgefüllt, verschwindet die Zeiterfassung aus der Anzeige der unvollständigen Zeiterfassungen.
📄️ Zeiterfassung in Jira
Die Erstellung von Zeiterfassungen in Jira ist grundsätzlich gleich zu DYCE Time Tracking. In den Tickets in Jira Service Management und den Issues in Jira Software können Zeiterfassungen über das Add-in DYCE Fast Tracking erstellt werden. Zusätzlich ist dies über das Register Zeitnachweise im Bereich Aktivität möglich. Hier können darüber hinaus bestehende Zeiterfassungen vervollständigt und kontrolliert werden.
📄️ Zeiterfassung in Azure DevOps
Die Erstellung von Zeiterfassungen in Azure DevOps ist grundsätzlich gleich zu DYCE Time Tracking. In allen Work Items kann im Tab DYCE Time Tracking eine neue Zeiterfassung erstellt, bestehende vervollständigt und kontrolliert werden.