Durée de souscription fixe
Dans le commerce de détail de logiciels, il est courant d'acheter une licence auprès de l'éditeur sous forme de version complète (vente initiale). Les renouvellements et prolongations ultérieurs (par ex. pour les mises à jour) sont vendus par la suite. Ces contrats ont généralement une durée fixe, par ex. un an, et ne sont pas renouvelés automatiquement. C'est le revendeur ou le client qui est chargé de la surveillance, et non l'éditeur du logiciel. Le renouvellement doit toutefois être lancé. La Durée de souscription fixe permet de représenter ces durées définies contractuellement.
Le champ Option souscription de la fiche article (raccourci Prix et ventes) propose, entre autres, l'option Durée de souscription fixe. Pour un article ainsi marqué, une date de début et une date de fin de la ligne de souscription doivent être indiquées lors de son utilisation ou de son traitement.
Les lignes de souscription à durée fixe sont valides pendant une période déterminée. Elles prennent fin automatiquement à la date convenue.
Lignes de souscription à durée fixe
Le package de souscription utilisé pour une durée fixe est configuré de la même manière que les packages de souscription normaux. L'indicateur Durée de souscription fixe doit toutefois également être défini dans le package de souscription.
Un seul package de souscription peut être défini pour les durées fixes.
Utilisation d'articles avec durée de souscription fixe
Si un article pour lequel l'indicateur Durée de souscription fixe est défini est utilisé dans une ligne de vente, le package de souscription doté de l'indicateur Durée de souscription fixe est appliqué automatiquement.
L'article ne peut pas être expédié tant que les champs Date de début de la durée et Date de fin de la durée n'ont pas été renseignés dans la ligne de vente. Ces dates sont ensuite interprétées comme Date de début de la ligne de souscription et Date de fin de la ligne de souscription lors de la génération des lignes de souscription.
Comme il s'agit généralement d'articles de négoce, des commandes achat peuvent être utilisées pour les approvisionner auprès du fournisseur ou de l'éditeur. Avant la validation de la commande achat (réception des articles), le système exige que la Date de début de la durée et la Date de fin de la durée soient indiquées (dans la ligne de commande achat). Lors de la validation de la réception, les dates sont reprises dans la ligne de vente associée.
Une fois la commande vente contenant un article à Durée de souscription fixe expédiée, une nouvelle souscription est créée.
Cette procédure est compatible à la fois avec les expéditions entrepôt et avec les commandes achat simples liées à une commande. En outre, les livraisons directes (standard Business Central - sans expéditions entrepôt et DYCE - avec expéditions entrepôt) sont également prises en charge.