Automatische Aktivierung
Anstatt die Jira Synchronisation bei jedem Debitor oder Kontakt manuell zu aktivieren, können Aktivierungsregeln sie automatisch anhand konfigurierbarer Bedingungen aktivieren. Aktivierungsregeln von einer Tabellenzuordnung aus öffnen, um Regeln für deren Quelltabelle zu konfigurieren.
Jede Regel besitzt:
| Feld | Bedeutung |
|---|---|
| Regeltyp | Die Art der zu prüfenden Bedingung (siehe unten) |
| Beschreibung | Freitextbeschreibung, die bei leerem Feld aus dem Regeltyp vorbelegt wird |
| Priorität | Auswertungsreihenfolge; Regeln mit einer niedrigeren Zahl werden zuerst ausgewertet |
| Aktiviert | Ob die Regel angewendet wird |
Regeln werden in Prioritätsreihenfolge ausgewertet, sobald ein Datensatz eingefügt oder geändert wird. Sobald eine aktivierte Regel zutrifft, wird die Synchronisation für den Datensatz aktiviert und keine weiteren Regeln werden ausgewertet.
Regeltypen
- Alle Datensätze
Aktiviert die Synchronisation bedingungslos für jeden Datensatz der Quelltabelle. Als Auffangregel verwenden, wenn alle Datensätze synchronisiert werden sollen. - Debitor erstellt durch Kontakt
Aktiviert die Synchronisation für einen Debitor, der über den Business Central-Prozess Debitor aus Vorlage erstellen automatisch aus einem Kontakt angelegt wird.
Nur aktivierte Regeln, die auf das aktuelle Ereignis zutreffen, werden angewendet; ein Datensatz, für den die Synchronisation bereits aktiviert ist, wird von späteren Regelauswertungen nicht mehr beeinflusst.
Kombination mit manueller und Massenaktivierung
Automatische Aktivierungsregeln ergänzen die in Tabellen- und Feldzuordnung beschriebenen weiteren Möglichkeiten zur Aktivierung der Synchronisation, ersetzen sie jedoch nicht: die manuelle Aktivierung von Jira Synchronisation aktivieren an einem Datensatz, oder die Aktivierung für eine Menge bestehender Datensätze über Datensätze für Synchronisation wählen. Alle drei setzen letztlich dasselbe Feld und unterliegen denselben Voraussetzungen (eine aktivierte Tabellenzuordnung mit funktionierender OAuth2 Verbindung und mindestens einer aktivierten Feldzuordnung).