Mise en forme
La mise en forme permet de contrôler quel contenu est imprimé sur les documents imprimés, et de quelle manière. Ce contrôle permet notamment d'imprimer des titres et de masquer des composants.
La mise en forme peut être utilisée dans les documents de vente suivants :
- Devis vente
- Commandes vente
- Commandes ouvertes vente
- Factures vente
- Avoirs vente
- Contrats souscription client (si Microsoft Subscription Billing est utilisé)
La mise en forme ne peut plus être modifiée dans les documents validés. Elle est appliquée lors de la validation et lors de la création du document suivant. La mise en forme est ainsi copiée du devis vente vers la commande vente. Elle peut à nouveau être ajustée dans la commande vente.
Modification de la mise en forme
La mise en forme peut être personnalisée dans les lignes des documents de la manière suivante :
- Le champ Imprimer ligne détermine si une ligne doit être imprimée. Le montant de la ligne est pris en compte dans le montant du document, que la ligne soit imprimée ou non.
- Le champ Format de ligne indique le mode d'impression de la ligne, c'est-à-dire si elle doit être imprimée en gras, en italique ou en normal. Dans les devis vente, ce champ est également défini automatiquement sur Italique par la fonctionnalité Positions alternatives et optionnelles de DYCE IT-Business Toolkit lorsqu'une ligne est marquée comme position alternative ou optionnelle.
- Le champ Imprimer % remise détermine si le % de remise de la ligne est imprimé sur le document.
- L'option Imprimer quantité uniquement imprime la ligne avec la quantité uniquement. Le Prix unitaire, le % remise et le montant de la ligne ne sont pas imprimés ou sont imprimés avec la valeur 0.
- Un saut de page peut être inséré via Nouvelle page. La ligne pour laquelle cet indicateur est activé est toujours imprimée sur une nouvelle page.
Pour des raisons techniques, le saut de page pouvant être déclenché via le champ Nouvelle page ne s'applique qu'aux mises en page RDL. Avec cette méthode, les sauts de page ne peuvent pas être réalisés dans les mises en page WORD.
Les titres permettent de structurer facilement les devis vente, les confirmations de commande et les factures afin d'en améliorer la lisibilité. Un titre se crée facilement à l'aide des champs Format de ligne et Nouvelle page. Saisissez une ligne de texte et sélectionnez l'option Gras dans le champ Format de ligne. Pour que le titre commence sur une nouvelle page, activez l'indicateur correspondant.
Mise en forme des bundles
Du point de vue du système, les bundles sont des produits autonomes composés de différents composants. Dans la plupart des cas, les composants doivent être imprimés sans prix, en italique ou pas du tout. Dans ces cas, la mise en forme permet de créer rapidement un document imprimé facile à lire.
Pour imprimer le bundle sans les composants, il suffit de désactiver Imprimer ligne dans les lignes de composant. Seul le bundle est alors imprimé, alors que tous les composants nécessaires ont été créés dans les lignes et restent utilisables.
Pour imprimer les composants sans prix, il est possible d'utiliser le champ Imprimer quantité uniquement. Pour mettre le bundle en évidence, définissez le Format de ligne de la ligne de bundle sur Gras. La lisibilité et la clarté du document imprimé s'en trouvent améliorées.
Valeurs par défaut via les nomenclatures d'assemblage
Les champs Imprimer ligne, Format de ligne, Imprimer % remise et Imprimer quantité uniquement sont également disponibles dans les lignes de la nomenclature d'assemblage (composants d'assemblage). Cela permet de définir à l'avance des valeurs pour la mise en forme des lignes vente à créer, aussi bien pour les bundles enregistrés en tant que données de base que pour tout autre article doté d'une nomenclature d'assemblage. Lorsque la nomenclature d'assemblage est éclatée dans un document de vente, par exemple avec l'action Éclater nomenclature, ces valeurs sont reprises dans les lignes vente, mais peuvent y être modifiées par la suite.
Les nouvelles lignes de nomenclature d'assemblage reçoivent des paramètres d'impression par défaut selon l'article parent :
- Bundle : Imprimer ligne et Imprimer % remise sont désactivés, les composants ne sont donc pas imprimés.
- Autres articles : Imprimer ligne et Imprimer % remise sont activés, les composants sont donc imprimés avec leurs prix et remises.
Imprimer quantité uniquement est désactivé dans les deux cas.