Was bei der Asset-Synchronisation zu sehen und zu tun ist

Sobald die Tabellen- und Feldzuordnung für Assets konfiguriert ist, erhalten die Debitoren- und die Kontaktkarte jeweils ein zusätzliches Feld, die Projektkarte einen vollständigen Bereich Jira Integration, und Projektplanungszeilen sowie die Service Asset Liste bieten Zugriff auf Service Assets.

Debitorenkarte

Ergänzt den bestehenden Bereich Jira Integration (siehe Debitorenkarte):

Feld	Bedeutung
Jira Asset ID	ID des entsprechenden Assets in Jira, sobald synchronisiert

Jira Synchronisation aktivieren, Manuelle Synchronisation und die übrigen bestehenden Felder und Aktionen decken sowohl die Organisation- als auch die Asset-Synchronisation für denselben Debitor ab.

Kontaktkarte

Ergänzt den bestehenden Bereich Jira Integration (siehe Kontaktkarte):

Feld	Bedeutung
Jira Asset ID	ID des entsprechenden Assets (Customer Employee) in Jira, sobald synchronisiert

Da der Jira Kunde eines Kontakts und sein Jira Asset (Customer Employee) unabhängig voneinander synchronisiert werden, reiht eine zusätzliche Aktion Manuelle Synchronisation (Asset) eine sofortige Asset-Synchronisationsnachricht ein, neben der bestehenden Aktion Zu Jira synchronisieren für den Jira Kunden.

Projektkarte

Die Projektkarte erhält einen neuen Bereich Jira Integration:

Feld	Bedeutung
Jira Synchronisation aktivieren	Aktiviert die Synchronisation dieses Projekts als Jira Asset
Jira Synchronisation Status	Status der letzten Synchronisationsnachricht; auswählen, um diese Nachricht zu öffnen
Letzte Jira Synchronisation	Datum und Uhrzeit des letzten Synchronisationsversuchs
Jira Asset ID	ID des entsprechenden Assets in Jira, sobald synchronisiert

Aktionen, in der Aktionsgruppe Jira: Manuelle Synchronisation reiht eine sofortige Synchronisationsnachricht ein; Nachrichtenwarteschlange öffnen öffnet die Nachrichtenwarteschlange, gefiltert auf dieses Projekt.

Projektplanungszeilen

Jede Projektplanungszeile zeigt im Feld Service Asset erstellt an, ob bereits ein verknüpftes Service Asset existiert; die Auswahl öffnet eine schreibgeschützte Ansicht des verknüpften Service Assets. Eine Aktionsgruppe Jira Integration ergänzt:

• Service Asset anlegen - öffnet die Seite Service Asset anlegen für diese Zeile. Wird nur angezeigt, solange für die Zeile noch ein Service Asset auf einer noch nicht verwendeten Granularität angelegt werden kann.
• Service Assets anzeigen - öffnet eine schreibgeschützte Ansicht der mit der Zeile verknüpften Service Asset(s).

Auf der über einen Vertrag oder ein Abonnement geöffneten Seite Projektplanzeilen öffnet zusätzlich eine Aktion Service Assets eine schreibgeschützte, aufgabenbezogene Ansicht aller Service Assets, die mit Planzeilen unter der ausgewählten Projektaufgabe verknüpft sind.

Service Asset Liste

Die Seite Service Assets listet jedes Service Asset zusammen mit seinem Quellkontext (Projekt, Projektaufgabe, Debitor, Planungsdatum, Menge, Beschreibung und - sofern zutreffend - dem verknüpften Vertrag oder Abonnement) sowie seinem Jira Synchronisation Status, dem Zeitpunkt der letzten Synchronisation und der Jira Asset ID.

note

Service Assets können auf dieser Liste nicht angelegt, strukturell geändert oder gelöscht werden - sie werden über Service Assets anlegen verwaltet und automatisch anhand ihrer Quelle aktuell gehalten. Es gibt keinen Schalter zur Synchronisation je Datensatz: Ein Service Asset wird automatisch synchronisiert, sobald der Tabellen Filter einer aktivierten Zuordnung darauf zutrifft.

Aktionen: Manuelle Synchronisation reiht eine sofortige Synchronisationsnachricht ein; Nachrichten einsehen öffnet die Nachrichtenwarteschlange, gefiltert auf dieses Service Asset.