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Service Assets anlegen

Ein Service Asset macht eine Projektplanzeile in Jira als Jira Assets Objekt verfügbar, sodass sie an ein Jira Work Item angehängt - zum Beispiel als benutzerdefiniertes Feld dieses Objekttyps - und dort für Automatisierungen oder manuelle Auswahl verwendet werden kann. Ein typischer Fall ist ein wiederkehrendes Abonnement wie Wartung oder Support, das mit einem Projekt verknüpft ist: Wird dafür eine Projektplanzeile mit einem Service Asset angelegt, lässt sich diese Planzeile auf Jira Work Items auswählen. DYCE Time Tracking erkennt eine solche Auswahl anhand des Attributs Job Planning Line ID des Service Assets (der Business Central System-ID der zugrunde liegenden Projektplanzeile) und belegt, sofern vorhanden, eine neue Zeiterfassung mit dem entsprechenden Projekt, der Projektaufgabe und der Projektplanzeile vor.

Ein Service Asset kann automatisch beim Anlegen einer Projektplanzeile oder anschließend manuell erstellt werden; beide Wege erzeugen dieselbe Art von Datensatz, der auf dieselbe Weise mit Jira synchronisiert wird, sobald die Tabellen- und Feldzuordnung für Assets eingerichtet ist.

Ein Service Asset beim Anlegen einer Projektplanzeile erstellen​

Im Assistenten Projektplanzeile erstellen bietet ein Bereich Service Asset einen Schalter Service Asset erstellen sowie ein Feld Titel, das vorbelegt wird, sobald ein Projekt und ein Artikel ausgewählt sind. Wird der Schalter aktiviert und der Assistent mit OK bestätigt, werden die Projektaufgabe, die Projektplanzeile und das Service Asset in einem Schritt erstellt.

Ein Service Asset manuell erstellen​

Mit Service Asset anlegen auf einer Projektplanungszeile wird die Seite Service Asset anlegen geöffnet:

  • Ein schreibgeschützter Bereich zeigt den Kontext der Projektplanzeile: Debitor, Projektnr. und Projekt Beschreibung, Projektaufgabennr. und Projektaufgabenbeschreibung, Artikelnr., Projektplanzeile Beschreibung, sowie ihre Herkunft (siehe Herkunfts-Granularität unten).
  • Stammt die Planzeile aus einem Vertrag oder Abonnement und wurde noch keine bestimmte Zeile gewählt, kann über das Feld Vertragszeile / Abonnementzeile eine Zeile ausgewählt werden - bleibt es leer, wird das Service Asset stattdessen auf Ebene des Vertrags-/Abonnementkopfs angelegt.
  • Im Bereich Service Asset werden ein Titel (Pflichtfeld, vorbelegt aus der Planzeile oder der gewählten Vertrags-/Abonnementzeile) und eine optionale Ausführliche Beschreibung eingegeben.

Die Bestätigung mit OK legt das Service Asset an oder aktualisiert es. Service Asset anlegen bleibt auf der Projektplanungszeile verfügbar, solange für diese Zeile noch ein Service Asset auf einer tieferen, noch nicht verwendeten Granularität angelegt werden kann; ist jede verfügbare Ebene bereits mit einem Service Asset versehen, wird die Aktion nicht mehr angezeigt, und das bestehende Service Asset wird stattdessen über dieselbe Seite geöffnet und aktualisiert.

Herkunfts-Granularität​

Ein Service Asset erfasst immer seine Herkunft, als eine der folgenden Arten:

  • Projektplanzeile - der Standardfall, wenn die Zeile mit keinem Vertrag oder Abonnement verknüpft ist.
  • Vertrag, Abonnement oder Abonnement Zeile - wenn die Projektplanzeile aus einem Debitoren-Abonnementvertrag oder einem Abonnement erstellt wurde, auf der jeweils tiefsten verfügbaren Ebene: der konkreten Zeile, sofern eine gewählt wurde, sonst dem Vertrags- oder Abonnementkopf.

Der auf das Service Asset übernommene Kontext - Debitor, Projekt, Beschreibung, Menge und so weiter - wird automatisch aktuell gehalten, sobald sich die zugrunde liegende Projektplanzeile, Projektaufgabe oder das Projekt ändert.