Nutzungsdaten-Bundles
Enthält ein Bundle eine nutzungsabhängige Komponente, kann eine Änderung ihrer Menge automatisch auf alle anderen Komponenten des Bundles übertragen werden. So bleiben die Komponenten gruppierter Abonnements (z.B. eine Drittanbieter-Lizenz, die zusammen mit einer eigenen Dienstleistung verkauft wird) ohne manuelle Korrekturen im richtigen Verhältnis.
Einrichtung
Die automatische Anpassung wird je Bundle über das Feld Mengen anhand von Nutzungsdaten anpassen auf der Seite Bundle (Funktion Bundle bearbeiten) aktiviert. In Verkaufsbelegen wird das Feld als Mengen anhand von Nutzungsdaten anpassen (Vertrag) angezeigt, da die Anpassung erst wirksam wird, sobald sich das Bundle in einem Debitoren-Abonnementvertrag befindet. Die Einstellung wird beim Buchen der Lieferung in das Bundle im Debitoren-Abonnementvertrag übernommen.
Das Feld kann nur aktiviert werden, wenn das Bundle die folgenden Bedingungen erfüllt:
- Das Bundle enthält höchstens eine Komponente, deren Abonnementzeile auf Debitorenseite Nutzungsbasierte Preisfindung = Verwendungsmenge aufweist. Diese Komponente löst die Anpassung aus. Enthält das Bundle mehr als eine solche Komponente, ist das Feld schreibgeschützt.
- Keine Komponente des Bundles hat eine Abonnementzeile auf Debitorenseite mit einer anderen nutzungsbasierten Preisfindung, z.B. Feste Menge oder EK Aufschlag. Diese liefern keine Nutzungsmenge, an der sich die Anpassung orientieren könnte.
Solange das Feld aktiviert ist, können dem Bundle keine Komponenten hinzugefügt werden, die diese Bedingungen verletzen.
Mengen anhand von Nutzungsdaten anpassen
Ändert sich die Menge des Abonnements der nutzungsabhängigen Komponente, z.B. durch die Verarbeitung von Nutzungsdaten, werden die Mengen aller anderen Komponenten automatisch geändert. Jede Komponente behält dabei das Verhältnis, das sie vor der Änderung zur nutzungsabhängigen Komponente hatte: Die Mengendifferenz wird mit diesem Verhältnis multipliziert und zur Menge der Komponente addiert. Die Bundle-Menge ändert sich im selben Verhältnis wie die nutzungsabhängige Komponente.
Beispiel: Die Menge der nutzungsabhängigen Komponente ändert sich von 5 auf 8.
| Komponente | Verhältnis | Menge vorher | Menge nachher |
|---|---|---|---|
| Nutzungsabhängige Komponente | 5 | 8 | |
| Komponente A | 1:1 | 5 | 8 |
| Komponente B | 1:2 | 10 | 16 |
War die Menge der nutzungsabhängigen Komponente vor der Änderung 0, gibt es kein Verhältnis, das angewendet werden kann. In diesem Fall wird die Mengendifferenz unverändert zu jeder anderen Komponente addiert, und die Bundle-Menge bleibt unverändert.
Eine Mengenänderung an einer anderen Komponente wirkt sich nicht auf den Rest des Bundles aus. Stattdessen legt sie ein neues Verhältnis für diese Komponente fest.
Abonnementzeilen auf Kreditorenseite werden nicht gesondert angepasst. Sie folgen wie im Business Central Standard der Menge ihres Abonnements.
Bundles ohne Anpassung anhand von Nutzungsdaten
Ist Mengen anhand von Nutzungsdaten anpassen nicht aktiviert, verhalten sich die Mengen in einem Debitoren-Abonnementvertrag wie folgt:
- Eine Änderung der Bundle-Menge in der Vertragszeile ändert die Mengen aller Komponenten im selben Verhältnis.
- Eine Mengenänderung an einer einzelnen Komponente ändert nur diese Komponente. Eine Benachrichtigung fordert dazu auf, die übrigen Komponenten des Bundles zu prüfen und deren Mengen bei Bedarf anzupassen.
Zuweisen von Bundles zu Verträgen
Ein Bundle wird einem Debitoren-Abonnementvertrag immer als Ganzes zugewiesen. Details finden Sie unter Vorauswahl von Verträgen.