Feste Abonnementlaufzeit
Im Handelsgeschäft mit Software ist es üblich eine Lizenz zunächst als Vollversion (Erstverkauf) vom Hersteller zu erwerben. Die nachfolgenden Verlängerungen (z.B. für Updates) werden explizit nachverkauft. Derartige Verträge haben meist eine feste Laufzeit, bspw. von einem Jahr, und verlängern sich nicht automatisch. Die Überwachung dafür obliegt dem Händler oder dem Kunden, nicht dem Hersteller der Software. Grundsätzlich muss die Verlängerung veranlasst werden. Die Feste Abonnementlaufzeit wird verwendet, um solche vertraglich festgelegte Laufzeiten abzubilden.
Das Feld Abonnementoption auf der Artikelkarte (im Inforegister Preise und Verkauf) bietet unter anderem die Option Feste Abonnementlaufzeit. Ein so gekennzeichneter Artikel erfordert die Angabe eines Start- und Enddatums für die Leistung, wenn er verwendet bzw. verarbeitet wird.
Abonnementzeilen mit fester Laufzeit sind für einen bestimmten Zeitraum gültig. Sie enden automatisch zum vereinbarten Datum. Die Seite Abonnement Renewal dient zum Überwachen des Ablaufs und zur Verlängerung von Abonnements mit festen Laufzeiten.
Abonnements mit fester Laufzeit
Die Einrichtung des Abonnementpakets, welches für eine feste Abonnementlaufzeit verwendet wird, erfolgt analog normaler Abonnementpakete. In dem Abonnementpaket muss jedoch zusätzlich das Kennzeichen Feste Abonnementlaufzeit gesetzt werden.
Es kann nur ein Abonnementpaket für die Verwendung fester Laufzeiten definiert werden.
Verwendung von Artikeln mit fester Abonnementlaufzeit
Wird ein Artikel mit dem Kennzeichen Feste Abonnementlaufzeit in der Verkaufszeile ausgewählt, wird automatisch das Abonnementpaket mit dem Kennzeichen Feste Abonnementlaufzeit verwendet.
Der Artikel kann nicht geliefert werden, bis die Felder Laufzeit Startdatum und ELaufzeit Enddatum in den Verkaufszeile gefüllt wurden. Die Datumsangaben werden anschließend bei der Erzeugung der Abonnementzeilen als Startdatum der Abonnementzeile und Enddatum der Abonnementzeile interpretiert.
Da es bei diesen Artikeln i.d.R. um Handelsware handelt, werden normalerweise hierfür Bestellungen bei einem Lieferanten oder direkt beim Hersteller ausgelöst. Vor dem Liefern der Bestellung (Empfangen) erfordert das System die Angabe von Laufzeit Startdatum und Laufzeit Enddatum (in der Einkaufsbestellung). Mit der Lieferung werden die Daten an die zugehörige Verkaufszeile weitergegeben.
Sobald der Verkaufsauftrag mit einer Feste Abonnementlaufzeit-Position geliefert wird, wird ein neues Abonnement erstellt.
Dieses Vorgehen ist sowohl mit Warenausgängen als auch mit einfachen, auftragsbezogenen Bestellungen kompatibel. Darüber hinaus werden auch Direktlieferungen (Business Central Standard - ohne Warenausgänge und DYCE - mit Warenausgängen) unterstützt.