Kommentarzeilen in Vertragsrechnungen
Im Business Central Standard dienen Kommentarzeilen in Debitoren-Abonnementverträgen als interne Notizen und werden nicht in Vertragsrechnungen übernommen. DYCE Feature Suite for Subscription Billing erweitert dieses Verhalten um das Feld Gehört zu Zeilennr., mit dem Kommentarzeilen einer bestimmten abrechnungsfähigen Vertragszeile (vom Typ Artikel oder Sachkonto) zugeordnet werden können. Beim Erstellen einer Rechnung werden zugeordnete Kommentarzeilen zusammen mit der entsprechenden Vertragszeile in die Rechnung übernommen, sodass der visuelle Kontext für den Kunden erhalten bleibt.
Kommentarzeile zuordnen
Das Feld Gehört zu Zeilennr. erscheint als letztes Feld in der Vertragszeilen-Unterseite und ist ausschließlich für Kommentarzeilen bearbeitbar. Bei allen anderen Zeilentypen (Artikel, Sachkonto) ist das Feld schreibgeschützt und wird automatisch geleert.
Über die Suche im Feld Gehört zu Zeilennr. öffnet sich eine Auswahlseite mit allen Vertragszeilen desselben Vertrags vom Typ Artikel oder Sachkonto. Nach der Auswahl einer Zeile und Bestätigung mit OK wird das Feld auf die Zeilennummer der gewählten Vertragszeile gesetzt.
Wird eine neue Kommentarzeile direkt ober- oder unterhalb einer bestehenden Artikel- oder Sachkontozeile eingefügt, wird das Feld Gehört zu Zeilennr. automatisch auf diese benachbarte Zeile gesetzt. Das reduziert den manuellen Aufwand beim Hinzufügen kontextbezogener Kommentare zu Vertragszeilen.
Übernahme in die Rechnung
Beim Erstellen einer Vertragsrechnung werden Kommentarzeilen mit einem Wert im Feld Gehört zu Zeilennr. in die Rechnung aufgenommen und relativ zu ihrer zugehörigen Vertragszeile positioniert.
Kommentarzeilen ohne zugeordnete Vertragszeile (d.h. Gehört zu Zeilennr. ist leer) werden nicht in Rechnungen übernommen.