Projekte & Personen
Bei der Seite Projekte handelt es sich um die Startseite des Bereichs Planung. Sie bietet einen Überblick über die vorhandenen Projekte und deren zeitlicher Einordnung.
Projekte
Der Hauptteil der Anzeige gliedert sich in folgenden drei Bereiche:
- Aktionsleiste
Der Anwender kann hier Projekte filtern und suchen und neue Projekte anlegen. Der Datumsbereich der Zeitleiste kann unter der Berücksichtigung der Zoomstufe durchgeblättert werden. Der Druckdialog kann die Projektliste und die Zeitleiste exportieren. Darüber hinaus kann hier die Aktualisierung der Seite angestoßen werden. - Projektliste
Die Übersicht zeigt die Namen der Projekte inkl. Logo, Kunde und Projekt Details an. Über das Kontextmenü können Projekte bearbeitet, kopiert oder gelöscht werden. - Zeitleisten
Zu jedem Projekt wird der Projektzeitraum (in Abhängigkeit der Zoomstufe) dargestellt.
Die Seitenleiste lässt sich mit dem Pfeil-Symbol oben minimieren, um den Anzeigebereich zu vergrößern. Die minimierte Seitenleiste zeigt lediglich die Symbole an. Sie lässt sich über den gleichen Weg wieder ausklappen.
Navigation / Aktionsleiste
Der Filter ermöglicht die Einschränkung der Projektliste anhand vordefinierter Kriterien. Für die Auswahl Kunde können ein oder mehrere Kunden aus der Gesamtheit aller Kunden ausgewählt werden. Gleiches gilt für den Status, wobei dieser in den jeweiligen Projektdetails gesetzt werden kann.
Für Favorit und Vorläufig besteht jeweils die Möglichkeit, diese ein- oder auszuschließen. Beide Kriterien werden auch in der Projektliste in Form eines Symbols angezeigt. Das Kennzeichen Vorläufig lässt sich ebenfalls in den Projektdetails setzen. Alle gesetzten Filter werden rechts neben der Schaltfläche angezeigt.
Suchen ermöglicht eine Freitext-Suche innerhalb der Projekte.
Über NEU lässt sich ein neues Projekt anlegen, die Projektdetails öffnen sich automatisch.
Weiter auf der rechten Seite lässt sich mit den Pfeiltasten rechts und links neben Heute durch den darunter angezeigten Datumsbereich blättern, in Abhängigkeit der eingestellten Zoomstufe (+/-), welche sich mit den Lupen-Symbolen einstellen lässt. Daneben befinden sich die Funktionen Drucken und Seite aktualisieren.
Projektliste
Hier werden die Projekte unter Berücksichtigung der eingestellten Filter angezeigt. Zur optischen Unterscheidung werden die optionalen Projektlogos links neben dem Projektnamen dargestellt. Unterhalb befindet sich der Name des Kunden und der Projektzeitraum. Ein Klick auf das Projekt öffnet den Projektplan.
Ein Fragezeichen (?) zeigt an, dass dieses Projekt als Vorläufig markiert wurde (Projektdetails). Ein Stern markiert es als Favoriten. Beide Kriterien können zur Filterung der Projektliste verwendet werden.
Über das Kontextmenü öffnet die Auswahl Bearbeiten die Projektdetails. Die Auswahl Kopieren erstellt eine Kopie des Projekts, Löschen entfernt es.
Für Projekte mit ähnlichem Aufbau kann ein Vorlage-Projekt erstellt werden, anhand dessen dann Projektpläne für ähnliche Kundenprojekte schnell erstellt werden können. Dieses Vorlage-Projekt kann bei Bedarf kopiert werden.
Zeitleiste
Rechts neben den Projekten wird die zeitliche Ausdehnung der Projekte (in Abhängigkeit der Zoomstufe) dargestellt.
Personen
Die Seite Personen zeigt alle Personenressourcen des zugehörigen Business Central Mandanten und deren Auslastung an. Auch hier gliedert sich der Hauptteil der Anzeige in folgenden drei Bereiche:
- Aktionsleiste
Der Anwender kann hier Personen filtern und suchen und die maximale Anzahl der zu ladenden Ressourcen vorgeben. Vorläufige Projekte können bei der Auslastung wahlweise berücksichtigt und die Anzeige der Auslastung umgeschaltet werden. Der Datumsbereich der Auslastung (s. unten) kann unter der Berücksichtigung der Zoomstufe durchgeblättert werden. Darüber hinaus kann hier die Aktualisierung der Seite angestoßen werden. - Personenliste
Die Übersicht zeigt die Namen der Personen, ihre Ressourcengruppe (Team) und ihre Qualifikationen (Skills) an. - Auslastung
Zu jeder Person wird die Verfügbarkeit bzw. die Auslastung (in Abhängigkeit der Zoomstufe) dargestellt.
Auslastung
Für die Auswahl Verfügbar beschreibt die feine rote Linie die Kapazität der Person je Zeitraum, wobei Abwesenheiten und Feiertage bereits abgezogen sind. Unterhalb der roten Linie stellt die grüne Fläche Aufgaben dar, für die die Person bereits geplant ist. Übersteigen die geplanten Aufgaben für einen Zeitraum die Kapazität (und damit auch die rote Linie), wird die Fläche rot dargestellt. Beim Überfahren einer Fläche mit dem Cursor werden weitere Details wie bspw. die Anzahl der geplanten Zeiteinheiten (in Abhängigkeit der Zoomstufe) dargestellt.
Soll die Darstellung statt der Verfügbarkeit die Auslastung anzeigen, muss die Ansicht in der Aktionsleiste auf Auslastung umgeschaltet werden. Pro Person wird jetzt die Anzahl der geplanten Zeiteinheiten (in Abhängigkeit der Zoomstufe) dargestellt, verbunden mit der gleichen farblichen Indikation (s. oben). Abwesenheiten erscheinen grau. Zusätzlich können pro Person die geplanten Aufgaben mithilfe des dreieckigen Pfeilmenüs aufgeklappt werden. Personen ohne geplante Aufgaben werden statt des Pfeilmenüs durch einen Punkt markiert.
Die Seitenleiste lässt sich mit dem Pfeil-Symbol oben minimieren, um den Anzeigebereich zu vergrößern. Die minimierte Seitenleiste zeigt lediglich die Symbole an. Sie lässt sich über den gleichen Weg wieder ausklappen.